전략 계획은 프로젝트 선택의 기초입니다. 조직의 전략 계획은 조직의 관리 사상, 사명, 목표, 취지 및 전략을 설명합니다. 또한 IT 프로젝트 계획의 기초를 제공합니다. 조직에서 정보 기술의 기능은 일반적으로 지원되므로 IT 프로젝트를 시작할 때 조직의 현재 및 향후 기술 요구 사항을 이해해야 합니다. 정보 시스템은 회사의 주요 비즈니스 목표를 지원해야 합니다.
IT 프로젝트를 시작하는 데에는 여러 가지 이유가 있지만 가장 중요한 것은 명확한 비즈니스 목표를 지원하는 것입니다. 프로젝트 시작 프로세스의 임무에는 이해 관계자 분석, 실현가능성 연구 및 예비 요구사항 문서가 포함됩니다. 프로젝트 시작의 결과 또는 결과에는 프로젝트 헌장, 프로젝트 관리자 선택, 프로젝트 주요 제약 및 가정이 포함됩니다.
프로젝트 관리자를 선택합니다
프로젝트 시작 단계에서 중요한 임무는 프로젝트 관리자를 선택하는 것입니다.
프로젝트 매니저는 업종에 익숙해야 하고, 풍부한 업무 경험이 있어야 한다. 기술을 이해하다 기술을 이해하면 기업의 생산성을 높일 수 있다. 프로젝트에 대한 열정이 충만하다.
프로젝트 헌장:
프로젝트 헌장을 제정하는 것은 프로젝트 또는 단계를 공식적으로 승인하는 문서를 개발하고 프로젝트 이해 관계자의 요구와 기대를 반영하는 예비 요구 사항을 문서화하는 프로세스입니다. 다단계 프로젝트에서 이 프로세스를 사용하여 이전에 프로젝트 헌장을 제정하는 과정에서 내린 관련 결정을 결정하거나 최적화할 수 있습니다.
프로젝트 실행 조직과 프로젝트 후원자 조직 (또는 고객, 외부 프로젝트인 경우) 사이에 파트너십을 설정합니다. 프로젝트 헌장의 비준은 프로젝트의 정식 시작을 상징한다. 프로젝트에서 프로젝트 관리자는 가능한 한 빨리 결정하고 임명해야 하며, 프로젝트 헌장을 제정할 때 늦어도 계획이 시작되기 전에 하는 것이 가장 좋다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 헌장에 참여하고 지정해야 합니다. 프로젝트 헌장은 프로젝트 관리자가 프로젝트 활동에 조직 자원을 사용할 수 있도록 권한을 부여하기 때문입니다.
프로젝트는 스폰서, PMO (프로젝트 관리 사무소) 또는 프로젝트 그룹의 운영위원회와 같은 프로젝트 외부의 사람이 승인합니다. 프로젝트 후원자 또는 후원자는 프로젝트에 자금을 조달할 수 있는 권한을 가져야 합니다. 그들은 직접 프로젝트 헌장을 준비하거나 프로젝트 매니저가 그들을 대신하여 준비할 수 있도록 권한을 부여한다. 프로젝트 헌장은 발기인이 서명하여 프로젝트가 승인되었음을 나타냅니다. 프로젝트는 내부 업무 요구사항이나 외부 영향으로 승인될 수 있으므로 일반적으로 수요 분석, 업무 분석 또는 상황 설명을 준비해야 합니다. 프로젝트 헌장을 작성함으로써 프로젝트는 조직의 전략과 일상적인 운영과 연결될 수 있다.
입력: 프로젝트 작업 명세서, 업무 논증, 계약, 업무 환경 요소, 조직 프로세스 자산