배경: 소백, 외국계 신입사원.
오늘 한번 봅시다. 초심자로서 소백은 새 회사에 입사했고, 내 친구들에게 새로운 입문 기교를 제공하여 그들이 초심기를 순조롭게 넘길 수 있도록 도와주었다.
작업 1: 고유한 작업 흐름 SOP 를 만듭니다.
신입사원으로서 일을 시작하기 전에, 우리는 많은 워크플로우를 익혀야 한다. 개통 권한, 승인 신청, 설치 소프트웨어 다운로드, 회의실 예약, 스캔 문서 인쇄 등. 일이 자질구레하고 복잡하며, 상급자/동료가 한 번만 가르치기 때문에, 과정의 세부 사항을 적시에 기록하고, 중요한 페이지를 적시에 캡처해야 하는 경우가 많다! 나중에 잊어버릴 때 볼 수 있도록 전체 워크플로우 문서로 후속 조치합니다.
알다시피, 모든 직장인들은 각자의 휴식 시간을 가지고 있으며, 시간은 매우 소중하다는 것을 알아야 한다. 따라서 질문은 가능한 한 한 한 한 한 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 내딛고, 기록을 잘 작성하며, 같은 질문을 두 번 묻지 마라. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 질문명언)
이렇게 하면 똑똑하고 유능한 동료/리더에게 좋은 인상을 남기는 데 도움이 된다 ~
동작 2: 지도자의 관심사를 마음에 두다.
예를 들어, 어제 지도자가 한 프로젝트의 진척 상황을 물었는데, 당신은 이 프로젝트가 아직 시범 중이라는 것을 알게 되었고, 앞으로 며칠 동안 프로젝트 승인 진행 상황을 적극적으로 검토해야 합니다! 그리고 적극적으로 지도자에게 보고해! 직장에서 치약을 짜는 마음가짐을 품지 마라. 지도자는 한 걸음 더 나아가는 것은 절대 불가능하다.
행동 3: 지도자의 수요를 예측하는 법을 배웁니다.
예를 들어 지도자가 디자이너와 도킹하라고 하면 의식적으로 디자이너와 견적서, 일정, 정규직/아르바이트 속성을 소통할 수 있습니다. 참고할 수 있는 작품이 있습니까? (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 이것들은 모두 리더와 소통할 때 물어볼 가능성이 높은 질문들이다! 지도자의 질문을 미리 예측하고, 오가는 데 드는 시간 비용을 줄이고, 한 걸음 더 나아가십시오! 사장은 네가 주동적이고 야심적이고 효율적이라고 생각할 것이다.
조치 4: "고유 명사 라이브러리" 설정
회사의 큰 사장은 외국인이기 때문에 계획, 자료, 서류, 심지어 일상적인 교류까지 모두 영어이거나 중국어에 영어를 섞었다. 내가 가장 골치 아픈 것은 PPT 에 영어 약어가 많다는 것이다. 나중에 Tencent 문서를 사용하여 "고유 명사 라이브러리" 를 만들었습니다. 영어 약어 또는 공통 구를 정기적으로 수집하여 "외국 기업" 환경에 최대한 빨리 적응할 수 있도록 했습니다. 이 방법은 산업 비속어를 수집하는 데도 적합하다.
동작 5: 크고 작은 것을 잡는 법을 배우다.
신인으로서, 항상 지도자가 인도하는 일을 완벽하게 완성하기를 바라며, 인도하는 임무가 지도자의 기대를 훨씬 뛰어넘기를 바라지만, 이렇게 하면 완벽을 추구하는 오해에 빠질 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 믿음명언) 직장에서 완성은 항상 완벽보다 더 중요하다.
한 지도자가 나에게 활동 방안을 쓰라고 했을 때, 나는 집행 차원의 모든 세부 사항을 분명히 설명했다. 그러나 나의 지도자는 내가 방안의 논리를 명확하게 제시하지 않고 중요하지 않은 내용 (실현 수준의 세부 사항 참조) 을 서술했다고 생각한다. 마지막으로, 그는 그 방안의 한 버전을 스스로 수정했다.
신인은 세부 사항에 지나치게 집착하지 말고 크고 작게 잡아야 한다. 전체 큰 틀이 분명하고 틀림이 없는 전제 하에 세부 사항을 보충하다. 기억하세요: 디테일은 금상첨화입니다.
"출근길에 깜짝 놀래키는 석양"
위에서 말한 다섯 가지를 제외하고, 가장 중요한 직장은 사람을 남기는 방법이다. 상향관리를 배우는 것 = 사장을 달래는 법을 배우는 것이다. 내 곁에는 한 동료가 있는데, 프로젝트를 하는 것이 보통인데, 일행은 모두 그녀를 좋아하지 않아, 회사의 1 년 내내 프로젝트를 지체했다. 너는 사장이 이렇게 무능해 보이는 사람에게 매우 불만족스러울 것이라고 생각할지 모르지만, 그녀는 그렇지 않다! 반대로 사장은 그녀 옆에 서서 외부인 앞에서 그녀를 대신해서 이야기했다. 그도 그녀의 능력을 인정하고 그녀가 팀에서 최고의 전사라고 주장했다. 그녀가 사직한 후에도 사장은 최선을 다해 그녀를 파냈다. 그녀는 아주 좋은 매니저이다.
그럼 그녀는 어떻게 했을까요? 그녀에 대한 나의 관찰에서, 나는 두 가지를 깨달았다.
(1) 매일 퇴근하기 전에 그녀는 이날 업무 내용, 어떤 진전, 어떤 문제가 발생했는지 사장에게 보고한다. , 상사가 이 부하 직원이 통제할 수 있다고 생각하게 하고, 그녀에게 임무를 주는 것도 안심이 된다. 그녀는 항상 국면을 장악할 수 있다. 상사와 소통할 수 있는 기회를 많이 만들어 상사가 너를 볼 수 있게 하는 법을 배우다.
② 사장을 달래는 법을 배워서 그를 기쁘게 한다. 나는 90, 00 후의 아이들이 자부심으로 가득 차 있다는 것을 안다. 그들은 직장에서' 아첨쟁이' 역할을 좋아하지 않고' 달래다' 와' 척' 을 하찮게 여기지 않고' 전쟁터' 에서 벗어나고 싶어한다. 하지만 사장을 달래는 법을 배우면 직업의 길이 더 원활해질 것이다. 간단히 말해서, 상사를 많이 칭찬하고, 그의 능력에 대한 감탄을 표현하며, 특히 외부인 앞에서 그의 상사를 긍정한다. 누가 칭찬을 듣는 것을 좋아하지 않습니까? 사장과 인사하는 것에 더 많은 주의를 기울이다. 사장도 고민이 있다. 직장에서든 생활에서든 사장의 편에 서 있다. 사장과 소통하는 정도는 잘 통제해야 한다.
마지막으로, 만약 당신이' 직속 상사' 를 만난다면, 매일 출근할 때 그와 이야기하기를 거절하고, 당신은 단지 그녀를 피하고, 사장을 달래고 그와 좋은 관계를 맺게 한다면, 나는 당신이 가능한 한 빨리 사장을 바꾸라고 권하고, 이 회사에서 귀중한 시간을 낭비하지 말 것을 권하고 싶습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언)