1. 도장 준비: 우선 해당 도장을 준비해야 합니다. 보통 회사의 공식 도장이나 재무 전용장입니다.
2. 위치 지정 및 마감 위치: 보고서 형식 및 회사 규정에 따라 특정 마감 위치 및 방법 (일반적으로 보고서의 오른쪽 아래 또는 왼쪽 아래) 을 결정합니다.
3. 도장 내용 확인: 도장을 찍기 전에 명세서 내용이 정확한지 확인하고 상대 계좌 정보와 금액이 일치하는지 확인해야 합니다.
4. 도장: 위치와 내용이 확정되면 도장으로 성명에 도장을 찍어서 도장이 분명하고 멍과 흐림이 없어야 합니다.
5. 서명: 도장이 완료되면 서명 확인이 필요하며 관련 재무인이 서명하고 날짜, 직위 등의 정보를 명시해야 합니다.
6. 보관: 마지막으로 도장을 찍은 명세서를 재무관리의 중요한 증빙으로 보관한다.