이사회 비서는 이사회 문서를 담당하고 이사회 구성원이 일상적인 업무를 처리하는 데 도움을 주는 사람을 말한다. 이사회 비서는 상장 회사의 고위 경영진으로 법률, 행정 규정 및 정관에 규정된 의무를 지고 적절한 직권을 누리며 그에 상응하는 보수를 받는다.
이사회 비서는 이사회 비서라는 직업에 필요한 어느 정도의 전문 지식을 갖추어야 한다. 회사법',' 증권법',' 상장규칙' 등 관련 법규를 파악해야 할 뿐만 아니라, 회사 헌장 및 정보 공개 규칙도 숙지하고 재무 및 행정관리에 관한 지식을 익혀야 한다.
주요 책임
1. 회사 주주회, 이사회 회의 준비 및 문서 보관, 즉 법정 절차에 따라 주주회, 이사회 회의를 준비하고 관련 회의 문서 및 자료를 준비 및 제출하는 업무를 담당합니다. 회사 주주 및 이사 명부 보관, 회사 주식을 보유하는 주요 주주 및 이사, 감사, 고위 경영진 정보, 주주 총회, 이사회 회의 문서 및 기요 등을 담당하고 있습니다.
두 번째는 회사의 주주 정보 관리 (예: 주주 명부 등) 를 담당하는 것이다.
셋째, 정보 공개 업무를 처리한다. 예를 들어, 정보 공개 관리 시스템 및 주요 정보 내부 보고 시스템을 개발 및 시행하고, 회사 및 관련 당사자가 법에 따라 정보 공개 의무를 이행하도록 촉구하며, 관련 규정에 따라 관련 기관에 정기적으로 보고하도록 촉구합니다. 회사 정보 공개와 관련된 기밀 유지 작업을 담당하고, 기밀 유지 조치를 취하고, 이사, 감독자, 고위 경영진 및 관련 관계자에게 정보 공개 전에 비밀을 지키도록 촉구하고, 내막 정보가 유출될 때 즉시 시정 조치를 취할 것을 촉구합니다.