회사에서 사무 총장의 역할
회사의 동비는 회사에서 없어서는 안 될 중요한 역할로, 회사의 내적 자질과 외적 이미지를 대표한다. 요약하면, 기업 지배 구조에서 그들의 중요한 역할은 주로 다음 네 가지 측면에 반영됩니다.
첫 번째는 규범 조작이다. 회사 지배 구조에서 사무총장은 회사의 운영을 규범화할 책임이 있다. 회사 경영의 각 부분에는 상응하는 법률 규정이 있는데, 주로 회사 내부에서 관리하는 각 운영 과정에 반영되어 있다. 예를 들어, 이사회, 주주총회가 소집한 회의 업무와 구체적인 소집 업무를 법에 따라 책임진다. 이사회와 주주총회를 책임지고 법에 따라 표결하고 법정 절차를 통해 업무를 전개한다. 주주회와 이사회의 기록을 책임지고 법에 따라 결의를 내린다. 모든 파일이 합법적이고, 유효하며, 상호 연계되고, 완전하고, 통일되도록 파일 및 기록을 보관할 책임이 있습니다. 관련 기관을 조직하는 데 필요한 보고서 및 문서의 제작 및 제출을 담당합니다. 법률에 따라 회사 정보 공개를 책임지고 정보 공개의 적시성, 합법성, 진실성 및 무결성을 보장합니다. 주주 명부를 잘 보관하고 관련 내용을 사실대로 기록하다. 관계자가 회사 관련 기록 및 문서 (예: 정관, 연보, 재무보고 등) 를 적시에 검토할 수 있도록 합니다. , 모두 명백한 법적 속성을 가지고 있습니다. 법에 따라 회의를 열지 않고 법에 따라 기록한 결의안은 무효이다. 회사의 서류는 반드시 법률에 부합해야 하며, 사무총장은 형식적으로뿐만 아니라 내용적으로도 합법적으로 만들기 위해 노력해야 한다. 따라서 높은 자질과 높은 수준의 이사회 비서는 회사의 효율적이고 규범적인 운영을 위한 기본적인 보증이다.
두 번째는 힌트와 경고의 역할이다. 회사의 기업지배구조에서 동비는 회사가 합법적인 경영인지 여부에 대한 힌트나 경고 의견을 제시할 책임이 있으며, 이는 동무가 이사회와 전체 주주에 대한 책임을 져야 하는 책임에 의해 결정된다. 사무총장은 이사회가 법에 따라 직권을 행사하고 주주가 행사하는 권력이 정확한지 주의를 기울여야 한다. 소수 주주의 이익이 박탈되었는지 여부 이사도 주주인지, 권력 행사가 당시의 신분에 부합하는지 여부 관련 거래에 대해 표결을 진행할 때, 관련 거래 당사자들에게 상호 회피를 상기시켜야 한다. 회사가 중대한 사항을 결정할 때 이사에게 법에 따라 행동하고 필요한 경우 중국증권감독회와 증권거래소에 보고하도록 상기시켜야 한다. 사무총장의 이 직책은 회사가 규칙과 제도를 위반하는 것을 방지하는' 방화벽' 역할을 한다.
셋째, 조정과 독촉의 역할. 이사회 비서로 일하다. 그 임무는 이사회에 건의를 하는 것이다. 사무 총장은 다양한 모순의 완충 센터입니다. 이사와 사장, 회장이 사장과 의견이 일치하지 않거나 주주와 이사회가 모순되는 경우, 조정 작업에 적극적으로 참여하여 갈등을 해결해야 한다. 동시에, 회사의 정상적인 운영을 보장하기 위해, 동비이는 이사회와 주주총회에서 내린 결의를 회사 관련 수준에 진실하게 전달하고, 제때에 의견을 반영하고 독촉 업무를 잘 할 책임이 있다. 이사회와 주주총회의 결정을 진지하게 집행하다. 이러한 조정과 독촉 업무도 회사의 주주, 이사회, 사장층 관계를 유지하는 중요한 작업이다.
네 번째는 감독과 소통이다. 관련 규제에 따르면 회사 동비는 이사회, 감사회 회원에게 회사 경영에 관한 법률, 규정, 규정을 소개하고 관련 법적 근거를 제공하고 의사 결정층과 집행층의 법률에 대한 이해를 전달하고 타월의 개인 행동과 의사결정 집행 행위를 엄격히 규범화할 책임이 있다. 회사 동비로서 회사 의사결정층과 집행층의 회사 운영에서의 개인적 행동, 의사 결정 및 집행 행위도 감독할 책임이 있다. 예를 들어, 동비서는 회사의 의사결정층과 집행층 직원들이 자신의 책임과 책임을 명확히 하고, 회사 운영에 국법, 규정 및 규정을 준수할 것을 촉구하며, 그들의 언행이 회사의 전반적인 이익에 부합되도록 요구할 책임이 있다. 회사 사무총장의 이 기능은 영국에서' 회사의 양심' 이라고 불린다.
결론적으로, 회사 동비기구의 설립은 필수가 아니라 회사의 의사결정과 집행인원이 대체할 수 없는 것이다. 감독 기능의 경우 집행인원이 대체할 수 없고, 회사 운영에 반드시 설치해야 하는 기관 (필자는 이 직위를 자연인의 직위가 아닌 기관으로 간주함) 으로 설정하는 것이 동아비석을 설정할 필요성이다. 회사 동비의 업무 내용은 많고 책임은 무겁으며 회사 운영 절차의 합법성, 공정성 및 무결성을 유지하고 있습니다. 이것은 사무 총장의 업무의 중요성이다. 이러한 필요성과 중요성은 전적으로 현대 기업 운영의 규범 운영에 대한 특수한 요구 사항에 의해 결정되며, 사무총장이 회사 운영에서 중요한 역할을 충분히 반영하고 있다.
현재 회사에서 동비 캐릭터를 설정하는 데 문제가 있다.
현대 기업 제도는 사회화 대생산과 시장 경제 발전의 산물이다. 우리 기업이 계획경제체제에서 막 나왔기 때문에 체제, 관념, 정치제도 개혁이 상대적으로 뒤처져 현대회사는 운영 초기에 많은 문제가 남아 있다. 회사 동비의 설립도 예외는 아니며 다음과 같이 요약할 수 있다.
첫 번째는 잘못된 대체입니다. 주로 일부 회사에서는 사무총장이 사장이 겸임한다. 관련 법규와 규정에는 사장이 회사 동무를 겸임할 수 있는지 여부가 명시되어 있지 않지만, 회사 매니저가 동비라면 동비의 감독 역할이 상실될 것으로 상상할 수 있다. 동비들이 공정하고 완전하며 진실하며 객관적으로 정보를 공개할 수 있을지는 문제다. 법과 제도 설정에서 이 일의 진실성과 합법성을 보장하기 위해서는 사무총장의 설정이 대체되지 않도록 해야 한다. 그렇지 않으면 허황될 수 있다.
두 번째는 다운그레이드를 설정하는 것입니다. 주로 동비서는 회사의 집행 기능부에 있고, 동비의 업무는 관리자가 이끄는 것으로 나타났다. 이런 설정은 법률법규에서 의사결정층과 집행층 인력에 대한 힌트나 경고라고 할 수 없다. 사무총장이 이사, 사장과 같은 업무 수준에 있을 때만 이사, 매니저, 주주를 감독하고 격려할 수 있다. 이런 비서는 직무를 효과적으로 수행하기가 어렵고, 상호 견제와 균형은 말할 것도 없다.
셋째, 권한이 명확하지 않습니다. 주요 표현은 사무총장이 이미 설치되었지만 직급 배치, 임금 대우, 직함 등을 이행하지 않아 직무를 수행하기가 어렵다는 것이다. 이 책임이 적절하지 않기 때문에, 사무총장은 법에 따라 건의하고 힌트하는 것은 효과가 없고, 의사결정층과 집행층은 여전히 자기 방식대로 하고 있다. 대외, 형식이 이미 정해졌으니, 그럭저럭 괜찮은 것으로 해석할 수 있다. 내부적으로는 설을 쇠지만 해는 상관없다. 동시에, 권력과 책임의 불균형으로 인해 사무총장은 상응하는 책임을 감당하기 어렵고, 반드시 회사의 규범 운영에 영향을 미칠 것이다. 이런 상황은 드물지만, 영향은 만만치 않다.
동비설정의 오해는 기업지배구조를 보완하는 데 걸림돌이며, 기업지배구조를 보완함에 따라 효과적으로 해결되어야 한다.
사무 총장의 역할을 규제하는 방법
회사 운영을 보다 잘 규제하고 기업 지배 구조를 개선하기 위해 필자는 사무총장을 설립하는 것에 대해 몇 가지 건의를 했다.
첫째, 관련 법규를 더욱 보완하고, 법적으로 사무총장의 설정과 기능을 명확히 하는 것이다. 현재 정부가 내놓은 법에는 동비의 문제가 언급되지 않았고 증권법에도 동비의 문제가 언급되지 않았다. 상장규칙',' 상장회사 헌장 지침',' 상해증권거래소 이사회 비서 관리 시행 방법' 은 이사회 비서의 설정과 책임을 제기했지만 법적 효력이 없어 관련 부서와 기관의 높은 중시를 불러일으켜야 한다.
둘째, 규범 설정, 계획 경제 체제 하에서 당위, 부서가 직급을 정하는 관행을 계속 따르지 마라. 현재 기업에서 기업 관리자는 대부분 당위 관리에 속하며, 회장과 사장은 대부분 당위가 임명한다. 그들은 당위원회에 책임이 있어 법에 따라 주주와 이사회에 대한 책임을 이야기하기가 어렵다. 회장과 사장 사이의 관계가 없다면 이런 간부 운영 방식에서는 동비의 문제를 해결하기가 더 어렵다. 사무총장의 법정 절차는 회장이 지명하고 이사회가 임명한다. 당위원회가 토론하지 않고, 문서 당위원회가 없으면 회사 부사장급에 도달할 수 없다. 필자는 회사 중고 중급 임원의 직급 문제를 해결하는 것은 인대선거로 인정되어야 한다고 생각한다. 재직 기간 동안 고위 경영진의 대우를 받는 것이 유리하다. 시험이 공고하다
셋째, 자체 건설을 강화하고 비서 인재 시장을 설립한다. 관련 규정에 따르면 이사회 사무총장은 좋은 품행, 법률, 재정, 금융, 세무, 기업관리 등에 대한 전문 지식, 양호한 의사소통 능력, 유연한 처리 능력을 갖추어야 한다. 최근 몇 년 동안 상교소는 상장회사의 비서에 대해 전문 교육을 실시하고 자격증을 수여했다. 상해증감국은 정기회의 제도를 세우고, 정기회의를 열고, 재직 훈련을 하는 것은 모두 비서직을 규범화하는 효과적인 시도이다. 사무총장에게 자신의 이미지 디자인에 더 많은 관심을 기울여야 한다. 회사 운영에서 그 특수한 역할을 충분히 발휘하다. 사무총장의 행동을 더욱 규범화하기 위해, 필자는 사무총장의 직업자격을 다른 전문기술자격처럼 심사하고 먼저 전국통고를 실시해야 한다고 제안했다. 자격이 확정돼야 사무총장 인재 시장을 세울 수 있고, 사무총장이라는 특수한 인재를 시장경제의 무대로 밀어낼 수 있다. 기업 지배 구조가 지속적으로 개선되고 인재가 점차 시장화됨에 따라, 동비업무는 더욱 규범적이고 활력이 넘칠 것이다.