엔터프라이즈 네트워크 디스크는 어떻게 우리가 업무 효율을 높이는 데 도움이 됩니까? 엔터프라이즈 네트워크 디스크의 첫 번째 역할은 기업의 모든 파일을 통합하고, 관리가 용이하며, 파일 보안을 보장하고, 찾기와 학습에도 도움이 됩니다. 그런 다음 공유하십시오. 권한 공유는 방법을 설정하는 데 더 편리하며 문서의 보안에 가산점을 줍니다. 협업 측면에서 온라인 작성 및 저장 모드는 번거로운 단계를 줄이고 문서 편집 및 수정 시간을 절약합니다. 또한 직원들이 온라인 커뮤니케이션 및 문서 협업을 쉽게 수행할 수 있는 인스턴트 메시징 기능도 있습니다. 이것들은 모두 내가 쓰고 있는 클라우드 박스 기업 그물망에서 발굴한 것이다.
생산성 향상 방법 1 매일 하나의 계획으로 시작합니다.
메일이나 음성 메일을 보기 전에 평일 15 분 전에 체크리스트를 작성하는 데 사용됩니다. 목록을 작성한 후, 당신은 어떤 일이 오늘 반드시 완성해야 하는지, 어떤 일이 앞으로 며칠 안에 완성될 것인지, 어떤 것이 장기적인 목표인지 분명히 알 수 있을 것이다. 이렇게 하면 먼저 처리해야 할 문제를 정확하게 찾아 중요하지 않은 일에 주의를 산만하게 하지 않도록 할 수 있다. 이런 식으로, 당신이 적당한 시간에 일을 중단하기로 결정하더라도, 일의 진도는 당신의 통제 하에 있으며, 영향을 받지 않을 것입니다.
2. 태스크 지정
임무 양식을 작성하고 팀의 다른 멤버에게 지정할 수 있는 임무를 진지하게 고려하다. 매일 일찍 이러한 작업을 찾으면 팀 구성원이 가능한 한 빨리 작업을 시작하여 작업 완료 속도를 높일 수 있습니다. 동료도 너처럼 일상 업무를 일찍 안배하고 싶다. 만약 당신이 하루의 마지막 몇 시간 동안 동료에게 임무를 배정한다면, 동료들은 그들의 계획을 혼란시킬 수 있기 때문에 불쾌할 것이다.
3. 간섭 제어
뜻밖의 이메일, 전화, 회의가 너의 업무 계획을 어지럽히지 않도록, 너는 어쩔 수 없이 야근을 해야 한다. 간섭을 제어하기 위해 이렇게 할 수 있습니다. 10 분마다 메일을 확인하는 대신 몇 시간마다 메일을 확인할 수 있습니다. 전화를 음성 메일로 전환하고, 정말 긴급한 전화만 받아라. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 음성, 음성, 음성, 음성, 음성) 네가 편할 때 회의를 안배할 것을 요구하다.
4. 조속한 일은 일찍 떠나요
늦게까지 일하면 악순환이 발생할 수 있습니다. 늦게까지 일하면 보통 늦게 일어나서 늦게까지 일하게 됩니다. 일주일 안에 일찍 일을 시작하고 일찍 떠나도록 강요한다. 이렇게 하는 것은 어렵지만, 일찍 일을 시작하면 매일 계획을 세울 수 있어 업무 효율을 높일 수 있다는 것을 곧 알게 될 것이다.
5. 출근시간에 사적인 일을 하지 마세요.
일부 직원들은 근무 시간에 자신을 방종하여 개인 업무에 주의가 산만해졌다. 업무에서 개인사무를 완전히 무시하는 것은 비현실적이므로 계산서 처리, 감사카드 작성 등 업무 효율성에 영향을 미치는 일을 총괄해야 한다. 이런 작은 일들은 너의 일에 영향을 줄 것이다. 일과 무관한 일에 많은 시간을 쓴다면, 밤에 야근하는 것은 필연적이다.
6. 퇴근하기 1 시간 전에 핸드폰을 꺼 주세요.
하루 동안 정상적으로 일한 후, 전화를 너의 음성 메일 시스템으로 옮겨라. 이렇게 하면 정상적인 일을 할 때 긴급한 일에 집중할 수 있을 뿐만 아니라 늦게까지 일하지 않아도 된다.
7, 이메일 의존 및 신뢰
많은 일상적인 교류는 전화로 하지 않고 메일로 할 수 있다. 이메일을 사용하면 전화를 피할 수 있습니다. 물론, 어떤 회사들은 다른 사람과 직접 대화해야만 효과적으로 운영할 수 있다. 그러나 대부분의 직원은 e-메일을 통해 더 많은 커뮤니케이션 업무를 처리할 수 있습니다.
8. 기술 장비를 확인합니다.
"칼을 갈아도 나무를 잘못 베지 않는다", 컴퓨터와 사무용품을 업그레이드하면 더 효율적으로 일할 수 있고, 제때에 귀가할 수 있다. 예를 들어, 강력한 컴퓨터를 사용하면 웹 페이지를 더 빠르게 검색하거나 여러 응용 프로그램을 동시에 실행할 수 있습니다.
9, 자동화 수단의 사용
사무 자동화 장비와 앱을 최대한 활용하여 업무 임무를 완수하면 수작업을 줄이고 시간을 더 많이 줄 수 있다.
10, 오늘 할 수 있는 일, 오늘 할 수 있는 일!
물품은 반드시 고정점에 보관해야 한다. 일부 클리닉이나 부서에서 종종 볼 수 있듯이, 의사나 간호사는 어떤 물건을 찾기 위해 뒤척이며 이리저리 뛰어다니며, "아까 누가 사용했는데 지금 어디 있어요?" 라고 말하기까지 합니다. " 얼마 전, 한 사람이 아무렇게나 물건을 방치한 결과, 환자에게 좋지 않은 영향을 남겼을 뿐만 아니라, 우리의 업무 효율에도 심각한 영향을 끼쳤고, 물건을 함부로 방치하면 의료진의 업무 정서를 손상시킬 수 있다. 그래서 엄격한 규정이 있어야 한다. 모든 물건은 반드시 거기에 놓아야 한다. 누구의 것이든, 쓰고 나면 바로 여기에 놓아야 한다. 그래야 다음 자료를 사용하는 사람이 가장 짧은 시간 안에 찾을 수 있고, 혼란스럽지도 않고, 근무시간도 지체하지 않을 것이다. 소모품은 정량적으로 사용해야 한다. 일부 대형 소모품은 일상 업무에서 종종 큰 낭비를 일으킨다. 따라서 불필요한 낭비를 줄이기 위해 소모품당 몇 명의 환자와 치아를 사용해야 하는지 합리적으로 규정하는 정확한 통계를 할 필요가 있다. 치열한 시장 경쟁에서 원가를 절약하는 것은 종종 경제 효과를 높이기 위해서이다. 인원 사용은 등급을 매겨야 한다. 모든 의사는 평가와 등급을 받았고, 모든 의사는 그의 상급 의사가 책임진다. 직장에서 상급 의사는 하급 의사의 업무를 관리하고 치료의 질에 대해 책임을 져야 한다. 일반적으로 투자자-매니저-주관의사-의사-인턴-간호사의 수직체계로, 각 코너마다 전담자가 책임진다. 직장에서 실수가 발생하더라도 즉시 문제를 발견하고, 이 과정에서 이 문제를 처리하여 비슷한 문제가 다시 발생하지 않도록 할 수 있다. 정기적으로 환자를 접대하다. 평소 환자를 진료하고, 환자의 서술과 자기검사를 통해, 곧 진단을 하고, 환자가 받을 수 있는 치료 방안을 마련하여, 가능한 한 빨리 환자를 치료할 수 있다. 하지만 의사의 개인적인 문제와 환자와의 의사 소통 실수로 환자와 오랫동안 * * * 이해를 할 수 없어 의자에서 장시간 채팅하거나 논쟁을 벌이는 경우가 많다. 따라서 평소 의사의 의사 소통 능력을 키우는 데 주의를 기울여야 하며, 환자를 접대하는 데는 대략적인 시간이 필요하다. 시간이 지나도 환자와 잘 소통할 수 없다면, 가능한 한 빨리 상급 의사에게 인계를 시키고, 가능한 한 빨리 환자와 서비스 계약을 맺고 치료 과정에 들어가도록 하라. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 시간명언) 규칙과 제도가 완벽해야 한다. 부서나 진료소의 일상적인 관리에는 완벽한 규칙과 제도가 있어야 하고, 명확한 제도 집행자가 있어야 하며, 모든 일을 반드시 한 사람이 집행해야 하며, 제도를 제정하는 사람에게 책임을 져야 하며, 업무에서 서로 떠넘기는 현상을 근절해야 한다. 업무 심사는 정기적으로 해야 한다. 인원이 늘어남에 따라 모든 사람의 업무 실적에 대한 심사 체계가 있어야 하며, 정기적으로 인원을 심사하여 이직의 근거로 삼아야 한다. 어떤 직위의 인원 임명은 원칙적으로 쉽게 움직이지 마라. 만약 지속적인 업무 심사에서 이 직위가 확실히 이 사람에게 적응하지 못한다는 것을 알게 된다면, 반드시 전출해야 하고, 결단력 있게 해야 하며, 우유부단할 필요가 없다. 소형 회의는 정기적으로 개최해야 한다. 개인은 소규모 회의가 대형 회의보다 효과가 좋다고 생각하고 인력과 시간을 낭비하지 않는다. 정기적으로 작은 특집 회의를 열어 형식에 구애받지 않고 간결하게 말하고, 그간 업무에 존재하는 문제에 대해 원인을 찾고, 시정 의견을 제기하고, 업무의 구체적인 책임자를 실시하고, 시정 효과의 시간을 명확히 한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 일명언) 이런 회의는 짧고 효율적이어서 추후 결산의 비판이나 핑계를 대는 형식주의가 될 수 없다. 인력 교육은 개인화해야 한다. 업무 효율을 높이는 것은 우리가 치료의 질을 포기하고 단순히 경제적 이익을 추구하는 것이 아니다. 병원 부서든 구강 클리닉이든, 의료의 질은 우리의 생존의 근본이며, 우리의 발전의 원천이다. 내부 인원의 학습과 훈련은 완벽한 장효제도가 있어야 하며, 서로 소통하여 그룹 전체를 발전시켜야 한다. 각 작업주기에서 주치의가 치료 경험을 전수하도록 하는 고전적인 사례를 선택하거나, 실수를 지적하고 새로운 치료 방안을 세울 수 있도록 실패한 사례를 선택할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 실패명언) 팀 중 단 한 사람만이 어떤 첨단 기술을 장악할 수 있는데, 이 팀은 소규모 저항전밖에 할 수 없다. 팀의 모든 사람은 전면적인 기술 전문가이며, 이 팀은 무적의 전투팀이다. 위생 작업은 자주 진행해야 한다. 현재 많은 진료소와 학과에서 위생 업무를 아웃소싱하여 직원들의 노동 강도를 최소화하는 것은 좋지만, 몇 가지 폐단이 있다. 내가 보기에, 당신의 직원들이 정기적으로 위생 업무에 참여하게 하면, 모두의 적극성을 높일 수 있을 뿐만 아니라, 응집력도 높일 수 있으며, 사람들이 일상 업무에서 아름다운 환경이 쉽지 않다는 것을 알게 되고, 깨끗한 환경을 더욱 소중히 여길 수 있습니다. 외국의 청소 인원은 기기, 기계의 환경에 익숙하지 않고 엇갈려 환경을 정리할 뿐, 우리 자신의 인원은 환경에 대해 비교적 잘 알고 있으며, 작업 중 환경 이용률을 높일 수 있는 방법을 알고, 구석을 정리하고, 기기, 물품의 배치가 합리적인지, 제때에 조정하고, 일을 편리하게 한다는 것을 발견하였다. 그리고 그들은 청결할 때 제때에 설비의 숨겨진 위험을 발견하고, 가능한 한 빨리 복구하여 앞으로의 일을 지체하지 않도록 할 것이다. 현대 사회경제의 빠른 발전과 구강의료업의 빠른 발전에 따라 같은 지역의 병원과 진료소는 치열한 경쟁을 위한 같은 플랫폼에 있다. 효율성을 높이는 것은 경쟁력을 높이고 서비스 효과를 높여 더 많은 환자가 최상의 치료 효과를 얻을 수 있도록 하는 것이다. 고효율을 통해 모든 구강 의료 동료들이 더 쉽고 편안하게 일할 수 있게 해준다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 건강명언)
1 간섭 제거
근무 상태에서, 우리는 외부의 어떠한 방해도 없애고 일에 전념해야 한다.
2 적당한 직장
어떤 작업 환경이 당신의 일에 큰 영향을 미칠 수 있는지, 방해받지 않을 수 있는 적절한 장소를 선택하라. (존 F. 케네디, 일명언)
3 명확한 목표
일을 시작하기 전에 자신의 목표를 분명히 해야 한다. 만약 네가 목표가 하나도 없다면, 어떻게 일을 잘 완성할 수 있겠니?
4 혼란스러운 국면을 정리하다
일이 시작되기 전에, 우리는 일을 분석하고 어떻게 일을 완성할 것인지를 생각해야 한다.
5. 작업 요구 사항 파악
작업을 처리하기 전에 품질 요구 사항 및 표준 요구 사항과 같은 작업 요구 사항을 명확하게 알아야 합니다.
6 시간 제한 지정
임무를 완수하는 시간을 제한하는 것은 지연과 지연을 피하기 위해 너의 업무 속도를 높이기 위해서이다.
7 장애물을 제거하다
당신이 직장에서 어려운 문제에 부딪혀서 해결할 수 없을 때, 기분이 매우 짜증이 날 것이다. (조지 버나드 쇼, 일명언) 이때, 너의 생각은 방해를 받을 것이다. 이때 너는 펜과 종이로 너의 생각을 기록해야 한다.
8 자신을 고립시키다
일에 전념하고 싶다면, 방해받지 않는 작업 환경에서 자신을 격리시켜 당신을 필요로 하는 개인 작업 공간을 만드는 것이 가장 좋다. (존 F. 케네디, 일명언)
건강이 중요하다.
술에 취하거나 장기간 수면이 부족한 사람이 일에 전념할 것으로 기대하는 사람은 아무도 없다. 당신이 일하는 상태에 영향을 줄 수 있기 때문에 나의 건의는 나쁜 생활 습관을 바꾸고 신체 상태를 개선하는 것이다. (조지 버나드 쇼, 건강명언)
인내심
직장에서, 우리는 인내와 고도의 집중력을 유지하고, 자신을 조정하고, 가능한 한 빨리 작업 상태에 들어가야 한다.
작업 계획을 진지하게 세우고 계획대로 실시하다.
항상 빠르게 진행되는 세상에서 시간이 항상 부족하다고 생각한다. 항상 사장과 상급자가 내가 세 번째 손이 없다는 것을 모르는 것 같다. 항상 다른 사람의 성공을 부르는 성공이 있다고 생각한다. 이런 고민들을 기쁘게 하고 생산성을 높일 수 있는 좋은 방법이 있는지 궁금하다.
주제주가 이렇게 고민하는 것을 보고 나도 내 일이 뜻대로 되지 않는 날을 떠올렸기 때문에, 내가 여러 해 동안 총결산해 온 작은 기교를 바쳤다!