1 영업 관리자가 다양한 유형의 정보를 수집, 입력, 통계 및 분석할 수 있도록 지원합니다.
2. 판매 주문 감사를 담당하고 납품 문서를 발행합니다.
판매 통계 및 분석을 담당하고 일정에 따라 일일 보고서, 월보 및 연보를 작성하며 영업 관리자에게 보고합니다.
본 부서 문서의 송수신과 부서 자료의 파일 관리를 담당하다.
5. 부서 직원의 평가 및 요약을 담당합니다. 부서의 행정 업무를 완성하여 부서 직원에게 물류 서비스를 제공하다.
첫째, 마케팅 담당자에게 연락하십시오.
1. 주간 업무 요약 및 시장 판매 데이터 보고서를 수집하고 정리하여 경영진에게 적시에 보고합니다.
작업 흐름
1, 각 동작의 구체적인 목표 결정 (무엇을 하고 싶으십니까?)
가장 좋은 결과를 예측할 수 있습니다.
2,
전체 시장 상황 분석 (거시적 및 미시적).
점포 상황 분석 (점포 인원, 경영 상황 등). ) 을 참조하십시오
제품 분석 (현재 판매, 판촉, 가격, 신제품 등).
3,
파악된 목표와 상황에 대한 요약 및 분석을 바탕으로 준비, 인력 배치, 구현 단계, 비용 예산 등을 포함한 상세하고 실행 가능하며 효과적인 실행 계획을 수립합니다.
4,
행동하기 전에 반드시 부서장의 상세한 심사를 거쳐야 하며, 실행 가능함을 확인한 후에야 비준하고 보관을 복사할 수 있다. 동시에, 제때에 관련 부서와 소통하고, 행동을 준비하고, 행동이 정상적으로 시행되도록 보장하다.
2. 마케팅 비용의 신청 및 반제는 제때에 보관해야 합니다.
3. 영업 담당자와 회사의 정보 교류, 수시로 마케팅 담당자와 전화 소통, 판매 정책 및 회사 서류를 적시에 전달한다.
(1) 필요에 따라 시장 정보를 수집하고 정보 보고서를 제공하여 회사 영업 관리자에게 서면으로 제출합니다.
(2) 영업 사원이 필요로 하는 정보를 정리한다.
(3) 일상 자료 (사무용품, 명함, 컬러 페이지 등 판매 자료 준비 포함)
(4) 정기적으로 고객에게 전화하여 운영 상황, 재고 상황 및 시장 수요를 파악하고 문서화합니다.
둘째, 우편, 배송, 송장 및 비즈니스 파트너를 관리합니다.
1. 판매 자재 관리
(1) 문서, 자료, 샘플, 컬러 페이지 등. (2 인 이상 심사);
(2) 발송한 자료를 등록, 확인 및 검증합니다. 샘플 수집 및 배포 등록;
(3) 물품 및 자재 발송 방법 선택;
(4) 커머셜 고객 자료 (라이센스, 인증서, 청구 정보) 확인, 등록 및 보관
(5) 모든 업무전화, 편지 및 서류를 수신, 전송, 처리 및 보존합니다.
(6) 고객의 피드백을 적시에 전달하고 처리한다.
(7) 고객 프로필을 작성하고 정기적으로 답방한다.
2. 구매 및 판매 계약 보관 및 등록
감독 계약의 이행을 추적하고, 각 계약의 계약 준수 목록을 작성하고, 월별, 분기별, 연간 계약 준수 통계를 작성합니다. 영업 관리자와 사장에게 결과를 보고하다. 필요에 따라 계약 이행을 고객에게 피드백할 수 있습니다.
3, 배달 (이중 또는 다중 검토)
배송 전에 고객의 주문 및 판매 목록을 확인하고 배송 금액을 기록해야 합니다. 물품과 함께 제공된 샘플, 선물 및 정책 지원 자료 목록을 확인합니다. 배달 방법 선택, 배달 기한 및 상품 추적을 확인하십시오. 회사의 마케팅 정책에 따라 회계 총계정 원장과 상세 장부를 세우고, 제때에 상세 장부를 등록하다.
4, 송장 발행 (이중 또는 복수 감사)
송장을 발행하기 전에 송장의 품종, 단가, 수량이 주문 내용과 일치하는지 확인해야 한다.
5. 납품된 화물, 샘플, 재료를 정기적으로 점검합니다.
셋째, 영업 부서의 내부 관리
1. 일상 자료의 복사 도장 등.
도장을 숙지하고 사용하고, 중요한 전화 내용을 검토, 기록 및 전달하며, 각종 서면 또는 전화 통지를 받고 전송하는 전보, 서신, 행정회의 등을 담당하고 있습니다.
2, 컬러 페이지, 명함 인쇄, 택배비 결제 등. (회사 재무대출준비금 포함, 월말 결산)
3, 회사 대외 업무 교류 (비즈니스 파트너 선택 포함)
판매 계획 준비 및 판매 계획 감독 및 시행을 담당합니다. 상업 고객의 업무 왕래 및 등록 관리, 상업 고객 분류 파일의 수립 및 보관, 각종 정책 문서, 판매 계약 및 자료의 보관을 담당합니다. 일부 물류 회사들의 선별도 있습니다.
4, 일상적인 회사 사서함, 회사 QQ, 업계 웹 사이트 보기, 네트워크 정보 관리 유지 보수.
넷째, 외국인 투자
1. 인터넷 플랫폼을 기반으로 외국인 투자 정보를 정리하고 게시합니다.
3. 잠재 고객 및 잠재 고객의 전화 방문 및 서비스를 담당하고, 전화 방문 및 후속 조치를 통해 정책 규정 및 시장 동향을 적시에 파악하고, 적시에 피드백을 제공하여 회사의 판매 전략 개발에 대한 정보를 제공합니다.