회사 회의 관리를 더욱 규범화하고, 정보 공개 및 정보 에스컬레이션 업무를 잘 수행하고, 각 부서 간에 회사 정보 자원을 빠르고 효율적으로 전달하며, 회의 내용과 합의사항의 효과적인 이행을 보장하고, 회사 운영 수준을 효과적으로 향상시키고, 본 제도를 특정하다.

첫째, 회사 회의

1, 생산 회의

시간: 매주 토요일 오전 9 시 30 분에 일주일에 한 번 열린다.

진행자: 생산 부서 책임자

기록: 생산 부서 계획

참여: 공장장 보건 관리 계획 및 자재 관리 영업부, 기술부, 품질부, 구매부 책임자 및 엔지니어링부, 블로우 필름, 인쇄부, 가공부, 창고 등의 부서장.

내용: ① 지난주 생산 상황을 보고한다. ② 지난 주에 예정된 후속 조치 및 완료를 검토한다. ③ 이번 주 생산 계획과 임무를 배정한다.

2. 영업 회의

시간: 매월 말, 한 달에 한 번.

진행자: 영업 관리자

기록: 영업 지원 자료

참여: 사장, 영업부 책임자, 생산관리부 책임자, 기술부 책임자 품질부 주관과 재무부 주관자.

내용: ① 해당 월의 회사 판매를 요약합니다. ② 다음 직업의 월 매출액을 예측한다. (3) 업계의 발전 추세와 판매 업무를 판단하는 대책.

3, 품질 회의

시간: 매주 토요일 오후 6 시.

사회자: 품질 부장/매니저

기록: 품질 보조

참여: 모든 직원

내용: ① 이번 주 제품 품질 검토 및 요약 (2) 고객 불만 및 고객 반품을보고하십시오. ③ 품질에 영향을 미치는 요소를 요약하고 개선의 수단과 방법을 검토한다. (4) 다음 주 공장의 품질 목표와 목표 달성을 위한 관리 조치를 제시한다.

4. 총지배인 사무실 회의

시간: 비정기

사회자: 사장님

기록: 인사 행정부

참가자: 사장/사장, 건강관리부 책임자, 품질부 책임자, 영업부 책임자, 기술부 책임자, 재무부 책임자, 구매부 책임자, 인사행정부 책임자, 엔지니어링부 책임자.

내용: ① 각 부서는 주간 업무를보고한다. ② 지난 주 회의 일정에 따라 구현 완료를 항목별로 점검한다. ③ 다음 주 회사의 전반적인 업무 배치를 준비한다. ④ 회사에서 해결해야 할 문제.

5. 분기별 요약 회의

시간: 분기 말 또는 다음 분기 초에 개최됩니다.

사회자: 사장/총지배인

기록: 인사 행정부

참석자: 사장/사장, 건강관리부 책임자, 영업부 책임자, 기술부 책임자, 품질부 책임자, 재무부 책임자, 구매부 책임자, 인사행정부 책임자.

내용: ① 사장은 각 부서의 업무를 요약하고 논평했다. ② 앞으로의 작업 방향을 잘 안배하다.

둘. 부서 회의

각 부서는 매주 정기적으로 부서장이 주관하는 특집 회의를 열어 회사 회의 정신을 전달하고, 부서 업무의 요점을 평가하고, 각종 관리 조치를 실시하여 부하 직원들이 업무에서 겪는 어려움과 문제를 해결하고, 다음 일을 지도한다.

셋. 요구를 만족시키다

1, 회의록 보관. 회사 회의록은 전담자가 기록 및 관리를 담당하고, 회의기록자는 회의 합의 사항을 독촉하고, 회의 진행자에게 독촉 상황을 보고할 책임이 있다. 필요한 경우, 회의 사회자의 요구에 따라 회의록을 형성하여 모두가 집행을 따를 수 있도록 해야 한다. 인사행정부는 매월 말 회의록 및 집행 상황을 점검하고 각 방면의 업무를 심사하는 근거로 삼는다. 부서 특집 회의도 의사록을 보존하기 위해 인원을 지정해야 한다.

2. 회의의 질에 주의하세요. 각종 회의 사회자는 회의 전에 참석자들과 충분히 소통하여 마음속으로 헤아려야 한다. 토론하지만 결정되지 않은 문제에 대해 해결의 원칙과 방법을 제시하고 책임을 진다. 다양한 회의는 데이터를 효율적으로 사용하여 말하고, 배포 작업을 하지 않았거나, 어느 정도, 하지 않았거나, 완성하지 못한 이유에 대해 명확하고 구체적이며 수량화할 수 있는 답안이 있어야 하며, 공허하거나 막연한 것을 방지하고 없앨 수 있어야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언)

3. 회의의 효과를 쟁취하다. 회의에서 합의한 사항, 배정된 임무, 제기된 방법 및 조치는 각급 책임자가 이행 요구에 따라 전달해야 한다. 직접수행자에게 무슨 일인지, 왜 해야 하는지, 어떻게 해야 하는지, 제도적으로 반복적인 일을 확정하고, 매 회의마다 구체적인 성과를 낼 수 있도록 해야 한다.

4. 엄격한 회의 규율. 회의 관리는 회의의 질을 보장하는 조치이다. 회의 참석자들은 일을 안배하고, 열심히 준비하고, 제때에 회의에 참가해야 한다. 회의의 구체적인 시간과 장소는 회의 사회자가 결정하고 회의 전에 회의 기록원이 통지한다. 인사행정부는 회사의 의사결정 지도자가 주재하는 회의를 통지할 책임이 있다. 참석자는 일반적으로 결석하거나 다른 사람의 대표를 지명해서는 안 된다. 개인 비상사태로 인해 확실히 휴가를 내야 하는 사람은 반드시 회의 사회자에게 휴가를 내고, 전문가를 지명하여 임무를 수행하도록 해야 한다.