프로젝트 기술 책임자의 지도하에 프로젝트 자료원은 문서 자료 관리를 담당한다. 프로젝트의 각 전문 엔지니어와 자료원은 반드시 자료원 취업증을 소지해야 한다. 관리 목표는 만리장성컵의 데이터 요구 사항을 충족하기 위해 실제로 기술 데이터 동기화를 수행하는 것입니다. 비기술적 자료는 명확하게 카탈로그화되어 쉽게 참조할 수 있다.
서류 자료의 일상적인 관리 제도. 서류의 서류는 분류하고, 목록화하고, 표기하고, 제본해야 한다. 자료는 "베이징시 건축 설치 기술 자료 관리 규정" 의 요구에 따라 단정하고 서명이 완비되어야 한다. 둘째, 프로젝트 기술 책임자는 각 전문 엔지니어의 실내 자료 수집 및 정리 상황을 정기적으로 점검하고, 자료원의 자료 보관 작업을 점검하고, 수시로 실내 업무 등급을 실시해야 하며, 상우벌은 열악하다. 셋. 파일 4 18#: 1 적용 기술 데이터 요구 사항. 프로젝트 총공은 각 전문 엔지니어와 자료원을 조직하여 4 18# 문서를 공부할 것이다. 2, 전문 기술 정보는 전문 엔지니어가 수집합니다. 매월 말, 이번 달의 기술 자료를 프로젝트 관리자에게 넘겨주다. 3. 프로젝트 자료원은 기술 자료의 정리와 보관을 담당하고, 자료 보관은' 베이징시 건축설치 기술 자료 관리 규정' 의 기준에 부합해야 한다. * 기술 데이터가 요구 사항을 충족하지 못할 경우 자료원은 자세한 기록을 작성하여 전문 엔지니어에게 제출하여 전문 엔지니어가 적시에 보완합니다. 넷째, 프로젝트 관리를 강화하기 위해 4 18# 문서의 규정을 제외한 기타 품질 기록은 모두 자료원이 관리한다. 다섯째, 각 업무구는 전문적인 품질 기록을 수집하고 정리하여 정기적으로 자료원에게 제출한다. 사서는 분류하여 보관한다.
회사 파일 관리 시스템. 회사 문건을 분류하여 보관하여 당군과 행정류로 나누고, 행정류는 품질체계 문건과 비질량체계 문건으로 나뉜다. 둘째, 회사 발문은 프로젝트 자료원이 통일적으로 접수하여 분류 수문 등록을 남깁니다. 3. 프로젝트 자료원이 서류를 받은 후, 서류가 행정성 문건인지 당군성 문건인지에 따라 각각 프로젝트 지배인이나 프로젝트 비서를 보낸다. 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 비서가 공부한 후' 자료 유동 학습서' 에 서명하여 문서 학습 또는 유통을 위한 부서 및 인력 범위를 결정하고, 자료원이 모든 관련 업무 인원에게 나누어 학습한다. 모든 관련 업무 인원은 반드시 문건 내용을 열심히 공부하고, 문건과 자료 학습서에 서명해야 한다. 넷째, 필요한 인원이 회람하거나 연구한 후, 프로젝트의 문건은 자료원 보관에 의해 관리되어야 한다. 당군과 행정 문건은 별도로 보관해야 하며, 서류함에 서류목록을 작성하여 열람할 수 있도록 해야 한다. 다섯째, 폐기 서류는 반드시 식별하고 별도로 보관해야 하며, 동시에 최초 수문 기록에 폐기 보관 장소 또는 폐기 날짜를 명시해야 한다. 6. 프로젝트 관리자부는 품질체계를 세우고 운영에 들어간 후 기업관리부에' 품질수첩',' 품질체계 문건 편집' 및' 현행 유효 관리 품질체계 문서 및 자료 목록' 을 제때 신청해 서류와 자료명세서에 따라 관련 장관실을 찾아 재발급한다. 7. 프로젝트 지배부 전출인원은 서류와 자료를 가져가서는 안 되며, 새 직위에 도착한 후 필요한 경우 발급을 요구한다. "품질 설명서" 와 "품질 시스템 문서 편집" 의 소유자가 변경된 후 후임자는 즉시 기업관리부에 가서 문서 소유권 변경 수속을 밟아야 한다.
프로젝트 대외 송수신 문서 관리 시스템. 프로젝트 외부 송수신 서류는 사무실 주임이 심사하고, 프로젝트 관리자는 승인하고 발급한다. 업주가 보낸 서류는 마이크로컴퓨터로 인쇄해야 하며, 파일 형식은' 베이징 중국 철건공사 CI 브로셔 VI 볼륨 항목 부분 (시범)' 의 요구 사항을 준수해야 한다. 둘째, 건설 단위, 설계 단위, 감독 단위 등 외부 단위의 공사 프로젝트는 기술 문서에 속하며 프로젝트 기술 책임자가 보관한다. 계약 서류는 건설가격 관리자가 통일적으로 보관하고, 문서 내용에 따라 책임자를 조직하여 공부한다.
회사 파일 관리 시스템. 회사 문서를 분류하고 저장하다. 범주는 당군류와 행정류이고, 행정류는 또 품질체계 문건과 비질량체계 문건으로 나뉜다. 둘째, 회사 발문은 프로젝트 자료원이 통일적으로 접수하여 분류 수문 등록을 남깁니다. 3. 프로젝트 자료원이 서류를 받은 후, 서류가 행정성 문건인지 당군성 문건인지에 따라 각각 프로젝트 지배인이나 프로젝트 비서를 보낸다. 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 비서가 공부한 후' 자료 유동 학습서' 에 서명하여 문서 학습 또는 유통을 위한 부서 및 인력 범위를 결정하고, 자료원이 모든 관련 업무 인원에게 나누어 학습한다. 모든 관련 업무 인원은 반드시 문건 내용을 열심히 공부하고, 문건과 자료 학습서에 서명해야 한다. 넷째, 필요한 인원이 회람하거나 연구한 후, 프로젝트의 문건은 자료원 보관에 의해 관리되어야 한다. 당군과 행정 문건은 별도로 보관해야 하며, 서류함에 서류목록을 작성하여 열람할 수 있도록 해야 한다. 다섯째, 폐기 서류는 반드시 식별하고 별도로 보관해야 하며, 동시에 최초 수문 기록에 폐기 보관 장소 또는 폐기 날짜를 명시해야 한다. 6. 품질체계 투입: 운행 후 설립된 프로젝트 관리부는 기업관리부에 품질수첩, 품질체계 문서 편성 및 현행 유효한 통제된 품질체계 문서 자료 목록을 제때 신청해야 하며, 명세서에 열거된 서류자료에 따라 관련 장관실을 찾아 재발급해야 한다. 7. 프로젝트 지배부 전출인원은 서류와 자료를 가져가서는 안 되며, 새 직위에 도착한 후 필요한 경우 발급을 요구한다. "품질 설명서" 와 "품질 시스템 문서 편집" 의 소유자가 변경된 후 후임자는 즉시 기업관리부에 가서 문서 소유권 변경 수속을 밟아야 한다.
프로젝트 대외 송수신 문서 관리 시스템. 프로젝트 외부 송수신 서류는 사무실 주임이 심사하고, 프로젝트 관리자는 승인하고 발급한다. 업주가 보낸 서류는 마이크로컴퓨터로 인쇄해야 하며, 파일 형식은' 베이징 중철건축공사 CI 브로셔 VI 볼륨 항목 부분 (시범)' 의 요구 사항을 충족해야 한다. 둘째, 건설 단위, 설계 단위, 감독 단위 등 외부 단위의 공사 프로젝트는 기술 문서에 속하며 프로젝트 기술 책임자가 보관한다. 계약 서류는 건설가격 관리자가 통일적으로 보관하고, 문서 내용에 따라 책임자를 조직하여 공부한다.
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