회의의 수와 목적에 따라 실내, 실외, 데스크탑, 연회식 등과 같은 적절한 장소를 찾아 배치할 수 있습니다. 또한 회의 기획사가 원하는 효과에 따라 배너, 광고화, 제품 전시장, 꽃, 식탁보 등을 추가하여 회의장의 전반적인 효과를 바꿀 수 있는 특별한 플랫폼을 설계할 수 있습니다.
둘째, 회의 접수
풍부한 접대 경험과 전문성을 갖춘 회사나 플랫폼 (추천회의망) 을 찾아야 한다. 각종 회의 서비스에 대한 자문을 제공할 수 있기 때문이다. 또한 그들의 회의 목적, 날짜, 출발지 등의 요구 사항에 따라 당신 회사에 속하는 방안을 개발할 수 있고, 그들이 알아야 할 회의장 관련 정보를 제공할 수 있기 때문이다.
셋째, 광고 제품의 디자인과 제작
디자인 컨퍼런스 제품 전시회를 준비하고 초대장과 배지 및 회의 주제나 제품에 대한 기타 브로셔를 인쇄하십시오.
넷째, 회의 장비
일반적으로 회의에는 장비가 필요하지만 연단, 강연대, 무선 마이크, 화이트보드, 종이펜, 화면, 슬라이드 등 주요 시설은 무엇입니까? 고위층 회의의 경우 필요에 따라 전문 무대와 확성 시스템을 제공할 수 있다. 회의 후 총화도 중요하다. 그래야 회의가 좋은 효과를 낼 수 있다. 회의 자료나 회의록을 정리하고, 고객 명단과 주소를 집계하고, 고객 피드백을 정리하는 것은 당연히 시간이 걸린다.
동사 (verb 의 약어) 회의 데이터
회의 후의 데이터 통계 및 복구는 매우 중요하며, 효과를 요약하고 후속 회의를 진행하는 데 도움이 됩니다.