주요 업무
1. 문서, 파일 및 데이터의 정리, 분류, 아카이빙 및 기록.
2, 전화 기록, 파일 인쇄, 자료 복사.
3, 일일 보고서 수집, 정리, 요약, 전달, 에스컬레이션.
4. 긴급상황이 있으면 관련자에게 긴급히 연락하여 해결을 돕습니다.
5. 메일과 편지를 주고받고 제때에 관계자에게 넘깁니다.
6, 상위 상황 발행, 다음 상황 업로드.
7. 기밀 작업 (내부 정보, 자료, 문서, 사람, 파일, 회의 내용, 컴퓨터 정보, 재무 등 포함) ).
8. 각 부처 인원의 상환, 감사, 요약, 이양 업무를 처리합니다.
비서의 직업적 특징
1, 사회화와 산업화.
전문화와 지식화.
자동화 및 하이테크.
4, 과학화 및 제도화:
(1) 메릴랜드 대학을 예로 들어보겠습니다. 공과과정에는 속기, 타이핑, 읽기 및 쓰기, 건강한 생활 원칙, 사무실 업무 절차, 컴퓨터 응용 프로그램, 비서학, 스포츠 및 회계가 포함됩니다.
(2) 행정비서전문과정은 상무수학, 기업법, 부기, 연설, 사회과학, 행정비서구술 및 녹음, 행정비서지도 등이다.
(3) 법률 비서 전문 과정에는 미국 정부 조직 및 기업법, 법률 비서 가이드, 법률 용어, 법률 비서 구술 및 녹음, 법원 및 법률 업무 절차, 연방 및 메릴랜드 법원 규정 등이 포함됩니다.
위 내용을 참고하시겠습니까? 바이두 백과-조수
위 내용을 참고하시겠습니까? 바이두 백과-비서