문서 파일은 기관, 단체, 부대, 기업사업 단위가 당무, 행정활동에서 형성한 자료이다.
과학 파일은 자연 과학 연구, 생산 기술, 자본 건설 등 활동에서 형성되어야 할 도면, 도표, 사진, 문자 자료, 비디오, 녹음 등 과학 문서 자료를 말한다.
특별 파일은 소송 파일, 인사 파일, 회계 파일, 결혼 파일, 종교 파일, 예술 파일 등 다양한 특별 활동에서 형성된 보존 가치가 있는 문서 자료입니다.
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