I. 일반 원칙

(1) 회사 송장 영수증 관리를 규제하기 위해 경제회계를 올바르게 실시하기 위해' 중화인민공화국 송장관리방법',' XX 시 송장관리잠행규정' 등 법률규정에 따라 회사의 구체적 상황과 결합해 본 제도를 제정한다.

(b) 이 제도에 규정 된 송장 및 영수증은 다음을 의미한다.

1. 송장: 세무서로부터 구매한 전용 송장으로, 베이징시 서비스업 전용 송장과 베이징시 상공업 자금 왕래 전용 송장을 포함합니다.

2. 영수증: 비세무서로부터 구매한 회사 재무전용장 (또는 송장전용장) 이 찍힌 영수증입니다.

(3) 본점 재무부는 송장과 영수증의 구매, 보관, 사용, 수집, 회수 및 검사를 담당하고 송장과 영수증을 통일적으로 관리해야 한다.

(4) 이 제도는 본사와 그 자회사의 본사에 적용되며 지사로서 송장과 영수증 관리 제도를 제정하는 근거가 됩니다.

둘. 송장 및 영수증 구매, 보관 및 수집

(1) 송장 및 영수증은 회사 재무부에서 통일적으로 구매하며 전담자를 지정하여 책임진다. 지방 감독관은 재무 부서 이외의 기관이나 개인으로부터 송장이나 영수증을 구매할 수 없습니다. 지사는 업무상 독립적으로 업무에 종사해야 하기 때문에 스스로 구매할 수 있다.

(2) 송장과 영수증을 구입한 후 재무부는 전담자를 지정하여 보관하고, 송장과 영수증 사용 등록부를 만들어 분류 등록을 해야 한다.

(3) 지점이나 주관은 송장과 영수증을 엄격하게 관리하고, 프로젝트 책임자는 재무부에 가서 모든 송장과 영수증을 수령하고, 송장과 영수증 사용 등록부를 기입하고, 수령한 수량과 번호를 등록하고, 쌍방이 서명한다.

(4) 전체 영수증 사용이 완료되면 영수증 사용자는 전체 영수증 부본을 프로젝트 책임자에게 제출해야 하며, 프로젝트 책임자는 영수증 부본을 확인하고 재무 부서에 등록 취소를 요청해야 합니다.

(5) 재무부는 분기별로 재고 송장과 영수증을 정리하고, 장부 수를 실제 수와 대조하며, 연말에는 사용된 송장과 영수증을 회계 파일 관리 제도의 요구에 따라 보관한다.

(6) 송장 보관인이 변경될 때 송장 인수인계와 인벤토리 수속을 밟아야 한다.

셋째, 송장 사용

(a) 본사와 그 자회사가 서비스 수거를 제공할 때 지급인에게 송장을 발행해야 한다.

(2) 본점 및 산하 지사에서 단위 또는 개인 왕래 성격의 자금을 받을 경우, 지불 단위나 개인에게 자금 송장이나 영수증을 발행해야 합니다.

(3) 송장, 영수증 사용 전에 무결점 번호, 누락, 소량, 오번호가 있는지 확인합니다. 상술한 상황 중 하나가 발견되면 이 송장이나 영수증을 사용할 수 없으므로 제때에 재무부에 반납해야 합니다.

(4) 발행된 송장과 영수증은 반드시 단위의 전체 이름, 날짜, 경제 업무 내용, 수량, 단가, 금액, 기입자 등을 표시해야 한다.

(5) 송장을 허비하고 대체해서는 안 되며, 사실과 일치하지 않는 송장을 발행해서는 안 된다.

(6) 송장과 영수증은 순서대로 사용해야 하며, 각 복사마다 한 번씩 각 열의 내용은 진실하고 정확하며 완전해야 하며 수취인 재무 도장을 찍어야 한다.

(7) 잘못된 인보이스는 한 장씩' 폐기' 라는 글자를 찍어야 하고, 사본은 완전하고 통일된 제본을 보관해야 한다.

(8) 전자 컴퓨터를 사용하여 송장을 발행하려면 반드시 주관 세무서의 승인을 받아야 하며, 송장은 세무서에서 일제히 감독하는 기계로 만들어야 한다.

(9) 어떤 기관이나 개인도 빌려주거나 양도하거나 다른 사람을 대신하여 송장과 영수증을 발행할 수 없습니다. 이 송장이나 영수증을 사용하지 마십시오. 전문 송장의 사용 범위를 확대해서는 안 된다.

(10) 현지 감독관이 받는 보증금은 반드시 발기인이 영수증을 작성해야 하고, 쌍방이 서명하고, 이틀간 본점 재무부에서 지정한 계좌에 입금하고, 수금보증금 상세 목록과 영수증 용도를 보고하고, 재무부에 확인하라고 통지해야 한다.

넷. 송장 및 영수증 확인

(1) 재무부는 규정에 따라 전체 송장을 사용했는지 꼼꼼히 점검해야 한다.

(2) 송장 관리자가 분실된 송장과 영수증을 발견하면 당일 본사 재무부에 보고해야 합니다 (예: 송장 분실). 2 일 이내에 주관 세무서에 보고해야 합니다.

동사 (verb 의 약어) 책임

(1) 모든 송장 이용자는 본 제도에 따라 송장을 사용하고 관리해야 합니다. 규정을 위반하여 손실을 초래한 것은, 힘이 닿을 수 있는 상황에서 가능한 한 보완해야 한다. 할 수 없는 것은 배상 책임을 져야 한다.

(2) 송장 관리가 부실하여 중대한 경제적 손실을 초래한 사람은 당사자와 부서 책임자의 책임을 추궁해야 한다. 송장 사용 규정을 심각하게 위반한 것에 대해서는 조세 관리 규정에 따라 처벌한다.

(3) 회사의 요구에 따라 제때에 보증금을 납부하지 않고, 보증금을 받고, 영수증을 열지 않고, 보증금을 제때 신고하지 않고, 상세한 명세서를 받는 사람은 일단 확인되면 보증금을 전액 납부하고, 관련 책임자에게 200-500 위안의 벌금을 물게 된다.

자동사 보충 조항

(1) 본점 재무부는 본 제도를 제정, 수정 및 보완할 책임이 있다.

(2) 이 제도는 본사재무부가 해석한다.

(3) 이 시스템은 발행일로부터 시행된다.

XXXX 년 x 월 XX 일

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