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공서에 서명하는 예의바른 방식
공문의 정확한 형식은 모 회사가 시청에 보낸 공문을 예로 들어 보겠습니다. 공문의 본문을 다 쓴 후, 한 줄의 공백을 남겨 두고, 다음 줄의 오른쪽에 회사의 정식 이름을 쓰고, 도장을 찍고, 상술한 회사 이름 아래의 다음 줄에 날짜를 적는다. 이것은 공서 서명의 정확한 형식이며 표준 형식이다.