1. 이사가 사임하기 전에 관련 책임자 (예: 회사 책임자, 이사회 멤버 등) 와 협의하여 공식 도장이 원활하게 인계되도록 해야 한다.

2. 주임이 사직한 후, 정식 공식 도장 인수서류를 준비하고, 공인의 귀속, 수량, 수신자 정보를 상세히 기록해야 한다.

3. 인수인계 시 회의주임은 모든 공인과 관련 서류, 도장 등의 자료를 수취인에게 넘겨야 한다.