완전한 회계 정보 시스템은 회계 시스템, 재무 관리 시스템 및 재무 의사 결정 지원 시스템으로 구성되어야 하지만 의사 결정자가 고려해야 할 요소가 많기 때문에 이번에는 회계 시스템만 논의됩니다. 회계 부서는 경제 회계의 기능 부문으로서 기업의 다른 부서와 밀접한 관계가 있다. 대량의 자금 흐름 데이터를 수신, 전송 및 처리합니다. 따라서 회계 정보 시스템은 매우 복잡한 프로그램 시스템이다.
어떤 회계 정보 시스템 회계 정보 시스템이 기업 관리 정보 시스템의 하위 시스템이다. 회계 업무를 조직하여 기업에 재무 회계 정보를 제공하고 기업 경제 활동을 관리 및 통제하는 시스템입니다.
회계 정보 시스템 개요
정보 기술:
데이터 처리 속도를 향상시키는 컴퓨터 기술
데이터 전송 속도를 높이는 통신 기술.
네트워크 기술, 데이터를 즐길 수있는 능력을 향상시킵니다.
1..1회계 정보 시스템의 기본 개념
1..1..1정보
1 데이터 및 정보
데이터: 객관적인 사물의 성격, 모양, 구조 및 특징을 반영하는 기호로 객관적인 사물의 속성을 설명할 수 있습니다.
정보: 데이터 처리의 결과입니다. 그것은 문자, 숫자, 도형의 형식으로 객관적인 사물의 성격, 형태, 구조, 특징을 반영하여 사람들이 객관적인 사물의 본질을 이해하도록 돕는다.
데이터와 정보의 차이점: 정보는 데이터이지만 데이터가 반드시 정보일 필요는 없습니다.
상대성 이론:
2. 회계 정보
회계: 화폐를 주요 측정 단위로 하여 특수 알고리즘을 채택하여 기업, 행정사업 단위, 심지어 국가 전체의 경제활동을 지속적으로, 완전하고 체계적으로 반영하고 감독하는 관리 활동이다.
회계 정보는 특정 요구 사항이나 필요에 따라 처리, 계산, 분류, 요약으로 형성된 유용한 회계 데이터입니다.
1..1.2 시스템
1. 시스템
시스템: 특정 기능을 갖춘 유기적 전체로, 상호 연결되고 상호 작용하는 요소로 구성되어 특정 목표를 달성합니다.
2. 특징
독립성 자립성
완전무결하다
목표 지향적
등급제도
* 유동성
3. 시스템 분류
인공시스템
자동장치
컴퓨터 기반 시스템
1..1.3 회계 정보 시스템
1. 정보 시스템
정보 시스템: 정보 수집, 처리 및 제공을 목적으로 정보를 수집, 입력 및 저장할 수 있는 시스템입니다. 데이터 처리, 정보 관리 및 제어 정보 사용자에게 정보를 보고하여 예정된 목표를 달성하다.
2. 정보 시스템 기능
데이터 수집 및 입력
정보 저장소
정보 전송
정보 처리
정보 출력
회계 정보 시스템
회계 정보 시스템은 대량의 회계 정보를 수집, 저장, 처리, 전달 및 출력하는 시스템입니다.
1..1.4 회계 정보 시스템의 특징
1. 수동 회계 정보 시스템의 특징
대량의 데이터
복수 데이터 구조
엄격한 데이터 처리 방법이 필요합니다.
데이터의 적시성, 신뢰성, 무결성, 종합적인 요구 사항이 엄격합니다.
높은 보안 및 신뢰성 요구 사항
수동 모드에서 회계 처리의 기본 비즈니스 프로세스
* 원래 바우처에 따라 회계 바우처를 작성하십시오.
* 부기 증빙서와 첨부된 원본 증빙서에 따라 분개를 하나씩 등록하다.
* 부기 증빙서와 첨부된 원시 증빙서에 따라 하나하나 명세장부를 등록하다.
* 계정 전표에 따라 계정 요약표 또는 요약 계정 증빙서를 정기적으로 준비합니다.
* 계정 요약 또는 요약 계정 증빙서에 따라 정기적으로 총계정 원장을 등록합니다.
* 총계정 원장, 분개 및 상세 장부를 정기적으로 확인하십시오.
* 정기적으로 부동산 검사를 실시하다.
* 확인 된 총계정 원장 및 상세 원장에 따라 회계 보고서를 준비하십시오.
컴퓨터 모드에서 회계 정보 시스템의 특성
적시성과 정확성
중앙 집중화 및 자동화
인간-기계 결합 시스템
더욱 엄격한 내부 통제
컴퓨터 회계 처리 시스템의 데이터 흐름
* 컴퓨터에 회계 자격 증명 (수동 또는 메커니즘 자격 증명) 을 입력하고 임시 자격 증명 데이터베이스에 저장합니다.
* 수동 심사나 컴퓨터 심사를 거친 후 회계 처리가 진행되어 장부 서류와 회계 전표 파일을 형성하고 계정 요약에 따라 계정 요약 파일을 업데이트합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 컴퓨터명언)
* 총계정 원장, 상세 원장, 분개 및 기타 장부를 출력합니다.
* 월말에 은행 계정 명세서를 입력하고, 계정 문서를 생성하고, 은행 조정을 수행하고, 은행 계정 명세서를 출력합니다.
회계 정보 시스템이란 무엇입니까? 회계 정보 시스템은 어떤 수준의 정보를 제공합니까? 회계 정보는 기업 및 기관의 가장 중요한 경제 정보입니다. 기업의 경영 상황을 지속적으로, 체계적으로, 포괄적으로 반영하고 감독하며, 관리 및 경영 결정에 중요한 근거를 제공합니다. 따라서 회계를 정보 시스템으로 이해하는 회계 이론이 있으며, 현대 과학 기술의 맥락에서 이러한 정보 시스템은 의심 할 여지없이 컴퓨터 관리 정보 시스템입니다. 컴퓨터 회계 정보 시스템은 컴퓨터를 주요 도구로 사용하여 다양한 회계 데이터를 수집, 저장 및 처리하고 회계 작업을 수행하며 회계 관리 및 의사 결정과 관련된 회계 정보를 제공합니다. 그 본질은 회계 데이터를 회계 정보로 변환하는 시스템이며 기업 관리 정보 시스템의 중요한 하위 시스템이다.
회계 정보 시스템은 기능 및 관리 계층에 따라 회계 거래 시스템, 회계 관리 정보 시스템 및 회계 결정 지원 시스템으로 나눌 수 있습니다.
회계 거래 처리 시스템-1 차 관리 (회계 유형, 부서 레벨)
회계 관리 정보 시스템-중급 관리 (경영진, 엔터프라이즈 또는 부서 수준)
회계 의사 결정 지원 시스템 ─ ─ 고위 관리 (경영진, 엔터프라이즈급)
회계 정보 시스템이 도움을 청할 때, 너는 먼저 책을 읽고 장을 만들어야 한다. 만약 전혀 이해하지 못한다면, 완전히 이해하지 못했을까요? 나도 지금 초급 직함을 시험하고 있다. 네가 지금 해야 할 유일한 일은 잘못된 문제를 꺼내서 답이 어떻게 해석되는지 보고 이해하는 것이다.
전산화 회계 정보 시스템과 수동 회계 정보 시스템의 관계는 무엇입니까? 암베리 회계는 (1) 수동 회계 정보 시스템과 전산화 회계 정보 시스템의 유사점을 해결해 드립니다.
전자컴퓨터가 회계 정보 시스템에 응용하는 것도 인공시스템이다. 여기서는 인공시스템을 전자컴퓨터를 사용하지 않는 인공시스템과 전자컴퓨터를 사용하는 인간시스템으로 나누는데, 단지 편의를 설명하기 위해서이다. 이 책에서 논의한 시스템은 전산화된 회계 정보 시스템을 가리킨다.
수동 시스템과 인간-기계 시스템에는 다음과 같은 * * * 유사점이 있습니다.
1. 시스템 목표는 일관성이 있습니다.
수공 시스템이든 인간 시스템이든, 그 궁극적인 목적은 경영관리를 강화하고, 회계정보를 제공하고, 경영결정에 참여하고, 경제효과를 높이는 것이다.
회계 규정 및 금융 시스템을 준수하십시오.
인간-기계 시스템의 적용은 금융 규정을 무시할 수 없습니다. 대신 금융법규를 더욱 엄격하게 보호하고 기술적으로나 제도적으로 가능한 폐단을 막아야 한다.
3. 회계 파일을 보관합니다
회계 서류는 회계의 중요한 역사 자료이므로 반드시 규정에 따라 잘 보관해야 한다. 인간-기계 시스템에 의해 형성된 대부분의 회계 파일의 물리적 속성이 변경되어 백업이 쉽게 사라지고 복제되기 때문에 시스템의 정보 관리가 강화되어야 합니다.
4. 회계 보고서 준비
회계 명세서는 기업 경영 자금 비용 등 중대 경제 활동의 종합 반영이자 국가 거시결정의 기초 중 하나이다. 인간-기계 시스템은 국가의 요구에 부합하는 회계 명세서를 작성해야 하며, 스스로 해서는 안 된다.
기본 회계 이론 및 회계 방법을 따르십시오.
회계이론은 회계학과의 결정이고, 회계방법은 회계업무의 총결산이다. 인간-기계 시스템은 이론과 방법의 변화를 일으킬 수 있지만, 이 변화는 갑작스러운 것이 아니라 점진적이다. 현재 구축되어 있는 인간-기계 시스템은 기본적인 회계 이론과 방법을 따라야 합니다. 그렇지 않으면 시스템 개발 실패를 초래할 수 있습니다.
정보 시스템의 기본 기능은 동일합니다.
모든 정보 시스템에는 5 가지 기본 기능, 즉 1 정보 수집 및 기록 (입력) 이 있습니다. ② 정보 저장; ③ 정보 처리; ④ 정보 전달; ⑤ 정보 출력. 수동 시스템이든 인간 시스템이든 시스템 목표를 달성하려면 위의 다섯 가지 기능이 있어야 합니다. 현대화된 장비와 과학적 관리 시스템을 사용했기 때문에, 인간-기계 시스템은 인공 시스템보다 더 강해야 한다.
(b) 수동 회계 정보 시스템과 전산 회계 정보 시스템의 차이점
여기에있는 인간-기계 시스템은 일반적인 전산화 시스템이 아니라 데이터 입력 터미널 (예: 금전 등록기 또는 터미널 입력 장치) 이있는 비교적 완전한 전자 컴퓨터 회계 정보 시스템 또는 관리 정보 시스템 네트워크에 속하는 하위 시스템으로 데이터 공유를 실현할 수 있습니다. 이 인간-기계 시스템은 수동 시스템에 비해 다음과 같은 여러 가지 중요한 차이점이 있습니다.
1. 다른 산술 도구
수동 시스템에서 사용하는 계산 도구는 주판, 기계 또는 전자 계산기로, 계산 과정에서 모든 작업이 반복됩니다. 계산 결과는 저장할 수 없기 때문에, 사람들은 계산 하는 동안 기록, 작업 로드, 느린 속도를 계산 해야 합니다.
인간-기계 시스템에서 사용하는 계산 도구는 데이터 처리 프로세스가 기계에 의해 수행되는 전자 컴퓨터입니다. 계산 결과를 저장할 수 있기 때문에 사람들은 원시 데이터를 입력하기만 하면 원하는 정보를 얻을 수 있다.
2. 다른 정보 캐리어
인공 시스템의 모든 정보는 종이 기반이며, 공간을 많이 차지하며, 저장하고 찾기가 쉽지 않습니다.
인간-기계 시스템은 필요한 회계 증명서 외에 자성 재료 (테이프, 디스크 등) 도 사용할 수 있다. ) 정보 전달체로서 점유 공간이 작기 때문에 (일반 기업의 정보량은 한 권의 상세 장부 공간, 약 10 장의 플로피 디스크) 쉽게 찾고 보관할 수 있다.
3. 부기 규칙이 다르다
수공 시스템에 규정된 일간지와 총계정 원장은 사용자 정의 장부를 사용해야 하고, 상세 장부는 바인더를 사용해야 한다. 장부에 기재된 오류는 가로줄이나 붉은 글자로 정정해야 하고, 장부의 빈 줄과 페이지 번호는 빨간 선으로 그어야 한다.
인간-기계 시스템에 의해 인쇄된 장부는 접히거나 말아 놓은 것으로, 시중에 나와 있는 장부와는 확연히 다르다. 성숙한 인간-기계 시스템은 분개, 상세 원장, 총계정 원장 세 권을 설치해서는 안 되며, 전부 인쇄해서는 안 된다. 수제시스템은 세 세트의 장부를 사용하여 상호 견제와 교정의 목적을 달성한다. 반면 전자컴퓨터는 증빙증을 분류, 정리, 합병하여 언제든지 임의 장부 형식을 생성할 수 있다. 회계 업무를 완성하는 절차이기 때문에 장부, 계좌증, 계좌표의 상호 견제와 교정 문제는 없다. 인증서가 정확하면 정확하게 입력하는 것이 모두 옳다. 그렇지 않으면 모두 틀렸다. 인쇄량이 많기 때문에 성숙한 인간-기계 시스템은 일반적으로 데이터를 디스크에 저장합니다.
인간-기계 시스템은 인공 시스템과 같은 오류 수정 방법을 채택할 수 없다. 감사 추적이 중단되지 않도록 인간-기계 시스템은 모든 게시 데이터를 변경할 수 없도록 규정하고 있습니다 (물론 기술 제어로 보완됨). 오류가 있더라도 변경 흔적을 남기기 위해 "변경 증명서" 를 입력해야만 변경할 수 있습니다. 인쇄할 장부 페이지의 빈 행과 페이지 수를 수동으로 처리할 수 있습니다.
회계 절차 (회계 양식) 가 다릅니다.
수동 시스템에는 네 가지 회계 절차가 있지만, 중복 복제 계산의 근본적인 약점은 피할 수 없으며, 인력, 링크, 오류의 증가를 수반한다.
인간-기계 시스템의 회계 처리 프로그램에는 두 가지 옵션이 있습니다. 현재의 경제 상황과 발전 수준에 따라 첫 번째 방안, 즉 시스템 이식은 기본적으로 수작업 시스템에 의해 진행된다. 두 번째 시나리오는 이상화된 자동 회계 처리 절차입니다.
(1) 회계 증명서 (또는 바코드) 자화. 표준화된 부기 증빙서에 자성 잉크로 (또는 바코드) 쓴 후, 판독기가 인식한 후, 데이터를 중앙 프로세서로 전송한다.
(2) 중앙프로세서에서 대차대조표, 이윤표, 현금 흐름표 3 가지 재무제표를 중심으로 각각 데이터를 처리하고 원가 회계 모듈 프로그램을 보완합니다.
(3) 사용자 정의 출력 형식 및 결과, 출력 장치 (모니터 및 프린터) 는 쿼리 및 인쇄를 제공합니다.
인간-기계 시스템의 회계 절차는 기업이나 원가 회계 대상에 따라 달라지지 않습니다. 성숙한 인간-기계 시스템은 회계 업무를 처리하기 위해 동일한 모델을 사용해야 합니다. 원가 회계는 이 프로젝트의 일부에 불과하다. 컴퓨터 기술의 발전과 원가 회계가 더욱 표준화됨에 따라, 업종별 원가 회계 절차는 소프트웨어 경화의 형태로 컴퓨터에 조립될 수 있다. 이렇게 하면 회계 증빙에서 회계 보고서에 이르기까지 수동 시스템의 모든 중간 프로세스가 사용자를 만족시킬 필요는 없지만 필요한 출력은 모두 충족될 수 있습니다.
회계 업무의 조직 체계가 다르다.
수제회계업무의 조직체계는 회계사무의 다른 성질에 기반을 두고 있다. 일반 설명서 시스템은 재료 그룹, 임금 그룹, 자금 그룹, 원가 그룹, 고정 자산 그룹, 종합 재무 그룹 등의 전문 그룹으로 나뉩니다. 이들은 정보 전달과 교환을 통해 연결을 설정하고, 상호 점검과 검증을 통해 시스템이 정상적으로 작동하도록 합니다.
인간-기계 시스템의 회계 조직 체계는 서로 다른 형식의 데이터를 기초로 한다. 일반 인간-기계 시스템은 다음과 같은 전문 그룹으로 나눌 수 있습니다: ① 데이터 (정보) 수집 그룹 (원시 자격 증명을 원시 데이터로 사용하여 다양한 회계 업무를 처리하고, 주요 작업은 시스템 외부에 있으며, 수동 시스템의 출납원 작업과 유사합니다.) (2) 자격 증명 코드 그룹 (사전 정의된 코딩 원칙 또는 코딩 매뉴얼에 따라 데이터 처리가 필요한 바우처 또는 기타 문서를 인코딩합니다.) ③ 데이터 처리 그룹 (데이터 입력, 처리 및 출력 포함); 4 시스템 유지 관리 그룹 (시스템의 하드웨어 및 소프트웨어를 유지 관리하여 시스템의 정상적인 작동을 보장하고 시스템의 비즈니스 요구 사항을 충족합니다.)
분명히, 이 두 시스템의 작업 조직 체계는 완전히 다르다. 인간-기계 시스템은 수동 시스템 분산 수집 데이터, 분산 처리, 중복 기록 운영 모드를 중앙 집중식 수집, 통합 처리, 데이터 공유 운영 모드로 변환합니다. 이런 변화는 양적 변화에서 질적 변화로의 점진적인 발전 과정이다. 개조가 끝난 후, 원래의 시스템은 질적인 비약이 있었다.
6. 다른 사람 및 기관
노무 시스템의 인원은 모두 회계 전문가이고, 권한은 회계여야 한다. 인간-기계 시스템의 인력은 회계 전문가, 컴퓨터 소프트웨어, 하드웨어 및 운영자로 구성되며, 여기서 권한은 시스템 설계자여야 합니다.
7. 다른 내부 통제 방법
수동 시스템은 일반적으로 요약 내용, 수량, 단가, 금액, 회계 입력 등의 항목에서 회계 증빙의 정확성을 확인하고, 세 세트의 장부간의 상호 대조를 통해 장부의 정확성을 검증합니다. 또한, 계정 일치, 계정 일치, 계정 일치 등 내부 통제 수단을 통해 데이터의 정확성을 보장하고 허점을 막는다.
회계 처리 절차 및 회계 조직 체계의 변화로 인해 원본 데이터의 수집, 감사 및 인코딩은 원래 회계사의 책임을 제외한 모든 기술 처리는 컴퓨터 부서에서 담당합니다. 기존의 내부 제어 모드는 컴퓨터 기술 부분으로 대체되어 수동 제어에서 인간-기계 제어로 바뀌었기 때문에 후자에 대한 제어 요구 사항이 더욱 엄격하고 광범위합니다. 국내외 데이터 분석으로 볼 때, 인간 시스템의 내부 통제를 강화하지 않으면 반드시 인공 시스템보다 더 큰 피해를 입게 될 것이다.
위의 차이점을 살펴보면, 인간-기계 시스템의 데이터 처리 방식의 변화가 수동 회계 정보 시스템의 모든 측면에 변화를 일으키고, 시스템 기능이 더욱 강화되고, 시스템 구조가 더욱 합리적이며, 시스템 관리가 더욱 완벽해진다는 것을 알 수 있습니다.
회계 전산화는 회계사에서 참신한 한 페이지이다. 전자 컴퓨터의 응용은 데이터 처리 도구의 변화뿐만 아니라 정보 전달체의 변화도 가져왔다. 회계 전산화 후, 전통적인 회계 방법과 회계 이론에 큰 충격을 주어 회계 제도와 회계 업무 관리 제도의 변화를 야기할 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 회계 전산화는 회계의 규범화, 보편화 및 관리 현대화를 촉진시켰다.
회계 정보 시스템 사례 제목, 이 동주공조의 형제, 당신의 제목은 아직 약간의 요구가 부족합니다.
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나도 같은 문제를 찾고 있는데 마침 너의 문제를 보았다. 우리가 배운 간단한 지식으로 볼 때, 우리는 주제를 이해할 수 없다!
회계 정보 시스템은 회계 전공을 어떻게 선택합니까? 고용 방향은 주로 다음과 같습니다.
1, 재무 업무. 회계 출납원 등을 포함한다. 일은 비교적 안정적이고 캐주얼하지만 임금은 높지 않을 수 있다. 또 구체적인 재무업무에 종사하는 사람들은 경험을 더 중시하고, 초기 대우는 그다지 좋지 않을 것이며, 경험이 축적됨에 따라 점점 더 인기를 얻게 될 것이다.
2. 감사. 많은 재무제도가 건전한 단위에는 자체 내부 감사기관이 있으며, 회계사무소도 주로 감사업무에 종사한다. 대우는 좀 나아질 것이고, 재무부서에서 제공하겠지만 성수기는 매우 바쁠 것입니다. 특히 사무실에서는 몸에 만성 마모를 일으키기 쉽습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 건강명언)
3. 세금. 각급 세무서에 갈 수 있다. 세금도 제공된 기관에 속하며, 어떤 단위도 감히 세금을 불쾌하게 할 수 없다. 물론 세무지식 자체는 복잡하다. 세무서에 들어가려면 세무지식에 대한 종합적인 이해가 필요하며, 기층세무소에 있으면 바쁠 것이다.
4. 금융 기관. 은행, 증권, 보험과 같은 것들이죠. 말할 필요도 없이 대우는 좋지만 스트레스도 클 것이다.
5. 통계학. 많은 단위의 통계 작업은 모두 재무 인원이 한 것으로, 보통 모두 * * * * 이다.
논문: 수동 회계 정보 시스템과 컴퓨터 회계 정보 시스템의 비교 수동 회계 정보 시스템과 컴퓨터 회계 정보 시스템의 비교
첫째, 수동 회계 정보 시스템과 컴퓨터 회계 정보 시스템의 유사성
(a), 목표가 일치한다. 수동 회계 정보 시스템이든 컴퓨터 회계 정보 시스템이든, 최종 목적은 여전히 기업 관리를 강화하고, 회계 정보를 제공하고, 경영 결정에 참여하고, 경제적 이익을 높이는 것이다.
(b), 기본 회계 이론 및 회계 방법을 따라야합니다. 회계이론은 회계학과의 결정이고, 회계방법은 회계업무의 총결산이다. 컴퓨터 회계 정보 시스템은 회계 이론과 방법의 변화를 일으킬 수 있지만, 이러한 변화는 갑작스러운 것이 아니라 점진적이다. 현재의 컴퓨터 회계 정보 시스템은 반드시 기본적인 회계 이론과 방법을 따라야 한다.
(3) * * * 회계 규정 및 회계 기준 준수. 회계 규정은 회계 업무의 법적 근거이다. 회계 기준은 회계 업무를 지도하는 규범이다. 컴퓨터 회계 정보 시스템은 회계 법규와 회계 규범을 간과해서는 안 된다. 대신 조치와 기술적으로 발생할 수 있는 오류를 방지하기 위해 더욱 엄격하게 집행해야 한다.
(4) 기본 업무 요건은 동일합니다. 둘 다 다음과 같은 기본 작업을 수행합니다.
1, 데이터 수집 및 입력
2. 데이터 또는 자료 저장
3, 데이터 처리 (예: 정리, 분류, 계산 및 통계);
정보 및 데이터 전송;
(5) 복식 대출 부기의 원칙은 같다. 수동 회계 정보 시스템이든 컴퓨터 회계 정보 시스템이든, 대출 균형 원칙을 경제 업무에 적용하고, 회계 입력, 계상, 정렬, 분류, 계산, 기록, 판단, 회계 보고서를 작성해야 한다. 전자컴퓨터가 입력할 수 있는 원시 데이터는 미리 편성된 프로그램에 따라 회계 입력을 자동으로 생성하여 바둑판식 장부에 보관할 수 있다. 그것은 여전히 대출복식 부기 원칙을 따른다.
(6), 회계 파일을 보관해야합니다. 회계 파일은 회계의 중요한 역사 자료이므로 반드시 규정에 따라 잘 보관해야 한다. 컴퓨터 회계 정보 시스템의 구현과 함께 대부분의 회계 파일의 물리적 속성이 변경되어 수동 회계 정보 시스템 아래의 종이 회계 파일에서 자성 회계 파일로 바뀌었고 백업이 사라지고 복제하기 쉽기 때문에 회계 파일의 보관을 강화하는 보다 과학적인 방법이 필요합니다.
둘째, 수동 회계 정보 시스템과 컴퓨터 회계 정보 시스템의 차이점
회계 데이터의 컴퓨터 처리 및 수동 처리가 다음과 같이 변경되었습니다.
(1) 다른 계산 도구를 사용합니다. 수동 회계 정보 시스템에서 사용하는 계산 도구는 주판, 계산기 등이 있다. 컴퓨터 회계 정보 시스템에서 사용하는 계산 도구는 전자 컴퓨터와 일부 보조 장치이다.
(2) 다른 데이터 캐리어. 수동 회계 정보 시스템의 모든 정보는 주로 종이를 기반으로 하며, 컴퓨터 회계 정보 시스템의 데이터 전달자는 필요한 원본 증빙을 제외하고 마그네틱 미디어를 정보 전달체로 사용할 수 있습니다.
(3) 장부 형식과 오류 수정 방법이 다르다. 저널은 수동 회계 정보 시스템에 규정되어 있으며, 총계정원장은 사용자 정의 장부를 사용해야 하며, 상세 장부는 안내물 장부를 사용할 수 있습니다. 장부에 기록된 착오는 반드시 획으로 정정하거나 붉은 글자로 정정해야 한다. 컴퓨터 회계 정보 시스템의 인쇄된 출력 장부는 두루마리로 되어 있어 안내물로 제본할 수는 있지만 책으로 제본할 수는 없다. 일정 기간이 지나야 제본된 장부로 제본되어 회계 문서로 보존된다. 컴퓨터 회계 정보 시스템에서는 입력된 데이터에 대해 논리 검사 (예: 회계 계정의 논리 검사 및 대출 금액의 잔액 검사) 를 수행해야 하므로 밑줄 수정으로 장부 레코드를 변경할 필요가 없습니다. 장부 기록에 문제가 있다면, 그것은 반드시 법적 문제이며, 자주 입력한' 정정증서' 로 변경한다. 이는 빨간 잉크 수정과 비슷한 방법으로 변경 흔적을 남기는 것이다. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 장부명언)
(4) 회계 절차가 다르다. 수동 회계 정보 시스템은 회계 데이터를 처리할 때 회계 업무의 복잡성과 관리 요구에 따라 그 중 하나를 선택하고 증빙, 장부, 보고서 간의 관계 및 회계 방법을 규정합니다. 그러나 어떤 방식을 사용하든 중복 베끼는 근본적인 약점을 피할 수 없다. 회계사와 처리 과정의 증가로 내부 견제와 상호 점검을 강화하지 않으면 실수와 부정행위가 불가피하다. 컴퓨터 회계 정보 시스템의 회계에서 전체 처리 과정은 입력, 처리 및 출력의 세 부분으로 나뉩니다. 그 통제의 중점은 이 부분을 입력하는 것이다. 회계 증빙서 입력에서 회계 명세서의 출력에 이르기까지 단숨에 이루어진다. 모든 중간 프로세스는 컴퓨터에서 작동하며 육안으로는 볼 수 없으며 필요한 중간 정보는 쿼리를 통해 충족될 수 있습니다. 따라서 컴퓨터 회계 정보 시스템에 데이터 처리 서비스를 통합하여 수동 회계 정보 시스템을 폐지하는 추세가 있습니다.
(5) 계좌 설정 방식과 장부 등록 방식의 차이. 수동 회계 정보 시스템에서는 회계의 6 가지 주요 요소에 대해 자산, 부채, 자기자본, 이익, 수익, 비용 등 6 가지 주요 과목을 설정하고 총계정원장 및 다른 보조원장을 설정해야 합니다. 컴퓨터 회계 정보 시스템에서 계정 설정은 미래에 어떤 정보를 얻기 위해 이런 정보를 형성하는 모델 (방이라고도 함) 을 미리 설정하는 것으로 정의됩니다. 모든 계좌에는 계좌 번호 (방 번호) 가 있습니다. 이 계정 1 위는 이 계좌의 대류를 나타내고, 상위 3 위는 총계정 원장을 나타내는 계정으로 총계정 원장, 상세 원장, 분개 등 각종 처리를 용이하게 한다. 수작업회계정보시스템 아래 각종 장부들의 다양한 처리방식과 체크방식을 완전히 깨고 (모두 증빙서), 데이터 * * 를 실현했다.
(6) 조정, 결제, 기말 계좌 조정 방식이 다르다. 수동 회계 정보 시스템에서는 회계 증빙서 작성 오류, 회계 또는 게시 오류, 수량 또는 금액 계산 오류, 재산 물자 흑자 결손 오류가 불가피합니다. 따라서 결산하기 전에 장부를 조정하고, 계좌가 일치하고, 장부가 일치하고, 장부가 일치하는지 확인해야 한다. 컴퓨터 회계 정보 시스템에서도 조정이 필요하지만 조정의 형식과 방법이 변경되었습니다. 예를 들어, 컴퓨터 회계 정보 시스템에서 회계 및 게시에는 오류가 없고, 입력한 증빙은 컴퓨터 논리 검증을 거쳤으며, 모든 분개, 상세 원장 및 총계정 원장은 동일한 데이터 소스에서 온 것이므로 증빙과 계정 불일치가 발생하지 않습니다. 자격 증명 입력이 정확한지 확인하려면 자격 증명 입력 감사에 중점을 두어야 합니다. 재산 물자의 흑자 적자는 수작업 재고, 실사표 하나, 컴퓨터 입력, 컴퓨터의 장부 수와 대조하여 흑자 결손을 확정할 수밖에 없다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 돈명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 돈명언)
권한 발생제 하에서 기말에 수동 결산은 일련의 계좌 조정을 통해 당기에 속하는 소득과 비용을 완전히 등록함으로써 당기손익을 계산하고 계좌에 경영 성과를 드러낸다. 또한 각 계정의 현재 발생 금액과 기말 잔액을 별도로 결산하여 기말 잔액을 다음 기간의 기초 잔액으로 전환해야 합니다. 이 일련의 작업은 반드시 각종 이체 증빙을 수작업으로 편성하여 진행해야 한다. 컴퓨터 회계 정보 시스템에서 이러한 작업은 미리 준비된 절차에 따라 컴퓨터에서 수행됩니다. 결제지시만 발급하면 컴퓨터는 이 일련의 작업을 자동으로 완료하고 각종 정기 이체 매커니즘 증빙을 자동으로 생성하여 인쇄합니다. 일단 계좌가 폐쇄되면 컴퓨터는 수정을 완전히 포기할 수 있고, 폐쇄된 계정은 더 이상 마음대로 변경할 수 없다.
㈦ 다른 내부 통제 시스템. 수동 회계 정보 시스템에서 내부 통제는 각 작업점이 완료해야 하는 작업을 지정하고 전달 프로그램에서 제어점을 선택하는 자격 증명 전달 프로그램을 통해 이루어집니다. 또한 계정 조정, 계정 일치 여부 확인, 계정 일치, 계정 일치 등의 내부 통제 수단을 통해 데이터의 정확성을 보장하고 허점을 막을 수 있습니다. 그러나 컴퓨터 회계 정보 시스템에서는 회계 처리 절차와 회계 작업 조직 체계의 변화로 인해 원시 데이터의 수집, 감사 및 인코딩이 여전히 원래 회계사가 수동으로 조작한 경우를 제외하고는 나머지 처리는 컴퓨터 부서에서 처리합니다. 원래의 내부 통제 방식이 컴퓨터 부분으로 대체되어 수동 제어에서 인간-기계 제어로 바뀐 것이 분명하다. 후자의 통제 요구는 더욱 엄격하고 범위가 더 넓다. 따라서 컴퓨터 회계 정보 시스템의 내부 통제를 강화할 필요가 있다.
(8) 회계 업무의 조직 체계가 다르다. 수동 회계 정보 시스템에서, 회계 업무의 조직 체계는 회계 업무의 다른 성격에 근거하여 세워졌다. 수동 회계 정보 시스템은 일반적으로 재료 그룹, 원가 그룹, 임금 그룹, 자금 그룹, 종합 그룹 등의 전문 그룹으로 나뉩니다. 이들은 정보 전달, 교환, 연계 및 상호 감사를 통해 회계가 정상적으로 운영되도록 합니다. 컴퓨터 회계 정보 시스템에서 회계 작업 시스템은 다양한 형태의 데이터를 기반으로 하며, 일반 컴퓨터 회계 정보 시스템은 데이터 (정보) 수집 그룹과 증빙 코딩 그룹으로 나뉩니다. 분명히, 이 두 가지 작업 조직 체계는 완전히 다르다. 전산화 회계 정보 시스템은 수동 회계 정보 시스템의 데이터 분산 수집, 분산 처리, 중복 기록의 운영 모드를 중앙 집중식 수집, 통합 처리, 데이터 공유의 운영 모드로 변경하여 회계 정보 추출이 현대화 관리의 요구 사항에 더 잘 맞도록 합니다.
(9) 회계사의 질이 다르다. 수동 회계 정보 시스템의 인원은 모두 회계 전문가이고, 골간은 회계인이다. 컴퓨터 회계 정보 시스템에서 인력은 회계 전문가, 컴퓨터 소프트웨어, 하드웨어 및 운영자로 구성되어야 합니다. 회계사들은 본 전공에 정통해야 할 뿐만 아니라, 전자컴퓨터에 익숙해야 하며, 복합적인 인재를 형성해야 하는데, 그 중 골간은 전자컴퓨터를 아는 고급 회계사여야 한다.
(10) 회계 시스템 설계 방법이 다르다. 수동 회계 정보 시스템에서 회계 시스템은 일반적으로 회계 규정, 회계 기준, 상급 부문에 따라 회계사가 제정한 통합 회계 제도이며, 같은 업종의 경험을 참고하여 기업 업무 요구에 맞게 제정하고 편찬한 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 컴퓨터가 있으면 회계 데이터 처리의 자동화 정도가 높고 장부와 보고서도 프린터의 요구에 따라 재설계해야 한다. 수작업 상황에서의 회계규범과 회계제도를 따라야 할 뿐만 아니라 전산화된 구체적인 전산화제도를 따라야 한다. 더 큰 차이점은 컴퓨터 회계 정보 시스템이 상당히 복잡한 과정을 통해 개발되었으며, 지시 (절차) 를 미리 편성해야 컴퓨터가 지시에 따라 단계적으로 회계 작업을 완료하도록 지시할 수 있다는 점이다. 이런 과정을 이라고 합니다. 시스템 개발은 기존의 수동 회계 정보 시스템 분석을 바탕으로 시스템 설계, 시스템 프로그래밍 및 디버깅을 수행하여 새로운 컴퓨터 회계 정보 시스템을 구축하는 것입니다.