그럼에도 불구하고 회사는 주주에게 배당금을 지급하거나, 신주를 분배하거나, 주주총회에 통지해야 하기 때문에 주주 명단을 확정해야 한다. 따라서 정적으로 주주를 파악하는 방법으로 주주 명부 기술 체계가 생겨났다. 국내 회사가 주주 명단을 확정할 수 있도록 회사와 주주 간의 관계를 효율적이고 신속하며 지속적으로 처리하기 위해서는 일반적으로 주식유한회사와 유한회사가 주주 명단을 보존해야 한다고 규정하고 있다. 주주 명부는 제도로서 회사법의 관련 제도에 큰 영향을 미칠 것이다. 예를 들어, 주주 명부는 주식 양도와 담보에서 매우 중요한 역할을 한다. 각국 회사법은 주주 명부에 대한 구체적인 규정과 회사의 규정에 대해 일반적으로 상세한 규정이 있으며, 우리 회사법도 주로 주주 명부에 대한 회사의 규정을 규정하고 있다.