생활에서는 업무 책임의 사용이 점점 더 빈번해지고 있다. 직무는 한 직위가 완성해야 할 업무 내용과 마땅히 져야 할 책임의 범위를 가리킨다. 많은 친구들이 일자리 창출에 대해 고민하고 있다고 믿는다. 다음은 제가 수집한 행정비서의 직무입니다. 도움이 되었으면 합니다.
행정 비서의 직책. 프로젝트 사무실의 행정 물류 관리를 담당합니다.
둘째, 프로젝트 사무실의 일상적인 접대와 회의 업무를 책임진다.
셋째, 프로젝트 사무실 차량, 차고 및 운전자의 관리를 담당합니다.
넷째, 프로젝트 사무실 노동 보험 용품 관리를 책임진다.
다섯째, 프로젝트 사무실 사무용품 구매 계획의 요약 에스컬레이션을 담당합니다.
여섯째, 책임 범위 내에서 안전한 일을 잘 한다.
일곱째, 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
행정비서 2 직 직책 1, 계약 초안 작성 (주로 조정, 법률심사의 좋은 모델)
다른 직원의 직무 평가 및 대인 관계 조정.
3. 사장이 출장 계획을 확정하고 그에게 일깨워 주도록 도와주십시오.
4. 회사 프로젝트의 납품 시간에 따라 적절한 진도 계획 (템플릿 조정) 을 작성합니다.
5, 사장을 대표하여 각 부분의 상황을 처리하고, 감독하고, 제때에 보고한다.
6. 사례를 정리하고, 제때에 사이트의 동영상 콘텐츠를 업데이트하고, 몇 가지 기본적인 문안을 편집합니다.
행정비서 3 책임 1, 일반 행정문서, 주임이 제출한 서면 자료, 행정지도 연설 및 관련 자료 초안 작성을 담당합니다.
2. 본 부서의 이름으로 본 단위의 행정 문서 및 관련 서면 자료 초안을 작성할 책임이 있습니다.
3. 대규모 행정업무회의 기록과 기요 초안을 조직한다.
4. 매주 회의 준비, 감독이 다른 회의의 조직과 통지 등을 잘 할 수 있도록 지원합니다.
5. 행정업무계획을 감독하고 결의의 집행을 성달한 것을 독촉하고, 제때에 지도자에게 피드백을 줄 책임이 있다.
6. 사무실의 일상적인 정무접대, 하객접대 및 일상적인 사무를 담당한다.
7. 도장 보관, 도장 감독 및 각종 소개서 처리를 담당합니다.
8. 사무용품, 기기 설비, 가구 등의 구매, 회계, 보관 및 발행을 담당합니다.
9, 사무실 안전 업무를 담당합니다.
10, 모든 종류의 정보 통계 및 관리 책임
1 1. 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
행정 비서의 직책. 기존 직원 배치 및 비즈니스 개발 요구에 따라 통계 부서 채용 요구를 조정하고 연간 채용 계획을 준비합니다.
회사의 채용 프로세스 및 채용 시스템을 수립하고 개선합니다.
3. 각종 채용 채널을 이용하여 채용 광고를 발표하고 채용 기관을 찾는다.
채용, 선발, 면접, 선발 및 배치를 수행합니다.
취업 전 시험 및 이력서 심사를 실시합니다.
6. 다양한 채용 채널을 최대한 활용하여 회사의 인재 수요를 충족시킵니다.
7, 예비 인재 선발 프로그램과 인재 비축 메커니즘을 세우다.
8, IT 및 LAN 설정 이해, 일반 서버 설정
행정비서직의 직책 5 1, 접대 예절에 익숙하고, 프런트 전화 접수 및 방문 접대를 담당하고 있습니다.
2, 택배관리, 화물출입창고, 사무용품 구매, 출석 등록을 담당합니다.
3, 일상적인 행정 업무 및 상부에서 맡긴 기타 임무를 책임진다.
4. 회의 작업의 후속 조치 및 문서 정리 및 보관을 담당합니다.
5. 센터의 설비 관리를 유지하여 깔끔하고 편리한 학습 환경을 유지한다.
6. 커리럼 컨설턴트와 함께 고객 상담 등 후속 작업을 수행하여 재정적 비용을 지원합니다.
센터에서 준비한 기타 작업;
행정 비서의 직책. 관리 작업의 준비, 구현, 검사, 감독 및 실행을 지원합니다.
2. 사무실 회의 및 기타 회의를 조직하고 문서화하고 결의안, 결정 및 기타 문서를 작성하고 게시합니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
공문을 처리하고, 민원을 해결하고, 제때에 처리하고 보고한다.
4. 상부가 각 부서의 일상적인 업무관계와 사무를 처리하고, 상부와 협력하여 외부 공공관계를 처리하도록 돕는다.
행정 비서의 직책. 행정비서는 부장의 지도하에 공공교육처 사무실의 일상적인 행정업무를 처리한다.
둘째, 당정 문건의 송수신을 책임지고, 제때에 부서 지도자를 파견하여 비준하고, 적절하게 보존한다.
3. 외부인의 방문, 전화 및 기타 관련 사항을 접수하고 처리할 책임이 있습니다.
넷째, 비서 및 회무 업무를 잘 수행하고, 부서 지도자가 회의 통지, 회무 및 회의록을 잘 할 수 있도록 돕는다.
다섯째, 업무 브리핑 및 관련 홍보, 비디오 등을 책임진다.
여섯째, 주임이 2 차 관리 업무를 잘 하도록 돕다.
7. 주임이 재무관리를 잘 하도록 협조하여 각종 비용의 합리적인 지불을 보장한다.
8. 사무용품과 재료의 보관을 책임지고 사무용품의 등록과 서명제도를 확립하고 엄격히 집행하여 낭비를 근절한다.
9. 학과장이 교사의 심사 작업을 잘 하도록 도와주다.
10. 사무 자동화 시스템을 이용하여 각종 전자 정보, 사진 정보를 처리하고 작업을 보존한다.
11. 행정 도장의 사용 및 관리를 책임진다.
12. 본 부서의 문서 수집 및 관리를 담당합니다.
13. 병원 지도자와 학과 지도자가 제출한 일을 진지하게 완성하다.
행정비서직은 8 1 으로 사장의 문서 인쇄, 전송, 보관을 담당하고 있습니다.
2. 편지 처리, 전보, 제때 업로드, 전화 응답, 댓글 기록 등을 담당합니다.
3. 각종 내부 문건의 서명, 제출, 배포를 담당하고, 누락되지 않도록 기록을 잘 작성합니다.
4, 총지배인 사무실과 관련된 행정 접수 업무를 잘 한다.
호텔 인감 및 소개 편지 관리를 담당합니다.
총지배인 사무실 직원의 출석을 담당합니다.
7. 호텔 지도자가 배정한 다른 일을 완성하다.
행정비서 9 책임 1 은 회사 규제의 개정과 개선을 담당한다. 회사에서 업로드 및 발송하는 각종 문서, 서신 및 자료를 수신, 전송, 검사, 전달 및 독촉합니다.
2. 회사 지도자의 지시, 결의 및 교부 사항을 조정, 독촉 및 감독합니다. 회사 기념품 기록 및 정리를 담당합니다. 회사의 각종 공문 제작을 담당하다. 부서를 담당하는 ISO900114001시스템. 회사 외부인의 접대를 담당하다. 회사 사무용품의 고정 자산 관리를 담당하다. 사무용품과 소모품의 입찰, 구매, 관리 및 발행을 담당합니다.
3. 사무실 기계 설비의 관리, 유지 보수, 수리 및 유지 보수를 담당합니다.
4. 상표 신청, 승인, 갱신, 자료 변경 등 관련 업무를 담당합니다.
5. 공무기, 기차표 예약, 외빈 숙박준비, 회사 상무식 예약을 담당합니다.
6. 회사 임원 및 부서 리더를 위한 명함 제작을 담당합니다.
7. 총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
8, 편지 처리, 외래문서 등록, 회람, 배포 및 회수를 담당합니다.
9. 회사 파일 (인사 파일 제외) 의 작성, 보관, 조회 및 대출을 담당합니다.
10, 전화 수신, 팩스 송수신, 일상 이메일 회신.
1 1, 회사 아틀라스, 그림, 브로셔, 달력, 엽서 등의 인쇄를 담당합니다.
12, 다양한 명예 신청 자료의 수집, 정리 및 준비를 담당합니다.
13, 각종 사무 및 관리비 결제를 담당하고 있습니다.
14, 본 직위의 모든 업무에 대한 워크플로우 규정, 수정 및 개선을 담당합니다.
15, 지도자가 임시로 맡긴 다른 일을 완성하다.
행정비서직: 10 1. 회사의 조직 아키텍처 및 관리 운영 프로세스, 회사의 다양한 텍스트 파일 작성 구조, 회사의 관리 규정 및 운영 프로세스에 대해 잘 알고 있습니다.
2. 사무실 지역의 위생과 청결을 전면적으로 책임진다.
회사의 다양한 카피 라이팅 관리 프로세스에 익숙합니다.
4. 회사 각 부서의 각종 문서의 조판 인쇄 (상하 등). ).
5. 회사의 각종 문안의 초안 작성, 분류, 보관을 담당합니다.
6. 회사의 관리 규정, 공고, 통지 등의 서류를 발표하고 게시하는 책임을 진다.
7. 회사 제출, 상황 처리, 상벌 에스컬레이션 등을 담당하는 각 부서. 회의에 서명해야 한다.
8. 회사의 규칙과 행정 보관 절차를 숙지하고, 부서장과 협력하여 수시로 각종 서류를 검색한다.
9. 회사 인사 파일 관리 및 회사 각 부서의 출석 심사, 임금 회계, 출석카드 점검, 인사 자료 조기 보존을 담당합니다.
10. 회사 사무용품 구매 및 배송의 전반적인 관리를 담당합니다.
1 1. 회사의 모든 컴퓨터 문서를 정리하고 백업하며 암호로 보호하며 어떤 단위나 개인에게도 누설해서는 안 된다.
12. 회사 사무실의 모든 전화를 받을 책임이 있습니다.
13. 회장과 사장의 방문을 받다.
14. 회사의 각종 중요한 회의에 참석하고, 회의록을 작성하고, 아카이브를 정리한다.
15. 회사 업무 부서의 자료, 편지 등 관련 서류를 외지로 복사하고 전달하다.
16. 회사의 상급 검사 기관에서 발급한 통지 등 각종 정부 문서의 관리, 기록 및 보관을 담당한다.
행정비서직: 1 1 1. 학원 당정 지도하에 상급자의 결의, 지시, 규칙과 제도를 관철하여 교육, 과학 연구, 일상적인 업무를 완수하기 위해 물류 보장 업무를 잘 수행하다.
2. 학원 내 안전, 방화, 보위 업무를 포함한 학원의 종합 관리 업무를 담당하고, 보위부서가 정기적으로 안전검사를 조직하고, 제때에 안전하지 않은 요소를 해결할 수 있도록 돕는다. 각종 종합치료 업무와 관련된 회의와 행사 기록을 잘 작성하고 모든 자료를 정리하여 분류하여 보존하다.
3. 공사 구역을 검사하고 독촉하여 실내외 위생, 애국위생 활동 및 평가 업무를 조직하고 참여한다.
4. 공무활동장소 (사무실, 회의실, 노동조합활동실) 의 일상적인 관리, 배치 및 유지 관리를 담당합니다.
5. 학원 지도 및 사무용품, 가구, 사무용품의 보관, 발행, 수령 및 등록을 담당합니다. 명함 인쇄, 신문 잡지 구독 배포, 공서 및 팩스 송수신을 담당합니다.
6. 학원의 각종 회의 통지 및 회의 준비 및 안배를 책임진다.
7. 학원에 오는 일을 담당하는 국내외 방문객을 접대하고, 학교 밖 방문객들이 필요한 숙박에 연락할 수 있도록 도와준다.
8. 학원 공식 인장을 관리한다. 소개서 작성을 담당하다.
9. 노조 공식 인장을 관리한다. 학원의 노동조합 업무를 책임지고 노조원들이 문화, 오락, 체육활동을 적극적으로 전개하도록 돕는다.
10, 공휴일 근무 조직 담당.
1 1, 대학 전체의 복지 업무, 탁아소 등을 담당하고 있습니다. 학원 지도자와 협력하여 직원 주택, 학생 기숙사 배치 등 구체적인 업무를 잘 수행하다. 병가, 퇴직, 퇴직자의 생활 서비스를 잘 하다.
12, 학원 정보 관리 및 입력 등 관련 업무를 담당하고 있습니다.
13. 학원과 노조 지도자가 임시로 맡긴 기타 임무를 제때에 완수하다.
행정비서의 직책 12 1, 행정이나 인적자원사무로 시작한다.
2. 다양한 행정 및 인적 자원 관리 시스템 개발을 지원한다.
채용, 평가 및 출석 구현을 지원합니다.
다양한 정보의 보관 및 관리를 담당합니다.
사무용품 조달 및 재고 관리를 담당합니다.
사무실 환경의 일상적인 유지 보수를 담당합니다.
다양한 조직 활동에 참여하십시오.
9. ISO 시스템 구축을 책임진다.
8. 다른 상사가 지정한 일.
행정비서직: 13 1, 지사 행정사무를 관리하고 회사 관련 제도의 집행을 감독합니다.
2. 지사 직원의 인사 수속 (이직 및 입사) 을 따라 직원 서류를 정리한다.
3. 결산을 위해 재무어음을 발행하고, 수금을 받고, 관련 재무감독을 따라가다.
4. 일선 업무 확장에 맞춰 각종 데이터에 대한 통계 분석을 수행하고 업무 추적을 담당합니다.
5. 한 손으로 현장에 협조하여 한 손으로 공동으로 기록하다.
행정 비서의 직책. 서류, 자료, 전보, 서신을 수발할 책임이 있으며, 제때에 등록, 회람, 미리 알림을 한다.
둘째, 문서의 보관, 철수, 보관 등을 책임진다.
셋째, 대사기 편찬과 조직 연혁을 책임진다.
넷째, 엄격한 비밀 유지 제도, 보수당과 국가 비밀을 실시한다.
사무실 출석을 담당합니다.
여섯째, 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
행정비서직: 15 1. 점장이 회사의 행정 정책과 제도를 제정, 감독 및 집행하도록 돕는다.
2. 회사의 행정 비용 및 비용 상환에 대한 감독 집행에 맞춰 적절한 통제 및 개선 관리 조치를 개발합니다.
3. 점장이 부서의 월별, 분기별, 연간 작업 계획 및 요약 보고서를 작성하는 데 도움을 줍니다.
4. 회사의 일상용품, 사무용품 및 문구류의 구매, 승인 및 발행을 담당합니다.
회사 회의록을 책임지고 회의록을 정리하십시오.
6. 점장이 회사 내에서 중요한 정보, 통지 및 공고를 발표하도록 돕는다.
월별 출석 통계 및 월별 작업 회계를 담당합니다.
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