즉, 관련 인원이 접수된 서류를 정리하고 선별한 후 서류의 중요성, 각 부서의 책임 분담 및 관련 절차에 따라 관련 지도자와 관련 부서 직원에게 배포하여 열람하는 것이다.

확장 데이터:

입고 관리 프로세스:

1, 서명합니다. 영수증은 서류를 받는 첫 번째 절차로, 수취인이 서류를 받은 후 상대방의 서류 송달서나 송달서에 서명하여 접수를 나타내는 것을 가리킨다. 그 역할은 쌍방의 책임을 명확히 하기 위한 증빙을 제공하는 것이다. 두 번째는 파일 작업의 보안을 보장하는 것입니다.

2. 등록합니다. 등록에는 주로 서식, 카드, 연결식의 세 가지 형태가 있다. 등기할 때는 송수신서류, 일반서류, 기밀서류, 긴급서류는 일반적으로 별도로 진행해야 한다는 점에 유의해야 한다. 경중완급을 가리면 급한 물건이 도착하면 바로 오르고, 평평한 부품은 배치로 등재하지만, 당일에도 등재해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 노력명언) 등록 일련 번호는 비어 있거나 중복될 수 없습니다. 글씨가 깔끔하고 약어를 남용하지 않았다. 모든 로그인 프로젝트는 완전하고 정확해야합니다. 제목이 없는 문서의 경우 간결하고 정확한 제목을 작성해야 합니다.

3. 봉인을 풀다. 개봉은 전담자가 책임진다. 친소득으로 표시된 친개품은 지도자가 직접 개설한다. 개봉 후 공문의 무결성을 검사하다.

4. 별도의 사무실. 공문에 대한 조작 방향을 정하는 것이다. 이것은 공문 처리가 정확하고 빠른 결정적인 업무이다. 내용과 관련된 성격, 중요성, 기밀성, 시한 요구 사항, 책임 범위, 기관 각급 직원의 분업, 관련 절차 및 관행에 따라 제출하여 처리한다.

지점은 전담자가 등록해야 하고, 책임자는 수취인과 인수인계 수속을 이행해야 한다. 공문이 발송되기 전에 필요에 따라 공문 처리서와 공문 유통서를 동봉하여 공문과 함께 운행하도록 해야 한다.

5. 공식 문서 발췌문. 중요한 공문은 처리에 투입되기 전에 처리한다. 공문 처리에 편의를 제공하고 업무 시간을 절약하는 것이 목적이다. 요약과 다이제스트는 공문에 첨부하여 지도자나 다른 직원에게 읽어주거나,' 공문 정보',' 편지 발췌' 등의 간행물에 게재할 수 있다. 요약 및 데이터 수집은 일반적으로 서면으로 단독으로 제공되거나 "정보 익스프레스" 와 같은 간행물에 게시될 수 있습니다.

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