1 구매요청은 요소별로 완전하고 명확하게 작성해야 하며, 회사 지도자의 심사를 거쳐 구매부에 제출해야 합니다.

2. 고정 자산 취득은 일정 1 "고정 자산 취득 신청서" 형식으로 작성 및 제출해야 합니다.

3. 기타 자재, 장비 및 엔지니어링 프로젝트 구매는 일정 2 "자재 조달 신청서" 형식으로 작성 및 제출해야 합니다.

4 일상적인 산발적 구매는 일정 3' 물자 구매 승인표' 에 따라 회사에서 인쇄한 형식으로 기입하고 제출한다.

5. 구매 주문서를 제출할 때 구매 부서에서 영수증에 서명하도록 요청해야 하며, 구매 부서는 백업을 해야 합니다.

6 관련된 구매요청 수가 너무 많으면 첨부 목록으로 제출할 수 있고, 목록의 전자 문서도 제출하여 효율성을 높일 수 있습니다.

7 만약 회사가 생활물자를 생산하는 데 급히 필요하다면, 회사 지도자가 없을 때 전화나 기타 형식으로 지시를 요청할 수 있으며, 동의를 얻은 후 구매부에 제출하고 확인 수속에 서명한 후 보충할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)

8 단일 소스나 지정된 제조업체 및 브랜드에서 제품을 구매한 경우, 구매 부서에서 서면 설명을 해야 합니다.

구매요청에 대한 변경 및 보충은 회사 책임자가 서면으로 서명하고 구매부에 제출해야 합니다.

수령명세서란 누군가 또는 한 부서가 생산 요구에 따라 하나 이상의 품목을 식별하고 규정된 형식에 따라 이러한 품목의 목록을 구하는 전 과정을 채우는 것을 말합니다.