둘째, 부기 증빙서에는 일반적으로 원시 증빙이 첨부되어 있으며, 외지, 부서에서 직접 만든 것이다. 송장과 은행환어음은 국가가 송장관리법과 은행지불결제방법을 통해 규정한 것 외에는 명시 규정이 없습니다. 내부 규정이 없는 것은 모두 내부 통제의 요구와 기업 관리에 유리한 원칙이다.
셋. 자세한 내용은 재무부 회계 증명서 사양-(1) 원본 증명서 작성 사양을 참조하십시오.
중화인민공화국 회계법 (이하' 회계법') 과 회계기초 업무규범에 따르면, 원시 증명서는 다음과 같은 요구 사항을 충족해야 한다.
1. 반응이 사실이어야 합니다. 원본 증빙서를 작성할 때 증빙서에 기재된 내용은 업무의 실제 상황과 일치해야 합니다. 즉, 증빙서의 날짜, 경제 업무 내용 및 데이터는 경제 업무의 실제 발생 또는 완성에 따라 작성되어야 합니다. 신뢰성과 신뢰성을 보장하기 위해 어떠한 계산이나 추정도 작성할 수 없습니다. 원본 증명서는 법적 구속력이 있는 증빙으로서 작성 시 왜곡하거나 변조할 수 없습니다.
2. 내용은 완전해야 합니다. 경제 업무를 반영하는 해당 원본 증명서에서 증명서의 기존 항목 또는 내용에 따라 항목별로 기재해야 합니다. 즉, 기재해야 할 항목은 항목별로 기재해야 하며, 누락이 없어야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 경제명언) 년, 월, 일은 원본 증명서의 실제 작성일에 따라 작성해야 합니다. 이름은 완전하게 써야지, 단순화할 수 없다. 이름이나 용도는 명확하게 기입해야 한다. 관련자의 서명은 반드시 완전해야 한다.
3. 수속은 다 갖춰야 합니다. 업무를 처리하는 단위와 인원은 원시 증빙증을 꼼꼼히 심사하고 서명하고 증빙의 진실성과 합법성에 대해 책임을 져야 한다. 규정에 따르면, 다른 기관에서 얻은 원시 증명서는 반드시 보고 단위의 공인을 찍어야 한다. 개인으로부터 받은 원시 증명서는 반드시 채집자가 서명하거나 도장을 찍어야 한다. 직접 만든 원시 증명서는 반드시 경리부 책임자나 그 지정인이 서명하거나 도장을 찍어야 한다. 외부에 발급된 원시 증빙서류는 반드시 단위 공인을 찍어야 한다. 공식 도장은 법적 효력과 규정 용도를 가지고 있으며, 업무 공식 도장, 재무 도장, 송장 도장, 수금 도장, 결제 도장 등 단위 신분과 성격을 증명할 수 있는 도장이어야 합니다.
4. 글쓰기는 명확하고 규범적이어야 한다. 원본 증명서의 숫자와 문자는 명확하고 깔끔하며 규범적이어서 쉽게 식별할 수 있어야 한다. 예를 들어, 아라비아 숫자는 하나씩 써야지, 연필을 사용해서는 안 된다. 한자는 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 픽업, 백, 천, 백만 등이다. 해서체나 행서로 써야 하고, 간결성자로 대체해서는 안 된다. 위안 중의 모든 아라비아 숫자는 단위를 제외한 모든 아라비아 숫자를 모퉁이에 채워야 한다. 각도 그래드가 없는 경우 각도 위치 및 분수 위치는 "00" 또는 기호 "1" 로 기록되어야 합니다. 각도가 없으면 위치는 "0" 으로 써야 하며 "1" 기호로 대체할 수 없습니다.
5. 제때에 보충하다. 각 부서와 업무를 담당하는 사람은 각 경제업무가 발생하거나 완료된 후 지연이나 잔고를 피하기 위해 제때에 원본 증빙을 작성해야 하며, 규정 절차에 따라 회계 기관에 제때에 제출하여 회계 업무의 정상적인 진행을 보장해야 한다. 일반적으로, 최초 증빙을 기입하거나 취득하여 회계 기관에 보내는 시간은 늦어도 회계 주기를 초과할 수 없다.
기타 요구 사항.
(1) 원래 증명서는 문자와 숫자로 금액을 채우는 데 문자와 숫자 금액이 일치해야 합니다.
(2) 현물을 구매하는 원시 증명서에는 반드시 검수서가 있어야 한다. 실물 구매자 후 규정에 따라 검수 수속을 밟아 경제적 책임을 명확히 하고, 장부에 부합할 수 있도록 해야 한다.
(3) 원본 증빙은 한 양식에 두 부씩 각 증빙의 용도를 명시해야 하며, 단 하나의 증빙만 환급 증빙으로 사용할 수 있습니다. 송장 (공식 세무영수증) 은 한 양식에 두 부씩 양면 복사지로 덮어야 하며 연속 번호를 매겨야 합니다. 단, 복사지 기능이 있는 경우는 예외입니다. 폐기할 때는' 폐기' 장을 찍어서 부본과 함께 보관해야 한다.
(4) 반품을 판매하고 대금을 환불할 때 반드시 반품 송장을 작성해야 하며, 반품 확인서와 상대방 단위 영수증을 첨부해야 하며, 영수증 대신 반품 송장을 사용할 수 없습니다.
(5) 단위 인원의 회사 대출 영수증은 반드시 회계 증명서에 첨부해야 한다. 대출 차용증서는 이 대출 업무의 원시 증빙으로, 관련 회계 수속을 처리하고 상응하는 회계를 하는 근거이다. 대출금을 회수할 때 새로운 영수증이나 반환 대출 영수증 사본을 발행해야 하며, 원대출 영수증은 환불되지 않습니다. 대출과 대출 회수는 연관이 있지만 차이가 있기 때문에 회계에서 별도로 처리해야 한다. 차용 증서 원본을 차용인에게 돌려주면 회계 데이터의 무결성이 훼손되어 업무 중 하나의 회계 처리가 근거가 없어지게 된다.