회장업무상의 이유로 회의를 취소한다는 통지는 회장이 일시적으로 계획을 바꾸었기 때문에 예정된 회의가 취소되고 후속 회의 시간은 별도로 통지한다고 쓸 수 있다. 불편을 끼쳐 드려 죄송합니다. 열심히 일해 주셔서 감사합니다! 이런 표기법은 분명하고 이해하기 쉬우며, 의장이 일이 있으면 회의를 취소하고 예의 바르게 인사한다는 것을 설명한다.