시간 관리의 대상은 시간이 아니라 우리 주변에서 시시각각 일어나는 사건이다. 우리가 탐구하는 것은 어떻게 시간의 낭비를 줄여 정해진 목표를 효과적으로 달성할 수 있는가이다. 시간 관리의 관건은 모든 것을 통제하고 이용 가능한 시간을 합리적이고 효율적으로 이용하는 것이다. 시간 사용에는 몇 가지 기본 원칙이 있습니다. 만약 우리가 이러한 원칙들을 파악하고 따른다면, 우리는 시간을 잘 활용할 것이다. 만약 네가 이러한 원칙들을 이해하지 못하고 따른다면, 너는 너의 시간을 낭비할 수 있을 것이다.

(1) 편의 원칙

시간 관리의 목적은 시간을 절약하고 시간을 효율적으로 이용하는 것이다. 어떤 방법이나 도구를 사용하든 편리함이 제 1 원칙이어야 한다. 편리해야 빠르고 능숙하며 효율적으로 할 수 있다. 사용하는 도구와 방법이 너무 복잡하거나 자신이 익숙하지 않으면 시간을 낭비하고 득실을 얻을 수밖에 없다. 우리는 이미 인터넷 시대에 접어들었지만, 시간 관리 도구의 경우 전통적인 종이펜은 여전히 편리하고 빠릅니다. 시간 관리의 경우, 간단한 시간표를 만드는 것은 여전히 유연하고 효율적이다.

(2)80/20 법칙

20 세기 초, 이탈리아 경제학자, 사회학자 Vivredo Pareto 는' 80/20 법칙' 을 제시했다. 즉, 어떤 특정 집단에서도 중요한 요소는 보통 소수 (20%) 에 불과하지만 중요하지 않은 요소는 대부분 (80%) 을 차지하기 때문에 중요한 것만 통제할 수 있다 시간 관리에' 80/20 법칙' 을 적용한다는 것은 근무 시간의 20% 가 80% 의 모든 수익을 가져온다는 것을 의미한다. 즉, 시간의 20% 가 가장 중요한 일을 처리하면 80% 의 결과가 나타납니다. 대부분의 사소한 문제에 일을 쓴다면, 80% 의 시간을 들여도 20% 의 성과만 얻을 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 일명언) "훌륭하게" 중요하지 않은 일을 완성하는 것은 가장 시간이 많이 걸린다. 따라서 과학적 시간 관리는 시간 낭비를 중단해야 할 뿐만 아니라 명확한 임무 계획과 관리 의식도 필요하다. 총 시간을 통제한다는 전제하에 효율적인 시간을 효율적인 업무에 투입한 후 20% 의 시간을 계속 확장한다.

(3) 청산 우선 순위 원칙

우리의 일은 두 가지 차원으로 나눌 수 있다. 하나는 긴박하고 다른 하나는 중요성이다. 네 가지 다른 일에 대해 서로 다른 전략을 채택하다.

긴급하고 중요한 일: 위기 사건을 처리하고 기한 압력으로 일을 끝내는 것을 말한다. 일반적으로 장비 고장, 제품 품질 문제, 고객과의 비즈니스 협상 등이 포함됩니다. 일반적으로 이런 일에 대해서는 대충대충 해서는 안 되며, 해결될 때까지 하루 종일 처리해야 한다.

중요하지만 긴급하지 않은 업무: 장기 계획, 혁신, 인재 양성, 조직 조정, 신체 운동 등이 포함됩니다. 이런 업무는 전혀 서두르지 않고 쉽게 할 수 있지만, 많은 노력과 많은 정력이 필요하다.

긴급하지만 중요하지 않은 업무: 전화 응답, 불청객 처리 등이 포함됩니다. 중요한 일은 먼저 완수해야 이런 사건을 고려할 수 있다. 이런 업무도 신속하게 처리해야 하지만, 너무 많은 시간을 써서는 안 된다.

긴급하지도 중요하지 않은 일: 선택적 접대, 장황한 회의 등을 포함한다.

네 가지 다른 사건의 성과와 그 영향과 역할.

(4) 계획의 원칙

일을 하려면 계획이 있어야 하고, 사전에 시간의 전면적인 계획을 세우고, 시간의 효과적인 활용을 개선하고, 계획을 통해 명확한 사고를 얻어 명확한 행동을 취해야 한다. 계획은 시간에 따라 정할 수도 있고 프로젝트에 따라 정할 수도 있다. 계획의 시간 간격 길이는 프로젝트의 시간 가치에 따라 달라집니다. 시간이 촉박하면 더 짧은 시간 간격이 있어야 한다. 대학 입시를 앞둔 고 3 학생은 보통 매일 계획하고, 시험을 보고 있는 사람은 분 단위로 계획하고, 100 미터 경주에 참가하고 있는 사람은 초 단위로 계획한다.

둘째, 시간파편 극복

스마트폰, 노트북 등 전자장치가 보급됨에 따라 위챗, 웨이보, 문자메시지, 메일은 이미 사람들이 언제 어디서나 교류하는 수단이 되었다. 근무 시간 동안 우리는 점점 더 많은 업무와 무관한 정보를 받았다. 휴대폰이 끊임없이 울리면서 우리는 중요한 일에 전심전력으로 집중하기가 어렵고, 심지어 때때로 위챗, 우편물을 보고 중요한 정보를 놓치는 것을 두려워하기도 한다. 생활 속에서 우리는 외출할 때 휴대전화 없이는 안 되고, 집에서는 스크린이 없어서는 안 된다. 각종 핸드헬드 장치로 언제 어디서나 이메일에 답장할 수 있게 되었고, 우리는 심지어 핸드폰을 안고 잠을 잤다. 휴대폰 화면, 컴퓨터 화면, TV 화면, 이 세 가지 장면은 우리의 시간을 점점 더 조각화하고 주의력을 집중하기가 점점 어려워지고 있다.

2004 년 캘리포니아 대학 오웬 분교의 정보과학 교수인 글로리아 마크 (Gloria Mark) 가 대학원생을 데리고 미국 과학기술회사 두 곳을 방문해 직원 1000 시간을 관찰했다. 이들은 사무실 직원들이 평균 1 1 분마다 전화, 메일 또는 동료에 의해 중단되고 25 분이 지난 임무로 돌아간다는 사실을 발견했다.

신경과학자의 연구에 따르면 사람들은 위챗, 웨이보에 매료되고, 저항할 수 없는 충동으로 최신 소식을 확인하는데, 이는 뇌의 도파민과 관련이 있을 수 있다. 도파민은 뇌의 많은 부분에서 분비되는 물질로, 보상을 찾아 "원한다" 고 한다. 인터넷을 통해 도파민이 가져온 욕망은 빠르게 충족될 수 있다. 예를 들어, 친구와 이야기를 나누고 싶다면, 즉시 그에게 위챗, 30 분 안에 답장을 받고, 당신은 계속 답장을 하고 싶다. (조지 버나드 쇼, 친구명언) 이것은' 원한다' 와' 만족' 의 순환을 형성하며, 매번 만족할 때마다 더 많은 욕망을 가져온다. 전자 장치는 지속적으로 소셜 정보를 제공하고 있으며, 우리는 새로운 정보가 언제 도착하는지, 무엇이 무엇인지 알 수 없습니다. 이것이 장비가 중독될 수 있는 가장 중요한 이유입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 컴퓨터명언)

사회적 경쟁이 심화됨에 따라, 성취를 원하는 지식인에게 어떻게 효율적으로 일하고, 시간을 합리적으로 이용하고, 칼날에 시간을 보내는 것은 정보 사회에 사는 기술적인 문제일 뿐만 아니라, 필요한 관리 기술이기도 하다. 시간 조각화를 극복하는 것이 가장 중요하다. 다음은 몇 가지 구체적인 조작 방법입니다.

자동 기간을 설정합니다. 자신의 업무 특성에 따라 매일 하나 이상의' 조용한 기간' 을 설정하고, 그 동안 핸드폰을 가져가지 않고, 인터넷을 하지 않고, 텔레비전을 보지 않는다. 중요한 일, 독서, 사고에 집중하다. 또는 가족과 동료들과 의사 소통하는 데 집중하십시오. 우리는 우리의 자제력을 과대평가해서는 안 된다. 물리적 격리는 항상 가장 간단하고 효과적인 방법입니다.

시간을 집중하여 정보를 처리하다. 휴대전화 속 위챗, 컴퓨터 속 문자메시지, 메일은 대부분' 불청객' 이라 바로 처리할 필요가 없다. 그들은 시간이 있을 때 답변을 찾아볼 수 있어 아무런 영향을 미치지 않는다. 정보의 포로가 되지 말고, 동시에 두 가지 일을 할 수 있다고 상상하지도 마라. 짧은 시간 내에 책을 읽으면서 위챗 또는 전화를 받으면서 일을 처리할 수 있다 해도 오류율이 높아서 자주 재작업이 필요하다.

일괄적으로 일을 처리하다. 대량 처리는 시간이 오래 걸리지 않는 단편적인 작업에 가장 적합합니다. 시간과 공간은 모두 분리되어 있습니다. 지금 고객에게 전화를 걸어 내일 예약한 고객 전화를 모두 찾아내 전화 소통에 집중하세요. 이것이 바로 시간상의 배치이다. 가능하면 같은 지역이나 인근 지역의 고객을 동시에 방문하면 많은 시간을 절약할 수 있다. 이것은 우주에서 배치 처리입니다.

한가한 시간을 이용하다. 여가 시간을 이용하는 것은 좋은 습관이다. 이것은 세계 많은 성공한 사람들의 습관이다. 하루 동안 우리는 엘리베이터를 기다리거나 버스를 기다리거나 출퇴근길에 있는 등 여가 시간이 많다. 조사에 따르면 매일 길에서 공부하는 시간을 이용하면 일 년에 최소 600 시간을 절약할 수 있는 것으로 나타났다. 여가 시간에는 내가 방문할 고객, 나의 개막, 나의 다음 일을 위해 안배를 해 줄 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 여가명언)

효율적인 시간대를 생성합니다. 우리는 제한된 시간 내에 더 많은 일을 할 수 있는 효율적인 시간대를 만들 수 있다. 예를 들어, 평소에는 출근을 하는데, 다른 사람보다 30 분 일찍, 아니면 30 분 늦게 걸어요. 아무도 너를 방해하지 않는 동안, 너는 조용히 무언가를 생각할 수 있다.

효율적인 환경을 구축하다. 예를 들어 책상 위의 물건은 자신의 습관에 따라 놓아야 한다. 왼손을 사용하는 데 익숙하다면, 오른손으로 전화를 받고 왼손으로 노트를 쓸 수 있도록 핸드폰을 오른쪽에 놓아야 한다. 모든 사람은 물건을 제자리에 다시 두는 습관이 있어야 한다. 이렇게 하면 시간을 낭비하지 않고 여기저기 찾아다니며 시간 낭비를 줄일 수 있다.

다이어트 위챗 모멘트. 정보화 시대에, 물리적 거리는 더 이상 사람들의 교류의 장애물이 아니다. 그래서 우리 위챗 모멘트 점점 커져서 연락이 필요한 친구들이 점점 많아지고 있다. 초등학생, 중학생, 대학생, 전직 동료, 현재의 동료, 고객, 공급자, 가족, 이웃, 칠고모 8 대 이모, 기차 비행기를 타고 만난 사람, 먹고 쇼핑하는 사람이 있습니다. 친구가 없으면 생활하고 일할 수 없다. 갤럽 조사에 따르면 지속적이고 효율적인 유지의 핵심 요소 중 하나는 직장에서 적어도 한 명의 좋은 친구가 있다는 것이다. 건강한 우정을 쌓는 것은 풍부한 에너지의 원천이다. 그러나 친구가 너무 많으면 우리의 정력을 분산시킬 수 있다. 사람의 정력은 한계가 있고, 시간 관리는 본질적으로 정력 관리이다. 너무 많은 친구들이 우리의 몸, 감정, 사상, 정신에너지를 무자비하게 남용하게 한다. 제때에 회복하고 보충할 수 없다면 효율성, 열정, 창의력, 혹은 많은 곳이 찰과상일 뿐, 진정으로 투자하지는 않을 것이다.

셋. 기록, 분석 및 개선

"바쁘다" 는 거의 대부분의 지식인들의 묘사가 되었다. 하지만 때때로 우리는 우리가 왜 바쁜지, 바쁜지, 생활 그 자체가 될 때가 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 인생명언) 시간 관리의 본질은 시간을 적극적으로 효과적으로 통제하고, 하루 종일 시간의 리듬을 쫓지 않고, 바쁘게 일하고, 바쁘게 살 수 있게 하는 것이다. (존 F. 케네디, 시간명언)

(1) 기록 시간

\ "시간은 어디로 갔습니까? 너는 기분이 좋아지기도 전에 늙었다. " 이것은 20 14 에서 매우 유행하는 가사이다. 지식 근로자도 스스로에게 물어볼 필요가 있다. 시간이 다 어디로 갔는가? 왜 자꾸 이렇게 바쁘세요? 먼저 자신의 시간을 기록해야 한다. 자신의 상황에 따라 매일의 시간을 몇 단락으로 나누면 1 시간 또는 2 시간이 될 수 있다. 취침 전 또는 다음날 해당 기간의 활동을 완료합니다. 가능한 경우 활동의 스케줄 시간, 실제 시간 및 시간 초과 사유도 기록할 수 있습니다.

(2) 분석 시간

일정 기간 후, 분석 기록, 시간이 어떻게 계획되었는지, 야근을 자주 하는지, 주요 시간이 어떤 활동에 쓰이는지, 중요하지만 긴급하지 않은 업무에 쓰이는 시간의 비율, 각종 활동의 빈도 등을 집계한다. 동시에 어떤 원인이 시간 낭비를 초래했는지 분석한다.