보통 한 회사의 공인은 고유하며 어느 정도 회사를 대표할 수 있다. 문서에 회사의 공인이 찍히면 회사가 그 문서의 내용을 인정하고 그 이행에 대한 책임을 진다는 뜻이다. 따라서 한 회사에는 공식 도장이 하나밖에 없고, 다른 도장에는 여러 가지 유형이 있을 수 있지만, 각 유형마다 단 한 가지밖에 없으며, 서류 등록 후에만 사용할 수 있다.
기업 도장이 위조되는 것을 방지하는 방법: 우선 도장이 위조되기 쉽다는 것은 실체 도장이 보통 전문인이 보관해 고정장소에 보관하기 때문에 육안으로는 도장의 진위를 정확하게 식별하기 어렵다는 점을 분명히 해야 한다. 이는 불법분자에게 탈 수 있는 기회를 준다.
도장이 위조되는 것을 막기 위해 회사는 주로 사용과 보관 방면에서 관리를 강화한다.
도장 사용 절차를 규범화하고, 장부를 정확하게 등록하고, 도장이 회사 감시의 시선 밖에서 사용되는 것을 방지한다.
기업 내부 도장 보관제도를 규범화하고, 도장 대출은 전담자가 동반하고 감독해야 하며, 도장을 사용한 후 바로 반납해야 한다.
또한 하드웨어 장비와 소프트웨어 시스템의 결합은 기업 도장의 위조 방지 기능을 강화할 수 있다.
한편 전자계약과 전자도장을 사용하는 방식은 도장의 위조 방지 능력을 어느 정도 높일 수 있다. 반면 물리적 스탬프를 사용해야 하는 경우 하드웨어 설정 (인쇄 컨트롤러) 이 승인된 후에만 스탬프를 활성화할 수 있으므로 도장 제어 기능이 향상됩니다.