서류작업을 잘하면 적시에 기업의 투자 의향을 파악하고 이해하는 데 도움이 되며, 투자 운행 상황을 정확하고 포괄적으로 모니터링할 수 있습니다. 국가 법률, 규정, 산업 정책 및 산업 접근 제도를 시행하여 낮은 수준의 무분별한 중복 건설을 방지하는 데 도움이 됩니다. 적시에 투자 정보를 발표하고 사회 전체의 투자 활동을 유도하는 데 유리하다. "투자 체제 개혁에 관한 국무원의 결정", "국가발전개혁위, 기업투자 프로젝트 기록제 실시에 관한 지도 의견 통지" 와 후베이 인민정부 후법정 [2005] 12 호 문건에 따르면 정부성 자금을 사용하지 않는 기업은 모두 주요 프로젝트와 제한류 프로젝트를 제외한 서류를 실시한다. 서류제는 전통적인 비준제와 비준제와는 다르다. 서류제 절차는 더 간단하고 내용은 더 간단하다. 프로젝트 단위 (프로젝트 법인) 가' 후베이 () 성 기업 투자 프로젝트 기록 신청서' 를 작성하고 서류를 신청하기만 하면 프로젝트 단위 (프로젝트 법인) 사업자 등록 등 서면 증명 자료를 사실대로 제공할 수 있다. 법률 법규 규정에 부합하지 않고 산업 정책이 발전을 금지하는 것 외에 정부의 승인이나 비준이 필요한 항목을 신고해야 한다.