일부 기업의 IT 부서는 주로 회사의 웹 사이트, LAN 네트워크 및 시스템을 유지 관리하며 PDM 또는 ERP 가 있으면 데이터 유지 관리를 담당합니다. 개인적으로 한 기업이 ERP 나 PDM 을 가지고 있다면 몇 명이 데이터를 유지해야 한다고 생각한다. 소프트웨어 문제 또는 오작동으로 인한 잡데이터 또는 잘못된 데이터는 시스템 의사 결정의 정확성에 영향을 주지 않도록 제때에 정리하거나 복구해야 합니다. 정보화의 가장 중요한 것은 기초데이터의 정확성이라는 것을 누구나 알고 있다. 그러나 실제로 데이터의 정확성을 보장할 수 있는 것은 그리 많지 않을 것이다. 물론, 데이터를 유지 관리하는 것은 결코 심오한 것이 아니기 때문에 기업에서의 지위가 반드시 높은 것은 아니지만, 그 역할은 확실히 크다.