만약 당신이 막 창업을 했거나 중소기업의 사장이라면, 또 너무 많은 돈을 써서 회계를 청하고 싶지 않다면, 이 시스템을 배우고 스스로 재테크를 해야 한다. 회계를 이해하지 못한다면, 이 문장 및 이 프로그램은 단시간 내에 회사의 대차대조표와 손익계산서를 완성하는 데 도움이 될 것이며, 재정에 대한 이해를 더욱 깊어지게 할 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 회계명언) 비록 당신이 정규직이라 해도, 이 제도는 배울 만한 가치가 있다. 자신이나 가족을 위해 간단한 대차대조표와 손익계산서를 만들어 자신의 재정을 관리할 수도 있다. 개인 재무제표를 어떻게 만드는지 문장 한 편을 볼 수도 있다.
만약 당신이 아직 이 프로그램을 다운로드하지 않았다면, 당신은 하위이테크 회사의 웹사이트에서 이 회계 시스템을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
이 시스템을 처음 실행할 때 첫 번째 창은 이 시스템의 주 창이며 이 시스템의 주요 기능을 보여 줍니다. 이 문서에서는 각 기능에 대해 자세히 설명하므로, 여기 있는 각 단계를 따라 이 시스템을 사용하는 방법을 곧 배울 수 있습니다.
첫 번째 단계: 계정 차트 설정 버튼을 클릭하십시오.
여기에 귀사의 모든 회계를 설치하여 8 대 과목으로 나누겠습니다.
(1) 자산: 회사의 모든 자산은 일반적으로 고정 자산과 유동 자산으로 구분됩니다. 고정 자산은 사무실 장비와 같이 현금으로 쉽게 변환되지 않는 자산이며, 유동 자산은 1 년 이내에 현금으로 변환할 수 있는 자산 (예: 은행 계좌 또는 재고) 입니다.
(2) 부채: 회사가 상환해야 할 부채. 1 년 이상의 채무를 장기 부채라고 하고, 나머지는 유동 부채다.
(3) 주식 자본: 회사의 전체 투자 및 손익.
이 세 과목은 하나의 대차대조표로 합병되었다.
(4) 소득: 회사 업무 범위 내 소득.
(5) 비용: 회사 운영에 필요한 직접 비용.
영업 이익 = 수익-비용
(6) 지출: 회사 운영비.
영업 손익 = 영업 마진-비용
(7) 기타 소득: 영업 외 소득, 회사 경영 이외의 활동에서 얻은 소득 (예: 이자 소득).
(8) 기타 비용: 영업 외 지출.
순 손익 = 영업 손익+기타 수익-기타 비용
(4) 에서 (8) 까지의 계정은 손익 계산서로 통합됩니다.
이 여덟 과목을 이해하면 대차대조표와 손익계산서를 더 쉽게 이해할 수 있다. 부기가 없을 때 이 계좌들을 마음대로 설정할 수 있지만, 각 계좌의 계좌는 반드시 과목 번호로 시작해야 한다. 예를 들어 자산 계정 번호는 1 으로 시작해야 하며 두 계정 번호가 같지 않아야 합니다.
시스템은 계정을 설정할 수 있는 레벨 수를 제한하지 않지만, 4 레벨 이내로 설정하고 그 뒤에 숫자를 따르는 것이 좋습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
1000 자산 -> 1 100 고정 자산->11/kloc-;
회사의 업무에 따라 이러한 계정과 레벨을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 고정 자산에 하위 계정을 추가하려면 마우스로 고정 자산을 선택한 다음 [계정 추가] 버튼을 클릭하여 하위 계정 정보를 입력하면 고정 자산에 하위 계정을 추가할 수 있습니다.
모든 계정이 완료되면 저장을 눌러 변경 사항을 저장하고 주 창으로 돌아갈 수 있습니다.
두 번째 단계는 회사의 모든 거래를 기록하기 위해 일간지를 입력하는 것이다. 홈 디렉터리에서 "로그 만들기" 버튼을 눌러 첫 번째 거래를 시작합니다.
만약 당신이 오래된 회사라면, 당신 회사의 대차대조표를 들고 일지를 만들어서 회사의 각 계좌의 잔액을 모두 기록할 수 있습니다.
예를 들어, 당신의 회사가 막 설립되었을 때, 당신도 회사를 위해 은행 계좌를 개설했습니다. 너의 첫 번째 거래는 모든 주주의 주식을 이 은행 계좌에 예금하는 것이다. [로그 만들기] 버튼을 누르면 창이 나타납니다. 창의 윗부분에서 8 개의 주제를 볼 수 있습니다. 은행 계좌는 자산 페이지에 있습니다. 마우스로 은행 예금을 두 번 연속 누를 수 있는데, 이 은행 계좌는 자동으로 일지에 가입한다. 그런 다음 설명을 입력하고 [캐리지 리턴] 을 누르고 차변 열에 예금 금액을 입력하고 [캐리지 리턴] 을 누르면 커서가 다음 계정으로 이동합니다. 이 시점에서 지분 페이지의 투자 금액 계정에서 이 버튼을 두 번 클릭하고 대변 열에 해당 금액을 입력하여 차변 금액 합계가 대변 금액 합계와 같도록 하면 [저장] 버튼을 눌러 거래를 저장할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
총계정 원장 번호: 1 주석: 최초 투자
계좌번호
계정명
형용
직불
신용항목
122 1
은행 저축
100,000
32 10
투자액
100,000
대출은 회계의 기본 지식이다. 자산, 비용 또는 비용 계정에 차변 금액을 입력하면 해당 계정의 가치가 증가하고 부채, 지분 또는 수익 계정에 차변 금액을 입력하면 해당 계정의 가치가 감소합니다. 이들 계좌에 대변 금액을 기입하면 반대의 효과를 낼 수 있다. 예를 들어 부채 계정에 대변 금액을 채우면 부채의 가치가 증가합니다. 각 거래에 대해, 당신은 이 거래가 계좌의 가치를 높이거나 줄인 다음 차변이나 대변을 채울 것이라고 생각할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 거래명언) 모든 거래에는 반드시 두 가지 상품이 대출되어야 하며, 이 두 상품의 총가치는 동일해야 저장할 수 있다.
예를 들어, 위의 장부에 대해 은행 저축 계좌 잔액이 65,438+000,000 으로 증가하고 이에 따라 투자 계좌 잔액도 65,438+000,000 으로 증가합니다. 다음 거래는 귀사를 위해 설비를 구매하는 것입니다. 위와 같은 방식으로 계정 페이지에서 계정을 누를 수 있지만 시스템에 익숙해지면 계정 열에 직접 계정을 입력할 수 있습니다. 첫 번째 숫자를 입력할 때,
총계정 원장 번호: 2 주: 장비 구매
계좌번호
계정명
형용
직불
신용항목
122 1
은행 저축
80,000
1222
은행 수표
80,000
1222
은행 수표
20,000
1111
사무용품 비용
20,000
위의 상황은 분개에 두 건의 거래가 기록되었음을 보여준다. 먼저 은행에 8 만원을 예금하고, 은행 수표를 이체하고 (증액), 그리고 2 만 장의 수표를 열어 사무용품을 사세요. 다음 거래 기록은 일부 재고를 구입했음을 보여줍니다.
총계정원장 번호: 3 주: 구매 재고
계좌번호
계정명
형용
직불
신용항목
1222
은행 수표
40,000
1240
재고
40,000
상품을 판매할 때, 다음과 같이 원가와 수입이 있을 것이다.
총계정 원장 번호: 4 주: 판매 대기 중인 상품
계좌번호
계정명
형용
직불
신용항목
1240
재고
30,000
5 100
상품 원가
30,000
4 100
매출 수입
45,000
1222
은행 수표
45,000
임대료는 월말에 만료되며 다음과 같은 거래가 있습니다.
총계정 원장 수: 5 주: 집세를 내다.
계좌번호
계정명
형용
직불
신용항목
1222
은행 수표
10,000
6 100
임대료
10,000
위의 모든 거래를 완료하면 주 창으로 돌아가 대차대조표와 손익계산서를 조회할 수 있습니다.
손익 계산서:
프로젝트
계좌번호
계정명
총수
수익 4 100 판매 수익
45,000
원가 5 100 상품 원가
30,000
마오리
15,000
지출 6 100 임대료
10,000
상업적 이익 또는 손실
5,000 명
순손익
5,000 명
대차대조표:
프로젝트
계좌번호
계정명
총수
자산1111사무용품 비용
20,000
122 1 은행 저축
20,000
1222 은행 수표
55,000
1240 재고
10,000
총자산
105,000
총 부채
순자산 자산-총 부채
105,000
주식 32 10 투자 금액
100,000
증가 및 감소
5000
총자본금
105,000
참고: 순자산 = 총 주식 자본.