통지는 상급기관이 하급기관에 지시를 전달하고, 하급기관의 공문을 승인 및 전달하며, 상급기관 및 상급기관에 소속되지 않은 공문을 전달하고, 업무를 배정하고, 알고 있는 사항을 전달할 때 사용하는 하행문입니다. 때로는 병행어이기도 합니다. 관련 기관에 알거나 공동 집행해야 할 사항을 통지하다.
둘째, 글쓰기 방법
(a) 통지 발행
관련 부서에서 규범성 문건을 제정한 후 통지 형식으로 발표해야 한다. 이러한 통지의 본문은 일반적으로 네 가지 측면을 포함한다: 하나는 문서의 출처이다. 두 번째는 파일 이름입니다. 세 번째는 희망과 수요입니다. 네 번째는 액세서리입니다.
(2) 미리 알림.
상급 기관의 하급 단위 모 업무에 대한 안배, 요구, 의견은 왕왕 통지를 통해 전달된다. 이런 통지는 의무적이며, 반드시 이치와 근거가 있어야 하고, 목적이 명확하고, 임무가 요구되어야 한다.
(3) 의사 소통 통지.
이런 통지는 지시성과 규정성을 가지고 있으며, 상하 간, 직능 부서와 관련 부서 사이에 많이 사용된다. 통지 중의 관련 정신은 반드시 집행을 따라야 한다. 글쓰기 방면에서는 일반적으로 문제의 경위를 먼저 설명하고 관련 지침, 의견, 규정 등을 이야기한다. 마지막으로 희망이나 요청에 대해 이야기하십시오.
(4) 통지 전달 및 승인.
상급자나 동급의 한 가지 전달은 통지 형식으로 하급 기관에 보내서 집행해야 하는데, 이를 변경 통지라고 합니다. 일반적으로 두 가지 표기법이 있습니다. 하나는 복사 전송입니다. 두 번째는 서류를 전달하는 것 외에 본 지역, 본 부서의 구체적인 상황에 따라 구체적인 요구와 희망을 제시하는 것이다.
상급 지도부가 산하 기관의 보고, 요청, 의견 등을 전달하는 통지를 승인 통지라고 한다. 어떤 사람은 설명에 따라, 어떤 사람은 지시적인 의견을 보충한다.
(e) 회의 통지.
회의 통지는 회의의 이름, 목적 및 내용 (날짜, 시간, 장소, 참석자 및 참석자에 대한 요구 사항 등) 을 설명해야 합니다. ) 매우 짧은 말로 진술하십시오.
(6) 임면 통지.
상급기관은 통지 임면과 임면인원을 채용해야 한다는 것이다. 일부 행정기관, 책임자의 임면은 통지 규정 범위 외에 사회에 발표해야 한다.
셋째, 통지의 구조와 작문 요구 사항
각 유형의 통지에는 서로 다른 표기법이 있다. 다음은 다양한 통지의 제목과 본문에 대한 일반적인 설명입니다.
1. 제목. 알림의 제목에는 전체와 생략의 두 가지가 있습니다. 전체 제목은 완전한 발문 기관, 이유 및 언어가 있는 제목이며, 생략된 제목은 필요에 따라 한두 개를 생략합니다. 제목을 생략하는 데는 세 가지가 있습니다.
(1) 발급 기관을 생략합니다. 제목이 너무 길면 발급 기관을 생략할 수 있다. 예를 들어, "현급 시의 경제 관리 권한에 관한 통지" 라는 제목은 발급 기관을 생략했다. 발행 기관의 이름을 생략하는 것은 매우 일반적입니다. 두 개 이상의 부서가 연합하여 글을 보내는 사람은 발문 기관을 누락해서는 안 된다.
(2) 불필요한' 정보',' 통지' 등의 단어를 생략한다. 게재 및 승인 통지의 제목은 발행자+게재 (승인 전달)+게재된 파일 제목+통지로 구성됩니다. 문서를 규정 또는 규정으로 출판, 승인 또는 전달할 때 일반적으로 제목을 추가해야 합니다. 때로는 승인 또는 전달된 파일 제목에 "정보", "통지" 라는 단어가 있거나 승인 또는 전달된 파일 제목이 길기 때문에 통지의 제목은 일반적으로 최종 발행 (승인 또는 전달) 파일 기관 및 원본 파일 기관에 의해 유지될 수 있습니다. 불필요한 "정보" 및 "생략". 그렇지 않으면 제목에' 정보' 와' 통지' 가 여러 개 있는 현상이 나타나 길어서 읽기가 어렵다. 예를 들어,' XX 현 인민정부 전달 XX 시 인민정부 전달 XX 성 인민정부 전달 인사부 동지 평반 후 XX 급 통지' 가 있다. 이 제목에는 4 급이 있는데, 세 개의' 전달 정보' 와 두 개의' 통지' 를 써서 매우 어색하다. 이 제목은' XX 현 인민정부가 인사부의 XX 동지평반후 XX 처리에 대한 의견을 전달하는 통지' 로 단순화될 수 있다. 각 성의 전달 내용에 관해서는 전달 의견에서 분명히 설명할 수 있다.
(3) 발급 기관 및 이유 누락. 통지의 범위가 작고 내용이 간단하거나 게시될 수 있는 경우, 그러한 통지의 제목은 발행 기관과 이유를 생략하고 언어로만 "통지" 라는 단어를 쓸 수 있습니다.
2. 텍스트. 통지 본문은 주로 이유, 사항, 요구 사항 세 부분으로 구성되어 있다. 주제는 문제 섹션에 있습니다. 다음은 통지 본문을 작성하는 몇 가지 방법입니다.
(1) 힌트 알림 쓰기. 정보 알림의 본문에 대해서는 일반적으로 게시의 원인, 배경 및 근거를 먼저 작성해야 합니다. 사항 섹션에서 또는 행정 법규, 규정, 방법, 조치 등을 작성하고 발표합니다. 강제적, 지휘성, 의사 결정 원칙 (또는 지시적 의견) 및 구체적인 업무 요구 사항을 작성할 수 있습니다.
일반적으로, 힌트성 통지 사항은 영향이 크고, 긴급하며, 정책성이 강한 특징을 가지고 있다.
(2) 강제 통지 (승인 및 전달 통지) 작성. 통지를 전달하고 전달하는 텍스트는 기본적으로 동일합니다. 이 두 가지 통지를 "승인" 이라고 할 수 있으며, 승인 된 문서는 통지의 주요 내용으로 간주 될 수 있습니다. 비준어의 내용은 주로 다음 세 가지 측면을 포함한다.
1) 전달 목적 또는 전달 이유를 설명합니다.
2) 수령 기관의 이행에 대한 구체적인 요구 사항을 제시한다.
3) 구체적인 상황에 따라 보충 규정을 내린다.
하급기관, 비하급기관, 상급기관의 공문을 통지로 비준하거나 전달할 때 승인, 승인 또는 추천한 서류를 발표하는 역할을 한다. 구성상으로 볼 때, 이러한 통지는 의견 요청 섹션과 승인 또는 전달된 문서로 구성되며, 의견 요청 섹션과 승인 또는 전달된 문서는 모두 단일 문서로 간주될 수 없습니다. 만약 비준어가 비준문이나 전달된 문건에서 벗어나면, 실제 내용이 없으면 단독으로 글을 쓸 수 없다. 리트윗하거나 리트윗된 서류가 비준어를 떠나면 통지에 포함될 수 없고, 발문 단위의 의도도, 비준어와 법적 지위도 반영되지 않는다.