우리의 일상생활과 업무에서는 일반적으로 제목, 주 배달 단위 (수신자), 본문, 서명 네 부분으로 구성된 통지가 자주 사용됩니다. 너는 어떻게 통지를 쓰는지 아니? 다음은 제가 당신을 위해 정리한 회사 회의 소집에 관한 통지 (정선 6 편) 입니다. 참고용으로만, 당신에게 도움이 되기를 바랍니다.
지주회사 회의 통지 1 부서 및 산하 단위:
상급회의 정신을 관철하고, 20xx 년 업무를 총결하고, 20xx 년 업무를 배치하고, 연구를 거쳐 관리처 업무회의와 직원 설 친목회를 열기로 결정하였으며, 관련 사항을 아래와 같이 통지한다.
I. 회의 시간
20xx 년 x 월 x 일 (화요일) 오전 8 시 30-12; 00
둘째, 회의 장소
관리처 4 층 회의실
셋. 회의 의제
1, 전성 고속도로 경영 관리 검사 상황을 통보합니다.
2. 성 교통청, 청임원국, 성 임원센터 선진집단과 선진 개인표창 결정을 낭독한다.
3, cheng xiaoyuan 감독은 관리 보고서를합니다.
4. 직원 설날 파티
넷. 참가자
1. 관리처 지도자, 관리처 전체 인원 (운영센터, 서비스구역 관리회사 포함), 분센터 팀 구성원 및 부서장, 톨게이트 (여통검소) 역장, 서비스구역 (주차구역) 매니저, 도로대대 (오버런 역) 역장
2. 회의는 상덕과 임남 고속도로 건설사의 팀 구성원과 부서 책임자를 초청했다.
3. 설날 파티에 참석한 몇몇 배우들은 회의에 참석할 수 있다.
동사 (verb 의 약어) 가 요구 사항을 충족합니다
1. 여러분 대표들에게 20xx 년 2 월 5 일 (화요일) 오전 8 시에 회의에 참석하도록 요청합니다. 입원 시간은 20 분 전입니다.
2. 각 부서는 통지요구에 따라 참석자를 조직하여 차를 타고 제시간에 회의에 참가해야 한다.
Xxx
Xx, XX, XX, xx
회사 회의를 열어 제 2 부 부서장에게 통지하다.
회사 프로젝트의 진도를 가속화하고, 회사 운영과 의사 소통의 효율성을 높이고, 부서 간의 연계와 협력을 촉진하고, 프로젝트 정보를 중앙 집중식으로 보고, 토론, 조율하는 플랫폼을 구축하고, 회사 사장의 지시정신에 따라 부서 책임자 주간회 제도를 특정하고 실시한다. 구체적인 요구 사항은 다음과 같습니다.
회의 소집인:
제너럴 매니저 xx
회의 시간:
일반적으로 매주 월요일 오후 2 시에 열리도록 예정되어 있으며, 업무 요구에 따라 비정기적으로 열리도록 조정할 수 있습니다. 행정 인사부는 정식으로 회의 통지를 보낼 것이다.
회의 장소:
Xx/xx 전화 회의
개인 범위:
회사 사장, 부사장님, 전문이사, 부서장.
회의의 주요 내용:
1. 각 부서장은 각각 xx 순서로 수중에 있는 일을 보고한다.
2. 보고 내용에는 최신 프로젝트 정보, 프로젝트 진행 및 결과, 관련 부서의 조정이 필요한 내용, 프로젝트 진행 중 발생한 문제를 집중적으로 논의해야 합니다.
3. 다음 작업 계획.
회의 요구 사항:
1, 주회는 우리 회사의 의사 결정, 임무 할당, 정보 소통, 행동 조정을 위한 기본적이고 중요한 행정 수단으로 우리 회사의 행정 효율성과 관리 수준을 반영한다. 회의의 중요성에 대한 인식을 높이십시오.
2. 회의 규율을 엄격히 준수하여 회의의 질과 효과를 보장하며, 이유 없이 지각하거나 조퇴하거나 회의에 참가하지 말아야 한다. 특별한 이유로 회의에 참석할 수 없다면, 나는 사장에게 직접 휴가를 내고 행정 인사부에 보고할 것이다.
3. 회의 전에 회의 보고서를 준비하고, 일에 대해 충분한 빗질, 총결, 반성을 한다.
4. 회의에서 보고서는 결과를 말해야 하고, 결과 사유는 제 1 사유이다. 정책 입안자가 객관식 질문을 할 수 있도록 조언을 요청하십시오. 업무 프로세스를 요약하고 프로젝트 프로세스의 중점, 문제 및 위험을 파악합니다.
5. 보고서는 간결하고, 직설적이며, 간결하고 효율적이며, 전체 회의 시간은 일반적으로 2 시간 이내로 통제되어야 합니다.
6. 회의 후 신속하게 프로젝트를 따라가고, 프로젝트 진도를 적극적으로 추진하며, 회의 결정을 단호히 집행한다.
Xxx
Xx, XX, XX, xx
회사 회의를 열어 제 3 부 회사의 각 부서, 사무실, 프로젝트부에 통지하다.
목표 관리를 달성하기 위해 계약 관리를 규범화하고 안전 품질 표준화 건설을 실시하여 기업 이미지를 통일하다. 6 월 6 일 (토요일) 새 착공 프로젝트 종합교부회를 개최할 예정이며, 관련 사항은 다음과 같이 통지한다.
첫째, 회의 시간:
매월 어느 날 오전 8 시 30 분
둘째, 회의 장소:
XX23 빌딩 7 층 회의실
셋째, 참가자
1, 본사:
2. 새로 시작한 프로젝트 부서:
프로젝트 책임자, 기술 책임자, 재무 담당자, 안전원, 시공사, 자료원.
Xxx
Xx, XX, XX, xx
회사 회의를 소집하라는 통지. 회사 부서:
1 분기 회사 및 각 부서의 경영 관리 상황을 총결하여 다음 분기의 업무 초점을 명확히 하기 위해 회사는 20xx 년 1 분기에 경영 관리 회의를 열기로 결정했습니다. 구체적인 안배는 다음과 같습니다.
첫째, 회의 시간:
4 월 29 일 9 시 30 분-12 시 00 분.
둘째, 회의 장소:
Xx 3 층 훈련실
셋. 참가자:
엑스엑스엑스
넷. 회의 의제:
1. 재무부는 1 분기 경영 상황을 보고한다. (40 분)
품질부는 1 분기에 사업 요약을 수행합니다. (40 분)
인사부는 1 분기 인사 운영 보고서를 작성합니다. (30 분)
장홍리 총지배인 연설 (30 분)
동사 (verb 의 약어) 회의 관련 사항 및 요구 사항:
1. 참석자들은 반드시 일을 잘 안배하여 제때에 회의에 참가해야 한다.
2. 회의장 규율을 준수하고 휴대전화를 끄거나 진동상태로 돌려서 회의장에서 전화를 받지 않는다. 회의는 휴식 시간을 마련하고, 휴식 시간은 마음대로 움직일 수 없다.
3. 회의 체크인 시간은 9:20-9:30 이며 체크인 시간은 허용되지 않습니다.
특별히 알려 드립니다!
Xxx
Xx, XX, XX, xx
5. 각 부서에서 회사 회의를 개최하는 통지 및 부서:
20xx 년 전체 업무를 더 총결하고, 20xx 년 작업 아이디어를 계획하고, 회사 발전 계획, 관리 및 체제 개혁의 개선을 강화하고, 회사의 현재 및 향후 발전 목표와 업무 조치를 마련하기 위해, 연구 결정을 거쳐 가까운 시일 내에 회사는 다음과 같은 회의를 개최할 예정이다.
첫째, 민주 생활회
회의 내용: 20xx 년 회사의 중점 업무, 업무 목표, 업무 요구 사항, 업무 현실을 결합해 생활, 인간성 두 방면에서 자신을 깊이 분석하고, 개인이 사상관념, 업무 사고, 규율 작풍 등에 존재하는 문제에 대해 비판과 자기비판을 전개할 것을 요구한다. 분관 업무에서 분석 문제를 점검할 뿐만 아니라 팀 문제의 책임을 적극적으로 분담한다. 현재의 신분과 업무 책임에 연락하고 성장 발전 경험에 연락한다. 직장에서 격차를 찾을 뿐만 아니라, 사상적, 당적 차이도 찾아야 한다. 얼굴이 붉어지고 땀이 나는 긴장과 진지함도 있고, 응원도 북돋는 완화와 조화도 있다. 대체적으로, 대국을 돌보는 책임감이 있어야 하고, 과감히 폭로를 하고, 추태를 드러내고, 동지를 진심으로 돕고, 팀의 단결을 유지하는 자각성이 있어야 한다. 이상과 신념이 확고하고 세계관, 인생관, 가치관의' 총스위치' 문제를 절실히 해결해야 한다. 정확한 성과관을 세우고, 기초를 다지고, 장기적인 일을 잘 한다. 못 박는 정신을 발양하고, 일을 진지하게 실천해야 한다.
회의 범위: 회사 지도부 구성원, 중층 지도자, 업무 인원이 계층적으로 열리다.
둘째, 피회회
회의 내용: 회사, 개인 및 장기적인 고려 사항에 대해 회사의 미래, 팀 및 개인의 발전 방향, 기업의 목표 및 구체적인 발전 아이디어에 대해 논의합니다.
회의 범위: 다른 등급, 다른 인원, 단독 회의.
셋째, 토론회
회의 내용: 회사 현황을 중심으로 회사와 개인의 업무 실제에 입각하여 회사의 관리자에 대한 충성, 책임, 자율에 따라 "일을 할 것" 이라는 요구에 따라 회사의 현재 존재하는 각종 문제에 대해 합리화 건의와 시정 조치를 제시하여 회사의 규칙과 제도를 더욱 개선, 개선 및 보완할 것이다.
회의 범위: 회사 중층, 각 부서, 작업장이 각각 열린다.
넷째, 회의 내용
"사고, 사고, 계획, 실행, 결과, 감독" 의 워크플로우에 따라 "사고, 혁신 방법, 심층 학습, 착실한 작업" 을 업무 요구 사항으로 하여 "내가 누구인지, 내가 무엇을 하는지, 내가 어떻게 하는지" 부터 시작합니다.
회의 범위:
회사의 고위 경영진 및 각 작업장, 각 부서의 책임자.
통지를 받은 후, 각 인사 부서는 현재 업무를 진지하게 정리하고, 제때에 존재하는 문제를 찾고, 발전 아이디어에 집중하고, 각종 회의에 참가할 준비를 잘 해야 한다. 모든 인원이 모든 회의 발언에 대해 서면 자료를 만들 것을 요구하며, 자료는 타깃, 계획, 문제, 분수가 있어야 한다. 회의 시간과 장소는 별도로 통지됩니다.
특별히 통지합니다.
Xxx
Xx, XX, XX, xx
지주회사 회의는 제 6 조 그룹 각 부서, 각 자회사에 통지했다.
회사 발전 전략과 회장 회의 정신을 더 잘 관철하고, 그룹 내 및 각 부서의 정보 소통을 강화하고, 업무 효율을 높이고, 회사 각 부처의 업무 목표 이행 효율을 높이고, 각 부서의 업무 진도와 인력 배치를 조정하고, 연구 결정을 거쳐 부동산 본사와 그 분, 자회사가 매주 정기적으로 정기회의를 열도록 요구하다. 현재 주간 정기회의 관련 규칙은 다음과 같다.
I. 회의 유형
1, 그룹 총지배인 사무실 회의
회의 조직: 행정부
회의 진행자: 그룹 사장과 시스템 이사 (사장이 회의에 참석할 수 없을 경우 다음 시스템 책임자가 운영 이사, 재무 이사, HR 이사의 순서로 회의를 주관합니다. 이상의 이사가 모두 회의에 참석하지 않은 사람은 계획 운영부가 회의를 주재한다.
참가자: 시스템 이사, 부서 관리자/부사장입니다.
종업원: 회의의 구체적인 요구에 따라 관련자가 참석해야 할 것 같아요. 회의 시간: 매주 금요일 오후 4 시 이후 구체적인 시간에 당일 통지한다.
회의 기록원: 행정부.
정보 제출:
(1) 각 시스템 부사장 또는 부서 관리자는 지난 주 각 지역 회의에서 해결해야 할 사항을 처리할 것을 제안했습니다.
(2) 각 시스템 부사장 또는 부서 관리자는 지난주 각 시스템 회의에서 해결해야 할 사항을 처리할 것을 제안합니다.
(3) 각 부서 관리자는 지난주 각 부서 회의에서 해결해야 할 사항을 처리하자고 제안했다.
(4) 시스템 책임자와 부서 관리자는 매주 목요일 오후 6 시 5438+05 분까지 회의 의제와 회의 자료를 행정부에 보고한다. 제출한 의제가 부서 내부, 부서 간 또는 지역과의 소통이 필요한 경우 회의 전에 진행해야 합니다. 회의 기간 동안 원칙적으로 대규모 토론은 하지 않았다.
(5) 행정부는 에스컬레이션된 회의 자료에 따라 회의 의제를 결정하고 매주 목요일 오후 17 까지 각 시스템, 각 부처 책임자에게 회의 의제와 자료를 발송한다. 회의 내용:
(1) 지난 주 회의 배치 임무 완료 보고, 임무 배치 및 의견 제출
(2) 회의 의제를 부서/지도부에 제출하여 해결해야 할 문제를 보고하고, 작성된 몇 가지 해결 방안을 설명하다. 여러 부서와 관련된 문제에 대해 회사 전체에 큰 영향을 미치는 문제에 대해 집단 토론을 준비하고, 브레인스토밍을 하며, 문제에 대한 해결책을 찾는다.
(3) 회의 결정이 필요한 의제에 대해서는 제안 방안을 참고하여 해결책을 결정한다.
(4) 고위 지도자들은 회의 의제에 대해 의견을 표명한다.
2. 각 지사, 자회사 총지배인 사무회 조직기구: 인사행정부.
사회자: 지사 및 자회사의 총지배인. 사장이 공무로 회의를 주재할 수 없을 때, 회사 부사장이나 회사 지정 임원이 대신 직권을 행사한다.
참가자: 각 부문 책임자
종업원: 회의의 구체적인 요구에 따라 관련자가 참석해야 할 것 같아요.
회의 내용:
(1) 각 부처 책임자의 본 부서 업무에 대한 보고를 듣고, 단체로 어려운 일의 완성을 협의한다.
(2) 여러 부문과 관련해 회사 전체에 큰 영향을 미치는 문제에 대해 집단적으로 논의하고, 브레인 스토밍하며, 문제 해결 방법을 모색한다. * * * 이 (가) 깨닫지 못하면 총지배인 사무실 판결에 에스컬레이션합니다.
(3) 작업 중 발생한 문제에 대해 제때에 후속 조치를 취하고 개선하고, 작업 중의 실수에 대해 원인을 찾아내 제때에 시정하고 총결산한다.
(4) 회사의 경영 활동에 가장 적합한 방안을 탐구하고, 각 단계의 경영 실적을 제때에 총결하여 전반적인 경영 목표를 달성하고, 일상적인 관리를 추적하고 개선한다.
⑤ 리더십이 요구하는 기타 내용.
회의록: 인사 행정부
회의 시간: 시간은 각 지사, 자회사 사장이 배정하고, 매주 최소 1 회입니다.
3, 본사 기능 부서 작업 회의
회의 주관자: 부서 관리자 또는 부서 관리자가 지정한 사람입니다. 회의 참가자: 본 부서의 모든 인원입니다.
웨이터: 필요에 따라 다른 부서의 사람들을 초대하십시오.
회의 내용:
(1) 회사 전략 및 관리의 최근 동향 및 전략을 전달하고, 최근 고위급 회의 정신을 전달하고, 기업 문화를 결합합니다. -응?
(2) 부서의 내부 업무를 조정하고, 제때에 업무 중의 문제를 발견하고, 제때에 해결하다. 부하 직원의 업무가 진전되기 어려울 때 도움을 구하고 집단적으로 토론하다. -응?
③ 회사의 전반적인 경영 활동에서 부서 업무의 진척 상황을 명확히 하고, 제때에 일의 경험과 교훈을 총결하고, 다음 작업 계획을 수립한다. 회의록: 부서 직원
회의 시간: 시간은 부서 관리자 스스로 배정되며 매주 최소 1 회입니다.
둘째, 회의록
회의 내용의 진일보한 실행과 관련 내용의 학습을 보장하기 위해서는 각 회의마다 회의록이 있어야 한다. 회의록 보고서에는 다음과 같은 조항이 있습니다.
1. 그룹 총지배인 사무실 회의: 그룹 사무실 통합 아카이빙
2. 각 지사, 자회사 총지배인 사무회 및 본사 기능부서 주간회: 매주 월요일 그룹 행정사무소 지난주 정기회의 기록을 우편함에 보냅니다. 행정 사무실은 통계를 요약하고 계획 운영부를 참조한다.
회의록 템플릿은 첨부 파일 1 을 참조하십시오.
셋째, 주의사항
1, 주회는 그룹 각 부서와 지사, 자회사 성과 평가의 중점이다. 예정대로 주회를 열지 않았거나 예정대로 회의록을 제출하지 않은 각 지사, 자회사 사장, 부서 관리자 성과는 0 점으로 계산됩니다.
2. 매월 마지막 주 정기회의에서 각 지사, 자회사에게 그 달의 운영 상황을 총결산하고 첨부된 운영 브리핑의 형식에 따라 그룹 계획 운영부 프로젝트 운영 브리핑을 보고하도록 요청합니다. 브리핑의 내용은 반드시 회의에서 충분히 소통하고 교류한 후에 확정해야 하며, 전담자를 지정하여 문을 닫지 않도록 해야 한다.
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