적용 범위: xxxx 문화 서비스 유한 회사 전체 직원
표준화의 목적: 회사의 행정 물류 업무 관리를 강화하고 회사 자산을 효율적으로 이용하다.
디렉터리:
제 1 장 휴식 시간 관리
제 2 장 출석 관리
제 3 장 휴일 관리
제 4 장 직원 개인 커뮤니케이션 관리
제 5 장 도서 관리
제 6 장 사무실 관리
제 7 장 회의 관리
제 8 장 사무용품 관리
제 9 장 자산 관리
제 10 장 인감 허가 관리
제 2 장 XI 명함 관리
제 1 장 휴식 시간 관리
첫 번째: 회사 시간표는 아래 표에 자세히 설명되어 있습니다.
회사의 휴식 시간은 계절의 변화에 따라 조정된다. 조정 후 총무처는 각 파트너에게 각 파트너가 엄격히 준수하기를 희망한다고 통지할 것이다.
제 2 장 출석 관리
규칙 1: 직원은 출근을 한 번, 퇴근은 한 번 해야 합니다. 사정으로 정상적으로 서명하지 못한 경우, 원인을 설명해야 하며, 부서장의 확인을 거쳐 행정부에 신고하고, 그렇지 않으면 무단결근 처리에 따라 처리해야 한다.
제 2 조: 휴가, 외출 훈련, 시찰 또는 출장은 사전에' 휴가 심사 양식' 이나' 출장 심사 양식' 을 작성해야 하며, 규정 절차에 따라 승인을 신청하고, 업무 이전 수속을 처리하고, 행정부에 신고해야 퇴근을 할 수 있다.
제 3 조: 직원은 다른 사람에게 서명하거나 다른 사람을 대신해서 서명하도록 요구해서는 안 된다. 한 번 발견할 때마다 다른 사람을 대신해서 서명하고 다른 사람을 대신하여 서명하게 하는 벌금 50 원, 통보 비판, 시즌 평가 계수는 0.8 을 넘지 않는다.
제 4 조: 회사급 회의, 훈련, 단체활동에 참가하는 처벌: 지각이나 조퇴는 회사 직원 수첩에 따라 처벌한다.
제 5 조: 결근으로 간주되는 회사의 규정은 직원 수첩 기준에 부합해야 한다.
제 6 조: 회사의 결근 처리: 처벌은 회사 직원 수첩을 참조한다.
제 3 장 휴일 관리
제 1 조: 휴가 및 관련 치료
(1) 휴가 (취소) 에 대한 일반적인 절차는 다음과 같습니다.
N 직원은 부서 주관과 회사 행정부의 승인이 있어야만 휴가지를 제시하고 사장실에 보고해야만 휴가를 낼 수 있다.
N 한 번에 3 일 미만의 휴가를 신청하면 이틀 전에 신고해야 합니다. 휴가가 3 일 (영업일 기준) 이상인 사람은 5 일 전에 신고해야 한다.
(2) 정식 휴가, 출장, 시찰, 훈련 전에 모든 직원에게 통지한다.
제 2 조: 결혼 휴가 및 관련 치료
법에 따라 정식 결혼 등록 수속을 이행하는 직원은 결혼 휴가를 한 번에 7 일 동안 즐길 수 있다. 남자 만 25 세, 여자 만 23 세 만혼조건에 부합하는 3 일간의 휴가 증가, 1 개 * * *
10 일. 결혼 휴가는 결혼 등록일로부터 5 개월 이내에 끝내야 한다. 휴가 수속을 할 때, 혼인증을 제시해 총지배인 사무실에 등록해야 한다.
제 3 조: 장례식 및 관련 치료
직계 가족 (부모, 배우자, 자녀, 배우자의 부모 포함) 이 사망한 직원은 3 일 동안 장례를 치를 수 있다. 만약 직원의 집이 집에 없다면, 만약 그들이 3 일 동안 돌아올 수 없다고 느낀다면, 그들은 반드시 회사에 다시 휴가를 내야 한다.
제 4 조: 이 장의 규정에 따라 휴가를 신청한 직원은 이 장의 규정에 따라 휴가 심사 양식을 작성해야 한다.
참고: 휴가를 제외하고 출장, 결혼 휴가, 상제는 모두 제 4 장의 유급휴가입니다.
제 4 장 직원 개인 커뮤니케이션 관리
첫 번째: 직원이 입사한 후 개인 통신번호와 긴급하게 가정이나 기숙사에 연락하는 전화번호를 기록해야 한다.
둘째: 휴대폰 통신비 환급을 신청하는 직원은 반드시 제때에 휴대전화 번호를 발표하고 매일 8:00-22:00 (공휴일 포함) 부팅을 보장해야 한다.
세 번째: 직원들은 회사의 특수 임무를 수행할 때 24 시간 부팅을 보장해야 한다.
제 4 조: 행정부 사무실은 매월 직원의 입사 상황을 점검할 책임이 있다. 직원이 한 달에 세 번 이상 연락할 수 없는 것으로 밝혀지면 해당 직원의 당월 통신비 환급 자격이 취소된다.
제 5 장 도서 관리
제 1 조: 책 구입
(1) 구매하기 전에 도서의 종류, 수량, 가격을 총무처 책임자와 종합사무실의 승인을 받아야 구매할 수 있다.
(2) 책은 구매 후 반드시 회사 총무처에 등록해서 구매부에 맡겨야 하며, 사용 후 반드시 총무처에 반납해야 한다.
(3) 회사 총무처에서 등록하지 않은 도서는 재무부에서 도서 구입비를 상환하지 않습니다.
제 2 조: 책 등록
(a) 회사 도서관을 설립하고 총무실을 회사 사서로 삼아 도서 등록을 담당한다.
(b) 등록부의 내용에는 구매일, 책 제목, 번호, 가격, 보관부,
보관원 등 6 개 항목.
제 3 조: 책을 빌리다
(1) 대출자는 반드시 총무처에 가서 대출 수속을 해야 책을 빌릴 수 있다.
(2) 대출자는 도서를 잘 보관해야 하며, 오손이나 분실이 있으면 원가대로 배상해야 한다.
제 6 장 사무실 관리
첫 번째: 직원은 근무 시간에 작업 카드를 착용해야합니다.
두 번째: 근무시간에 충만한 정신 상태를 유지하고, 동료와 방문객에게 미소를 짓고, 경어를 사용하며, 좋은 회사 이미지를 유지한다.
제 3 조: 책상을 깔끔하게 유지하고 사무용품, 종이 등을 가지런히 진열한다. 근무위치의 칸막이에는 어떤 게시물도 붙여서는 안 되며, 근무지를 떠날 때는 제때에 좌석을 제자리에 놓아야 한다.
넷째: "안녕하세요" 라고 전화를 받고 회사 이름을 말하세요. 전화를 받는 것은 간단하고 명료하며, 목소리는 가능한 낮으며, 다른 동료의 일에 영향을 주지 않는다.
제 5 조: 만약 부서 동료가 사무실에 없다면, 제때에 그들의 전화를 받고, 그들이 돌아올 때 그들에게 통지해야 한다.
제 6 조: 방문과 업무 협상은 다른 사람의 사무실에 영향을 주지 않도록 지정된 지역이나 회의실에서 접대해야 한다. 손님은 일반적으로 사무실 구역에 들어갈 수 없습니다. 업무상 필요한 경우 관련 부서 직원이 가져와야 한다.
제 7 조: 출근 시간에는 자리를 지켜야 하고, 임시로 떠나면 동료나 상급자에게 알려야 한다.
제 8 조: 사무실 구역에서는 떠들거나, 채팅하거나, 담배를 피우거나, 식사를 하거나, 간식을 먹으면 안 된다.
제 9 조: 근무시간에는 업무와 무관한 신문, 잡지, 웹사이트, 책을 볼 수 없다.
제 10 조: 직원들은 퇴근하기 전에 컴퓨터 호스트와 디스플레이의 전원을 꺼야 한다.
제 11 조: 행정부는 매달 정기 종합검사와 비정기 점검검사를 실시한다. 어떤 형태의 비판도 부서장과 본인의 성과평가 결과에 영향을 미칠 수 있다.
제 7 장 회의 관리
첫 번째: 회사는 매주 토요일 오후를 회사 주간회17: 30 으로 나누도록 규정하고 있습니다. 매월 말 17: 30 은 월별 요약과 다음 달 계획회로 나뉜다.
제 2 조 회의 주최자는 회의 전에 관련 자료를 준비해야 한다.
제 3 조: 제 시간에 회의에 참석하십시오. 사정상 제시간에 도착할 수 없다면, 회의 주최자에게 미리 휴가를 내야 한다. 회사급 회의에서 휴가를 내지 않고 지각한 사람은 벌금을 물게 된다.
제 8 장 사무용품 관리
첫 번째: 모든 사무용품 및 장비 (컴퓨터, 복사기, 프린터 소모품 등 포함) ) 총무부에서 통일적으로 구매한다.
제 2 조: 사무용품 수령 절차
1. 각 부서는 사무용품 신청을 담당한 사람을 지정해 수령할 때' 사무용품 구매요청' 을 작성해야 한다.
2. 대형회의나 행사에는 사무용품을 신청해야 하고, 회의나 행사 책임자가 사무용품 신청서를 작성하며, 하루 앞당겨 사무용품 관리자에게 통지하여 준비작업을 해야 합니다.
3. 신입 사원이 가입하면 신입 사원이 회사에 신고한 후 총무처에 가서 통일된 표준 사무용품을 수령하고 신입사원 사무용품 신청서에 서명해 확인한다.
제 3 조: 사무용품 보관: 사무용품 수령 후 수령자는 잘 보관해야 한다. 원칙적으로 계산기, 스테이플러, 필통 등 내구재이다. 잃어버리고 보충받지 못했다. 수신자가 근무이동이나 사직으로 회사를 떠나는 경우 사무용품 관리자에게 반납해야 합니다.
제 4 조: 컴퓨터, 프린터, 복사기, 스캐너, 디지털 카메라, 캐비닛 등의 고정 자산을 구입하여' 고정 자산 취득 신청서' 를 작성한다.
제 5 조: 사무용품을 신청할 때는 실제 필요에 따라 신중하게 신청해 사용을 절약해야 한다.
제 9 장 자산 관리
제 1 조: 고정 자산 관리
종합사무실은 회사 및 프로젝트부 자산의 실물 관리를 담당하고 회사 컴퓨터 자산에 대한 특별 관리를 한다. 컴퓨터 자산의 취득, 구성, 사용, 유지 관리 및 폐기를 전면적으로 등록하고 관리해야 한다.
제 2 조: 자산 등록 요건:
1. 고정 자산과 저가 소모품을 각각 등록합니다. 등록 포맷 고정 자산 실사 테이블을 참조하십시오.
2. 회사 자산 통계를 용이하게 하기 위해 각 부서는 상술한 자산 분류와 총분류에 따라 고정 자산 등록을 통일한다.
제 3 조: 자산 관리 지침:
1. 자산의 취득, 이전, 양도 및 처분은 절차에 따라 승인되어야 합니다. 승인 없이는 관련 수속을 할 수 없다.
2. 자산관리는 통일되어야 하고, 자산에는 로고를 붙여야 하며, 자산책임자를 확정하고, 자산의 합리적인 사용과 관리를 보장해야 한다.
3. 회사 동의 없이는 관련없는 사람에게 자산을 빌려줄 수 없습니다.
4. 자산부서와 사용단위는 합리적으로 설비를 사용하고, 규정에 따라 엄격하게 조작하며, 설비의 유지 보수에 주의해야 한다. 부적절한 사용 및 보관으로 인한 손실 및 손상으로 인해 소유자는 자산 가격 또는 자산 관리 부서의 평가액으로 회사 손실을 배상해야 합니다.
제 4 조: 자산 취득, 이전, 양도 및 처분에 대한 승인 권한 및 절차:
1. 자산 취득: 관련 부서에서 신청하고,' 고정 자산 취득 신청서' 를 작성하며, 신고 절차 및 승인 권한을 거쳐야 자산을 구매할 수 있습니다.
2. 자산의 이관 및 처분: 관련 부서에서 신청하여' 고정 자산 처분 신청서' 를 작성하며 규정 절차 및 승인 권한에 따라 에스컬레이션한 후에야 자산의 이관과 자산 잔해를 처분할 수 있습니다. 자산 처분에 잔존가액이 있는 경우, 자산 주관 부서의 평가 처리를 거친 후 회수된 자금은 제때에 회사 재무 관리 부서에 납부해야 한다.
제 10 장 인감 허가 관리
제 1 조: 도장 관리
1. 각종 공인은 반드시 전담자가 보관해야 한다. 공인은 마음대로 보관하거나 사용해서는 안 된다.
2. 도장을 찍어야 하는 부서나 개인은 도장을 찍는 목적, 용도, 범위를 설명하고, 발문 승인표를 작성하며, 지도자의 승인을 받은 후에야 공인을 찍어서 공인사용 등기표를 작성해야 한다.
3. 각 부처가 새로 새기거나 개조한 도장은 회사 사장의 승인을 받아야 처리할 수 있고, 행정부는 등록신고를 해야 한다.
4. 도장이 분실, 손상 또는 도난된 경우 제때에 회사 총지배인에게 보고하고 기록하며, 제때 각인 수속을 밟아야 한다.
제 2 조: 회사 공식 인감
1. 업무상 회사 명의로 서류, 보고자료 또는 관련 자료를 보내야 하기 때문에 회사 공인을 찍어야 하는 경우 용도와 범위를 설명해야 하며, 관련 도장 승인자의 승인을 받아야 회사 공인을 찍을 수 있다.
2. 특별한 이유로 공식 도장을 빌려서 외출해야 하는 경우, 목적과 특별한 이유를 설명하는 서면 신청서를 제출해야 합니다. 도장 승인자의 동의를 받아야 대여할 수 있습니다. 공인을 반납할 때, 차용 도장이 찍힌 서류 사본을 제출해야 한다. 공식 도장이 다른 서류나 빈 종이를 찍거나 이로 인해 문제가 발생하는 것을 발견하면 차용인의 책임을 심각하게 추궁할 것이다.
3. 공인보관인이 외출할 때는 공인을 총무부가 지정한 임시보관인에게 맡겨 보관해야 하며, 다른 사람에게 맡겨서는 안 된다.
제 3 조: 회사 공식 인감 및 부서 인감 사용 승인 규정
1. 회사 이름으로 게시 및 발행 (회사 외부) 된 각종 문서에는 회사 도장을 찍어야 합니다.
2. 부서 명의로 게시, 발행 (회사 외) 하는 각종 서류는 부서 도장을 찍어야 한다.
3. 각 부서는 전담자를 지정해 부서 도장을 보관해야 한다.
제 4 조: 모든 종류의 허가 관리
1. 각 부서는 각종 증빙증을 받을 때 행정부 서류관리에 동의하고 공인과 증빙신고서에 등록해야 한다.
2. 각종 허가증을 사용해야 하는 경우, 사용자는 반드시 총지배인 사무실 책임자의 동의를 얻어야 사용할 수 있다.
제 5 조: 인감 사용 승인 규정
도장은 사장의 비준을 거쳐 서명한 후에야 사용할 수 있다. 어떤 개인이나 책임자도 몰래 도장을 사용하는 것을 엄금한다. 일단 발견되면 회사는 엄숙하게 처리할 것이다. 만약 공장을 무단으로 사용하여 회사에 중대한 손실을 입힌다면, 회사는 그 법적 책임과 손해배상을 추궁하고 해고할 것이다.
제 2 장 XI 명함 관리
첫 번째: 신입 사원은 입사 후 명함 인쇄를 신청하고, 명함 표준 형식을 항목별로 기입하여 인사부에 보내고, 인사부서의 심사를 거쳐 종합사무실로 보낼 수 있습니다.
둘째: 직원 명함 기준: 회사 통합 템플릿+부서+회사 번호+휴대폰+사서함 임원 이상 명함 기준: 회사 통합 템플릿+부서+직책+회사 번호+휴대폰+사서함.
제 3 조: 회사에서 임명되지 않은 직위는 명함에 인쇄할 수 없으며, 휴대전화 환급을 신청하는 모든 사람은 반드시 휴대전화 번호를 명함에 인쇄해야 한다.
제 4 조: 학력, 직함 등. 업무상 명함에 인쇄해야 하기 때문에 반드시 총지배인 사무실의 심사 비준을 거쳐야 인쇄할 수 있다.