E-메일을 아카이빙해야 하는 이유는 무엇입니까? 기업 내부 관리의 관점에서 볼 때 메시지 아카이빙은 메시지의 동기식 백업입니다. 메시지 데이터를 별도의 스토리지 하드웨어에 저장하여 메시지 데이터를 보다 안전하게 관리할 수 있습니다. 기록 메시지를 조회해야 하는 경우 필요한 메시지를 신속하게 입수하여 메시지 관리 및 재해 복구를 수행할 수 있습니다. 대외적으로, e-메일이 법정의 증거로 사용되는 추세가 점점 더 분명해짐에 따라 미국과 일부 유럽 국가들은 일련의 법률 법규를 잇달아 제정하였다. 미국과 유럽의 많은 정부 법규 (예: 사반스 오크슬리 법) 는 회사 e-메일의 e-검색 및 규정 준수 규정을 명시해 상장사에 e-기록과 e-메일을 포함한 모든 업무 기록을 5 년 이상 보존하도록 요구하고 있다. 즉, 기업은 향후 e-메일 쿼리 요구 사항을 충족하기 위해 모든 e-메일을 관리하고 잘 보관해야 합니다. 그렇지 않으면 기업에 위험을 초래할 수 있습니다. E-메일 아카이빙은 기업의 가장 중요한 IT 애플리케이션 중 하나가 될 것이므로 국내외 많은 공급업체에서도 Mirapoint, C2C 시스템의 Archive One, GFI 의 MailArchiver 및 Intradyn 의 ComplianceVault 와 같은 다양한 기능을 제공하는 e-메일 아카이빙 시스템을 제공하고 있습니다. MessageSolution 의 엔터프라이즈 메일 아카이빙, Sunbelt 소프트웨어의 Exchange Archiver, 시만텍의 Enterprise Vault, Tangent 의 DataCove 등. 각 시스템마다 고유한 특성이 있지만 이러한 아카이브 시스템의 분명한 유사점 중 하나는 메일 시스템에 통합되지 않았다는 것입니다. 기업은 아카이브 관리를 위해 별도의 메시지 아카이빙 시스템을 구입해야 하며, 아카이브 시스템을 설치하기 위해 장비를 구입해야 하는 경우도 있습니다. 대기업의 경우 인력 소모는 문제가 되지 않을 수 있으며, 경우에 따라 별도로 서류시스템을 구입하여 별도로 관리하기도 한다. 그러나 중소기업의 경우 메일 시스템을 구축하고 서류 시스템을 구축하는 것은 물력, 인력, 재력 등 적지 않은 지출이다. 메일 아카이빙 시스템을 메일 시스템에 통합하면 자원이 부족한 기업 관리를 용이하게 할 수 있을 뿐 아니라 인력과 물적 재력도 절약할 수 있어 일거양득이다. 현재 시장에는 이미 TurboMail 시스템이 통합되어 있다.