분류법 요약은 Excel 의 중요한 기능으로, 한 필드를 분류법 항목으로 신속하게 사용하여 데이터 목록에 있는 다른 필드의 값을 계산할 수 있습니다. 부서별 통계 테이블의 총 데이터를 예로 들어 Excel 테이블의 데이터를 분류하고 요약하는 방법을 설명합니다.

1. Excel 시작, 워크시트 열기, 분류 필드 요약의 셀 영역 선택, 시작 탭의 편집 그룹에서 정렬 및 필터링 버튼을 클릭하고 열기 메뉴에서 내림차순 명령을 선택하여 정렬합니다 (그림 1 참조).

그림 1 데이터 정렬

2. 워크시트에서 임의의 셀을 선택하고, 데이터 탭의 계층 표시 그룹에서 분류 요약 버튼을 클릭하여 분류 요약 대화상자를 열고, 대화상자의 분류 필드 드롭다운 목록에서 부서 적용 옵션을 선택하고, 에서

그림 2 는 범주 요약 대화 상자를 엽니다.

3. [확인] 을 클릭하여 [분류 요약] 대화 상자를 닫습니다. Excel 은 [구매요청 부서] 필드별로 분류하고 [구매금액] 값을 그림 3 과 같이 합계합니다.

그림 3 에는 워크시트가 분류되고 요약되어 있습니다.