결의안은 일반적으로 시간, 장소, 참가자, 진행자, 기록자, 결의 내용 등을 포함한다. 참석자 수 등 정보가 없어도 결의안의 효력에 영향을 주지 않는 경우가 많다.

이사회는 결의에 대한 회의록을 작성해야 하고, 회의에 참석한 이사는 결의안에 서명해야 한다. 회의의 조직 형식은 현장 회의나 비현장 회의 (예: 서명) 일 수 있지만 결의안은 최소한 결의 내용을 명시하고 이사가 서명해야 한다. 회의 시간은 고려하지 않아도 되지만, 결의안이 형성되는 시간은 있어야 한다. 그렇지 않으면 실제로 논란이 생길 수 있다.