내가 일했던 한 회사는 회의를 매우 좋아했다. 매주 월요일 회사 조회의에서 각 부서 관리자는 지난주 실적과 이번 주 실적 목표를 회사 전체에 보고했다.
매일 각 부서에는 정기회의가 있고, 모두가 모여, 모든 직원들이 어제의 성과와 문제를 보고한 다음, 오늘 각 직원에 대한 성과 요구 사항을 지도한다. 부서에서 이런 정기회의를 하는 데 10 여 분 밖에 걸리지 않는데, 어제에 대한 답신, 오늘에 대한 명확한 목표라고 할 수 있다. 여러분의 마음속에 수를 세고, 매일의 목표를 달성하게 하다.
그런 다음 비정기적인 부서 리더쉽 회의와 부서 간 조율회가 있으며, 매일 비슷한 회의가 여러 개 있다. 그러나 매번 회의를 할 때마다 직접 문제를 토론하거나 각 부문의 조정에 존재하는 문제를 토론하며, 신속하게 직접 문제를 해결하고, 지체하지 않는다.
이런 식으로 회사는 이전의 손실 상태를 신속하게 역전시켜 이윤을 얻었다. 이런 회의는 필요하다. 결국 직원들은 평소에 자신의 직무에서 일하지만, 회사의 각 부서는 모두 협력 관계이다. 만약 우리가 회의를 하지 않고 모두를 소집하여 문제를 해결한다면, 문제는 쌓일 것이고, 일은 전개될 수 없을 것이다.
많은 사람들이 회사에서 회의를 좋아하는 것에 대한 인상이 매우 좋지 않다.
주로 어떤 회사들은 회의를 좋아하고, 모두 형식주의이기 때문에, 모두가 모여서 실화를 해결할 수 없고, 직원의 시간을 낭비할 수 없다. 직원들의 퇴근 시간을 차지하는 회의도 많기 때문에 직원들은 자연스럽게 회의에 대해 좋은 인상을 받지 못한다.
역시 나의 원래 회사였다. 이 회사는 그룹 회사에 속해 있기 때문에 그룹이 요구하는 회의가 많기 때문에 모두들 짜증이 날 것이다. 요컨대 모두 정책 문제이고, 아프지도 않고, 간지럽지도 않고, 일을 그르친다. 이런 회의는 많지만 효과가 없다.
그러므로 회의가 필요하고, 좋아해도 반드시 좋지 않을 필요는 없다. 관건은 어떤 회의를 열고, 일의 실제 문제를 해결할 수 있는지, 말을 적게 할 수 있는지 하는 것이다.