인테리어 공사가 시작되기 전에 행정부는 회사 경영진과 각 부서의 새로운 사무실 환경에 대한 기대와 수요를 충분히 이해해야 한다.

프로젝트 팀을 구성하다

수요를 수집하는 동시에 프로젝트 팀을 구성합니다. 프로젝트 그룹의 주요 구성원은 관리, it, 재무, 조달 (자격을 갖춘 기업도 인프라 팀 필요), 법무입니다. 팀 구성원의 분업을 동시에 확인하다.

내부 예산 결정

내부 예산을 결정하고, 프로젝트 진도를 정하고, 각 노드마다 소유자를 확인해야 합니다. 예산 조달 프로젝트를 분할하고, 실제 후속 책임자를 식별하고, 후속 실제 비교를 위해 정기적으로 구매 정보를 수집합니다.

공급업체를 걸러내다

인테리어 공급자를 선별하여 회사 인테리어 상황에 따라 행정은 제 3 자 프로젝트 관리팀, 설계회사, 가격컨설팅회사, 시공청부업자, IT, 인테리어 청소, 녹색식, 소방 등 서비스 업체를 동시에 선별해야 한다. 또한 부동산 관리 회사와의 충분한 소통이 필요하며, 공급자 입찰 과정에서 미리 알릴 수 있도록 부동산 관리 요구 사항의 세부 사항을 자세히 확인해야 합니다.

전체 구매 관리

전체 조달 프로세스 관리, 개별 조달 팀, 자금 지원 채널 신청, 프로젝트 조달 규칙 결정 및 결제 프로세스 검토, 효율성 리듬 유지 구매 과정에서 가구와 같은 사용자 정의 주기가 있는 구매에 주의해야 합니다.