1. 사장이 일상적인 업무를 완수하고, 사장과 각 부서의 소통을 조정하고, 필요한 정보 서비스를 제공할 수 있도록 돕는다.

2. 총지배인 회의, 좌담회 등 회사 회의를 준비하고, 회의 의제를 준비하고, 회의 서류를 준비하고, 회의록을 보존하고, 관련 결의안의 집행 상황을 적극적으로 파악한다.

3. 본 부서와 다른 부서의 외사 활동을 조율할 책임이 있습니다.

4. 사장의 각종 자료, 분류, 문서 정리 및 보관, 보관을 담당합니다.

5. 회사의 연간 총결산 초안을 작성하여 총지배인과 연설하다.

6. 사장의 대외 연락, 방문, 방문 기록 및 예절을 책임지고, 사장과 함께 각종 대외 홍보 (정부, 중요 고객 등) 를 처리한다. ).

7. 총지배인이 요구하는 각종 보고서를 수집, 요약 및 집계한다.

8. 사장의 업무 일정을 책임진다.

9. 사장은 회사의 각종 문서의 승인 및 발행 관리를 담당한다.

10. 부서장이 회사에 중요한 정보, 통지 및 공고를 발표하도록 돕습니다.

1 1. 문구와 차의 준비, 가구와 물품의 질서 정연한 배치, 신문지 해체 등을 이끌고 있습니다.

비서 직업의 중요성:

예로부터 비서는 모두 매우 중요한 역할을 하고, 궁실 1 위, 현아 1 위, 우리 역사에서 중요한 역할을 하고 있다.

우리나라의 개혁개방 이후 외자 유입과 시장경제가 추진됨에 따라 비서라는 직업은 기업 관리에서 끊임없이 확장되고 독립되어, 최초 사무실에서 행정물류, 비서 업무, 현재의 전임 비서에 이르기까지 계속 확장되고 독립하고 있다.

그 직위는 최초의 잡동사니에서' 전공' 으로 점차 발전하여 현재 기업 고위층으로 향하고 있으며, 상장회사' 이사회 비서' 가 증빙의 하나이다.

속담에' 360 행, 각자' 이란 말이 있는데, 한 직업이 현대 기업에서 중요한 위치에 있기만 하면 강한 생명력을 가질 수 있다! 최근 10 년 동안 우후죽순처럼 생겨난 각종 직업이 각종 직업인증의 방향으로 발전하고 있다.

인적 자원 관리자, 공인 회계사, 등록 건축가, 등록 건축가, 등록 기획자, 등록 소방 엔지니어, 등록 안전 엔지니어 등

비서라는 직업은 특수성 때문에 다른 직업이나 전공과는 달리 상대적으로 규범적인 기준을 통해 테스트와 인증을 받을 수 있기 때문에 이 직업의 중요성을 가늠하기 쉽지 않다.

사실 좋은 사장과 사장은 모두 비서를 매우 중시한다. 왜냐하면 하느님이 모든 사람에게 공평하다는 것을 알고 있기 때문이다. 하루 24 시간밖에 안 된다. 그들은 모두 기업 운영의' 병목 현상' 이다.

따라서 좋은 비서는 더 많은 일을 최대한 분담하고, 같은 시간에 더 효율적으로 일하며, 기업을 더 효율적으로 운영하고, 더 높은 수익을 창출할 수 있습니다!