법적 책임을 추궁할 수 있는 사람은 당연히 추궁해야 한다. 기업이 법적 절차를 번거롭게 하는 것이 싫다면, 근원에서, 특히 기밀 문건을 막아야 한다. 일단 삭제되거나 분실되면, 기업에 대한 결과는 파멸적일 것이다. 이런 사건이 발생하지 않도록 전서록디스크 smart copy 시스템을 사용하는 것이 필요하다. 직원이 파일을 삭제해도 원클릭으로 복구할 수 있어 사라질 수 없다. 또한 smart copy 를 수행하여 백업을 잊어버리거나 누락하는 문제를 해결할 수 있습니다. 플랫폼 간 지원, 재택 근무든 출장이든 모바일 단말기 인증을 받은 직원은 언제 어디서나 최신 문서에 액세스할 수 있으며, 저장된 문서를 다운로드하지 않고도 온라인으로 탐색할 수 있어 직원들의 생산성이 크게 향상됩니다.