첫째, 회사의 실제 업무 상황에 따라 회사 서류를 인사 업무 행정 등과 같은 간단한 분류로 분류한다. 자세한 내용은 바이두 백과사전에서 찾을 수 있습니다. 두 번째 단계는 파일을 모아 인공분류를 시작한 다음 연월일별로 분류하여 정리하는 것이다. 세 번째 단계는 파일 유형, 파일 이름, 파일 내용 요약, 파일 시작 및 종료 날짜 등의 제목에 따라 데이터를 목록에 입력하는 것입니다. 네 번째 단계에서는 각 하위 문서에 문서의 오른쪽 위 또는 왼쪽 위 모서리에 표시된 파일 번호를 지정합니다. 다섯째, 문서는 범주별로 보관됩니다. 파일 정리에서 파일 저장 위치를 나타냅니다. 6 단계, 문서의 기밀성을 보장하기 위해 파일이 보관되는 곳으로 들어가는 것을 제한한다.

앞으로 서류를 찾는 게 훨씬 편해요 ~