시스템 병렬 처리란 기업이 ERP 소프트웨어를 선정하고 정보화 구현의 전략과 진도를 파악한 후 인력을 조직하여 기본 데이터의 일부 또는 전부를 입력한 다음 ERP 소프트웨어 프로젝트를 시작하여 시범 운영을 하는 것을 말합니다. 이 기간 동안 기업의 기존 수동 계정이나 기존 소프트웨어가 계속 실행되어 이전 시스템과 새 시스템이 특정 기간 동안 동시에 병렬로 실행되도록 합니다. 새로운 시스템의 적합성과 신뢰성을 검증하기 위해 후기 정식 온라인을 위한 토대를 마련하다.
실사구시적으로 말하면, 시스템 병렬은 번거로운 단계이다. 현 단계 제도는 즉각적인 효과를 가져올 수는 없지만 직원과 시행자의 부담은 무겁다. 이것은 기본적으로 많은 노력이 필요하지만 당분간 결과를 볼 수 없는 단계이다. 하지만 라오는 이렇다. 이 단계는 점점 더 중요해지고 있다. 왜냐하면:
첫째, 그 이전의 시스템 선택은 ERP 소프트웨어 성능에 대한 개략적인 이해일 뿐 실제 테스트는 없었다. 시스템의 병렬 단계는 ERP 시스템에 대한 진정한 시험입니다. 기업 책임자는 이 단계에서 곧 온라인이 될 ERP 시스템의 실제 능력과 성능을 파악할 수 있다.
둘째, 시스템이 온라인 상태가 되기 전에 기업이 운영을 유지하기 위해서는 수작업 또는 구형 소프트웨어 회계 시스템이 있어야 하기 때문에 기업은 기존 시스템을 즉시 버리고 강착륙할 수 없다. 따라서 신규 및 기존 시스템을 원활하게 연결할 수 있는 전환 단계가 있어야 합니다.
다시 한 번, 시스템 병렬 단계는 본질적으로 ERP 시스템의 파일럿 단계입니다. 이 단계에서 기업은 여전히 공방을 겸비하고 있다. 즉, 곧 온라인 ERP 에 중대한 결함이 발견될 경우 기업의 정상적인 운영에 영향을 주지 않고 시정 조치를 취할 수 있다는 것이다. 일단 시스템이 본격적으로 가동되면 중대한 결함을 폭로하면 기업에 손실을 초래할 수 있다.
우선, 기업 지도부는 이 어려운 단계에 충분한 주의를 기울여야 한다. 이는 사상적일 뿐만 아니라 행동에도 반영되어야 한다. 병렬 단계 작업이 과중하기 때문에 관련 업무 담당자는 동시에 두 개의 계정을 유지 관리하고 이들 간의 동기화를 보장해야 하기 때문에 작업량이 많습니다. 이때, 기업 지도부는 일선 업무 인력의 사상 업무를 잘 수행하고, 이렇게 하는 의미를 그들에게 설명하면서, 동시에 인적 자원에 가능한 많은 인원을 배치하여 병행 업무의 원활한 진행을 보장해야 한다.
둘째, 시스템의 구체적인 병렬 단계의 길이와 병렬 전략, 각 기업은 자신의 원시 상황, 데이터 크기, 비즈니스 프로세스의 복잡성, 인력 준비 등 국정에 따라 자신의 설계를 계획해야 한다고 생각합니다. 하지만 전반적인 원칙은 과감하고 신중해야 한다는 것입니다. 즉, ERP 시스템을 안심하고 사용해야 합니다. 사용하는 모듈이 많을수록 좋습니다. 반면에, 작은 차이라도 모든 종류의 채택을 놓치지 않도록 조심해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언)
이상은 필자의 경험 총결산이다. 실제로 필자가 있는 천진 광신회사도 시스템 병렬에서도 우여곡절을 겪었지만 결국 올바른 전략을 취해 만족스러운 효과를 거두었다. 필자가 있는 기업은 중소형 전자 제조 기업으로 업무 프로세스의 복잡성이 중간 수준이다. 선별된 시스템은 자율적으로 개발되어 기본적으로 업무 프로세스에 부합한다. 기업 지도자들은 처음에는 시스템 병렬화를 중시하지 않았고, 시행 전략도 없고, 시한도 정하지 않았다. 그 결과 각 부처가 이 시스템을 이용해 업무 운영을 했지만 창고의 기존 수공장부는 계속 사용되어 거의 1 년 동안 공존했다. 이 기간 동안 시스템은 항상 시험 상태입니다. 이중 계정이 공존하는 것은 각 부서에 많은 번거로움과 고민을 불러일으켰고, ERP 시스템의 큰 우세는 충분히 발휘되지 못했다.
이후 기업 업무와 데이터의 양이 늘면서 기업 지도부는 마침내 시스템이 본격적으로 가동될 때 수공금을 버리는 것의 중요성을 깨닫고 회사 각 부처의 의견을 종합한 뒤 3 개월 동안 수공금을 버리는 병렬 방안을 마련했고, 기업은 다음과 같은 시행 전략을 마련했다.
먼저 재고를 만들어 시스템 장부, 수공 장부, 실물 일관성을 보장하고, 시스템 장부와 수공 장부가 같은 시작점에 있는지 확인해야 한다.
둘째, 기술적 수단을 통해 일상적인 계좌 검증 절차와 메커니즘을 확립하고 하루에 두 번 계좌 점검을 해야 한다.
셋째, 일상적인 검사에서 일단 차이가 발견되면 반드시 제때에 해결해야지, 문제를 미루어서는 안 된다.
한편, IT 부서의 권고에 따르면 기업 지도부는 3 개월의 병렬 주기를 두 단계로 나눕니다. 1 단계, 수동 장부의 공식과 데이터는 기업의 기존 방식대로 작동하며 ERP 시스템을 동시에 실행합니다. 이 단계는 주로 ERP 시스템의 프로세스와 엔터프라이즈 프로세스의 큰 차이가 있는지, ERP 시스템이 기업의 요구에 논리적으로 부합하는지 확인하는 것입니다. 2 단계, 수동 장부의 공식은 여전히 기업의 원래 방식대로 운영되지만, 원시 데이터는 ERP 시스템의 원시 데이터로 바뀐다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 수동, 수동, 수동, 수동, 수동, 수동) 이 단계는 주로 ERP 시스템의 프로세스에 작은 문제가 있는지, 데이터 조작이 완전히 정확한지 확인하는 것입니다.
3 개월의 병행을 거쳐 회사의 이러한 시행 전략이 비교적 성공적이라는 사실이 증명되었다. 처음 며칠 동안의 일상적인 사찰에서 시스템 장부와 인공장부 사이에 큰 차이가 있는 것을 발견했다. 창고인원과 IT 직원이 초과근무를 해서 원인을 분석한 후, 차이가 발생한 원인이 일일이 해결되었다. 그 이후로, 시스템 계정과 수동 계정의 차이가 점차 감소 하 고, 마지막 달까지, 기본적으로 차이가 없고, 일일 검증은 0 입니다.
현재 필자가 있는 회사는 이미 대부분의 수작업 장부를 버리고 ERP 시스템에 전적으로 의존하여 회사의 일상적인 주요 업무 운영을 진행하고 있다. E 회사의 직원과 각 부서의 경영진은 매일 ERP 시스템에서 최신 데이터를 가져와 기업의 생산 운영을 안내합니다. 회사 지도자의 말에 따르면, 회사의 ERP 시스템은 진정으로 전 회사가 신뢰할 수 있는 데이터 센터가 되었다.
마지막으로, 시스템 병렬 단계의 원활한 완성은 기업의 ERP 시스템을 본격적으로 가동시켜 ERP 시스템의 독특한 기능과 중요한 역할을 발휘하여 기업에 엄청난 정보와 혜택을 가져다 줄 것이라고 말하고 싶습니다. 기업의 모든 수준에서 직원의 업무량과 반복 작업은 크게 감소할 수 있지만, 기업의 지도부는 적시에 피드백되는 정보의 양을 크게 늘리고 기업 관리 및 기업 의사 결정을 강력하게 지원할 것입니다.
저자가 있는 회사는 시스템 병렬화를 성공적으로 완료하고 온라인 상에 성공한 후 기본 데이터가 정확하다는 전제 하에 자재 소요량 계획 (MRP) 계산을 목표로 하고 있습니다.