키워드: 직원 파일 관리
기업 직원 파일 관리란 해당 지역의 각종 기업, 기업화 관리 사업 단위 및 개인경제조직 (이하 고용인 단위) 에 대한 노동관계를 형성하는 근로자의 파일 관리를 말한다. 퇴직자, 실업자, 유연한 취업자, 원용기관과의 노동관계인원 종료 (해제) 에 대한 파일 관리.
첫째, 파일 관리 기관 및 책임
(1) 재직 근로자 서류는 근로자가 있는 고용인 단위 노동 (조직 인사) 직능 기관에서 관리하며 전문 창고 (캐비닛) 를 지정한다. 서류의 중앙 집중식 통합 관리를 실시하는 단위는 마땅히 직공 문서 관리를 담당할 사람을 지정해야 한다.
1. 취업전실업자의 서류는 각급 노동사회보장부가 설립한 노동보장기구와 실업보험관리기관이 보관한다.
2. 사회화관리를 실시하는 퇴직자 파일은 현급 이상 사회보험 경영기관이 관리한다.
3. 서류보관부서가 보관조건을 갖추지 않은 부서는 현지 종합기록보관소에 넘겨 호스팅할 수 있습니다.
(b) 고용 단위 또는 직원 개인은 다음과 같은 경우 노동 보장 기관 및 실업 보험 기관에 파일을 넘겨주고 양육권 계약서에 서명합니다.
1. 파산 또는 기업 내 실업자 전환
2. 노사 관계를 퇴직, 해고 또는 종료 (해지) 하는 사람
3, 자영업, 자비출국, 자영업자가 사람을 고용한다.
4. 파일 보관 조건이 없는 고용 단위;
5. 각종 기술학교, 직업학교를 졸업했지만 아직 취업하지 않은 인원;
유연한 고용 직원;
7. 보관 요구 사항이 있는 기타 고용주 또는 개인.
(c) 직원의 실종, 탈출, 합리적인 흐름 또는 출국이 아직 돌아오지 않은 경우, 해당 서류는 관련 절차를 처리한 후 고용인이 현지 노동보장기구나 고용인 소재지 종합기록 보관소에 인계해 보관할 수 있다.
(4) 노동보장기관이 파일을 호스팅할 수 있는 자격은 각급 파일 행정관리부와 노동보장부의 심사에 의해 결정된다. 자격심사나 자격심사에 불합격한 사람은 무단으로 직원 서류를 접수하고 보관할 수 없다.
(5) 어떤 단위도 서류를 개인 보관에 넘겨서는 안 된다. 개인이 서류를 소지하고 있는 사람은 본 규정의 요구에 따라 관련 부서에 넘겨 보관해야 한다.
(6) 고용주의 직원 파일 관리 부서의 책임:
1, 직원 파일 수집, 식별, 정리 및 보관
직원 파일 검사, 대출, 전달 및 기타 절차를 처리합니다.
3, 직원 변동 등록, 노동계약 체결, 사회보험 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
관련 부서에 직원 정보를 제공하십시오.
5, 직원 파일의 안전, 기밀 유지 및 보호에 좋은 일을하십시오.
6, 직원 파일과 관련된 기타 관련 문제를 처리합니다.
(7) 노동 보장 기관 및 실업 보험 기관의 파일 관리 책임:
1, 고용주나 직원이 개인 서류를 보관하고, 서류를 정리, 기록, 조회, 대출, 양도합니다.
2, 직원 파일의 안전, 기밀 유지 및 보호에 좋은 일을하십시오.
3. 다른 고용주 또는 노동위탁과 관련된 일을 처리하다.
(8) 사회 보험 기관 파일 관리 책임:
1, 각 기업이 이양한 퇴직자와 직원 파일의 중앙 집중식 통합 보관
파일의 안전, 기밀 유지, 보호 및 활용에 좋은 일을하십시오.
둘째, 문서 내용의 분류
첫 번째 이력서 자료: 직원 이력서, 이력서, 각종 등기서, 이력서 자료, 이름 바꾸기와 관련된 자료.
두 번째 유형의 자서전과 자서전 자료.
세 번째 등급 (자체 평가 포함), 검사 자료, 등급을 주요 내용으로 하는 각종 등록 양식, 조직에서 발행한 등급 성격의 성과 자료.
직업 기술 및 학력을 평가하는 네 번째 자료: 학생 등록 양식, 시험 양식, 졸업 등록 양식, 학습 (교육 완료) 신고서, 학력 증명 자료, 전문 기술직 (기술자 포함, 고급 기술자 포함) 및 기술급 자료, 전문 기술직 임용 (기술자 포함, 고급 기술자 포함) 심사 양식
다섯 번째 정심 자료: 입당 입단, 입단, 군 입대, 출국 등 정심 자료, 나이 변경, 근무시간 참여 등 조직 심사 의견.
여섯 번째 유형의 입당 자료: 입당 신청서, 정정 신청서, 당원 등기서, 불등록 결정, 조직 승인 의견 및 근거가 되는 자료; 민주평의당원의 조직의견이나 당원등록서, 주요 사실 자료와 조직비준자료는 불합격당원이 제명되거나 제명된 것으로 확인됐다. 당원 자격 취소에 관한 조직 의견; 입단 지원서, 신청서, 단원 등기서, 탈퇴 자료, 민주당 관련 자료 가입.
7 종 장려자료: 각종 선진 인물 등기서, 선진 모범사적, 상장서, 표창 통지 등 자료.
제 8 종 당기, 정기, 국법 위반 자료: 처분 결정, 검증 확인 보고서, 본인처분 의견 및 검사 설명 자료, 통보 자료; 법정 재판 등 형성된 판결.
아홉 번째 채용 배치, 임면, 이동, 임금 변동 등의 자료: 채용 등록 양식, 통지, 제대 배치 소개서, 해고 자료, 퇴직 승인표, 제대 퇴직 승인표 등.
임금 및 보험 혜택 자료에는 임금 승인, 변동표, 보험 혜택 해결을 위한 관련 자료가 포함됩니다.
출국, 출국, 각종 대표회의에 참가하는 자료는 출국심사표, 당대회, 인대회, CPPCC 회의, 노동자, 청년여성, 노동자 등 대중단체 대표, 민주당 대표 등기표 등이다.
열 번째 범주에는 조직이 참고할 수 있는 기타 자료가 있습니다. 장애 경력표, 장애 등급 자료, 비정상 사망 조사 보고서, 유서 등이 있습니다.
셋. 파일 자료 수집, 검증 및 보관
(a) 직원 프로필 내용의 무결성을 보장하기 위해서는 관련 부서를 통해 새로 형성된 직원의 덕목, 능력, 근면, 성적을 반영하는 자료를 수집하고 보관해야 한다.
(2) 수집한 자료에 대해 반드시 진지하게 감별하고, 자료의 진위를 감별하고, 자료의 보존가치를 결정하고, 보관 여부를 결정하고, 감별하는 방법과 내용을 결정해야 한다.
1, 자료가 직원 자료에 속하는지 여부 및 보관해야 할 내용을 결정합니다.
2, 자료가 완전하고 완전한지 검토하십시오. 예를 들어 정심 자료에는 일반적으로 시험 결론, 시찰 보고서, 답변, 주요 증명 자료, 본인의 자백 등이 있어야 한다. 처분 재료는 일반적으로 처분 결정, 조사 보고서, 승인, 개인 검토, 처분 의견 등이 있어야 한다. 이상의 재료는 세트이므로 반드시 완비해야 하며, 모든 재료는 반드시 완비되어야 한다.
3, 재료 절차가 완료되었는지 검토하십시오. 예컨대 심사 결론, 처분 결정, 조직평의, 민주평의에서 형성된 종합자료는 본인이 서명하거나 본인이 본 조직에 명시해야 한다. "출국 출국 비준표" 는 출국 및 귀국 시기를 명시해야 한다. 수속이 미비한 재료는 재발급 수속을 한 후 보관한다.
4. 기타 직원과 관련된 중요한 문제를 규명하고, 규명해야 하지만, 밝혀지지 않은 재료와 미완성 재료는 보관할 수 없고, 관련 기관에 넘겨 처리해야 한다.
5. 감정에서 서류에 관련 자료가 부족하다는 것을 발견했으니, 제때에 등록하고 보충을 수집해야 합니다.
넷째, 서류 정리
(a) 직원 서류의 정리는 반드시 진지하게 감별하고, 정확하게 분류하고, 질서 정연하게 배열하고, 명확하게 나열하고, 제본해야 한다. 서류를 보관해야 하는 사람은 반드시 일정한 보관 절차를 이행해야 하며, 비현실적인 자료를 직원 서류에 마음대로 넣는 것을 엄금해야 한다.
(b) 각 유형의 아카이브 자료는 재료 내용의 내부 연결과 재료 간의 연결 또는 재료 형성 시간에 따라 배열해야 한다.
(c) 각 파일 재료에는 상세 카탈로그가 있어야합니다. 카탈로그는 파일 데이터를 조회하는 색인입니다. 열심히 쓰려면 자료의 주제에 따라' 자료명' 을 반드시 기입해야 한다. 제목이 없는 재료에 대해서는 제목을 작성해야 한다. 제목이 너무 길면 적절하게 간소화해야 한다. 제목을 쓰거나 단순화하려면 재료의 주요 내용이나 성질을 정확하게 반영해야 한다. 원래 선정된 주제가 실제 내용과 일치하지 않는 것은 따로 초안을 작성하거나 제목 카탈로그에 기재해야 한다.
(4) 각 재료의 매수와 각 재료의 형성 시간은 반드시 꼼꼼히 기입해야 한다. "재료 매수", 첨부 파일을 포함한 전체 자료 1 부; 서류는 순서대로 페이지 번호를 기입해야 하고, 양쪽에 한 페이지씩 인쇄하고, 페이지 번호가 인쇄된 자료와 양식도 완성해야 한다. 페이지 번호를 기입하는 위치는 본문의 각 페이지의 전면 오른쪽 위와 뒷면 왼쪽 위 모서리, 자료 형성 시간, 일반적으로 자료 서명의 마지막 시간 및 복사 자료의 원료 형성 시간을 명시해야 합니다.
(5) 파일 재료의 수명을 연장하기 위해 운반체 변질, 글씨 불명 또는 파손, 모서리 구김, 모서리 구김 등의 서류는 반드시 꼼꼼히 보수하고 기술처리해야 하며, 복사 재료는 반드시 꼼꼼히 점검해야 하며, 복사 단위와 날짜를 명시해야 한다. 파손, 각진, 구김 또는 16 규격보다 작은 서류재료의 경우 호수를 설치해야 합니다. 호수의 밑지는 반드시 백지여야 한다. 붙여 넣은 재료는 말려야지 노출이나 고온에서 구워서는 안 된다. 너무 좁거나 파손되고 빈 바인딩 라인이 없는 재료의 경우 모서리를 추가해야 합니다.
(6) 각 직원의 서류는 반드시 책으로 제본해야 한다. 서류권에는 서류인의 이름, 본관, 서류번호를 명시해야 한다. 이름은 동음자나 표준화되지 않은 간결자로 쓰면 안 된다.
(7) 서류 정리 과정에서 서류를 무단으로 변경, 발췌, 위조해서는 안 되며, 서류를 무단으로 처분하거나 파기해서는 안 된다. 규정에 따라 열거된 자료에 대해서는 주관 지도자의 심사를 거친 후 별도로 등록 처리해야 한다.
동사 (verb 의 약어) 파일 보존 및 보호
(a) 안전, 기밀, 찾기 쉬운 원칙에 따라 직원 파일을 엄격하게 과학적으로 보관하고, 등록 통계 제도를 수립하며, 일 년에 한 번 검사하고, 문제를 발견하고, 제때에 해결한다.
(2) 파일 보존 및 보호 기술을 지속적으로 연구하고 개선하여 파일 관리의 과학화와 현대화를 점진적으로 실현하다. 서류창고는 반드시 견고하게 적용되어야 하며, 필요한 도난 방지, 방화, 피광, 습기 방지, 방충 등의 설비를 늘려야 한다.
여섯째, 문서 검사/대출
서류를 열람하다
1. 조직 부서 또는 인사 부서의 소개서.
2. 직원의 신분증 또는 취업 허가증을 확인하십시오.
피검자의 이름과 실업 증명서를 제공하십시오.
4. 단체로 신고한 피의자의 서류에는 직장의 소개서가 필요하다.
추천인은 중국 당원이어야합니다.
서류를 빌리다
1. 인사 파일은 원칙적으로 대여하지 않습니다. 특수한 상황은 반드시 대출해야 하며, 원인을 설명하고, 등록 수속을 엄격히 이행해야 한다. 대출 기한은 7 일이다.
2. 서류대출은 근무연령 심사, 퇴직 처리, 유독유해 작업, 조기 퇴직 등 상황에서 처리할 수 있습니다.
3. 차용서류는 위탁기관 소개서, 대출서류단위 소개서, 실업증, 신분증, 100 원보증금 등을 제공해야 합니다. 다른 사람이 대리하려면 위탁서가 필요하다.
현재 파일 차용을 처리 할 수있는 몇 가지 상황이 있습니다.
(a) 다음 서비스를 제공하는 데 필요한 근속 기간:
1. 사회보장부의 소개서
위탁 기관의 소개 편지;
3. 실업증 및 신분증;
4, 위임장이 필요한 기타.
(b) 유해 작업 조기 퇴직 절차 처리:
1, 위탁 기관 소개서;
2. 실업증 및 신분증;
3, 다른 요구에는 위임장이 있습니다.
(c) 퇴직 수속을 하려면 다음을 제공해야 한다.
1, 사회 보장 부문 소개서;
위탁 기관의 소개 편지;
3. 실업증 및 신분증;
4, 위임장이 필요한 기타.
결론:
기업 직원 파일은 채용, 배치, 훈련, 평가, 상벌, 선발 임용 과정에서 기업 노동, 조직, 인사부서가 형성한 직원 개인 경험, 정치사상, 전문기술 수준, 업무 성과, 업무 변동 등에 관한 문건이다. 이것은 직원에 대한 역사와 전면적인 검사의 기초이자 국가 서류의 일부이다. 기업 직원 파일 관리를 강화하고, 파일을 효과적으로 보호하고 이용하고, 과학 관리 수준을 높이고, 사회주의 현대화 건설을 위해 봉사하다.