인사 관리 권한을 가진 국유기업 사업 단위는 공무원을 편성하거나 취득하는 등 직원들이 개인 인사 파일로 전입해야 한다. 인사 관리 권한은 없지만 관리되는 기업. 대부분의 민영기업은 인사파일의 관리권이 없지만, 일부 기업은 파일 호스팅 업무를 처리하는데, 직원들은 자발적으로 그러한 기업으로 파일을 이전할지 여부를 선택할 수 있다. 인사 파일 관리권도 없고 파일 보관권도 없다. 이런 기업은 직원 인사 파일을 받아들이지 않으므로 직원들이 개인적으로 파일 문제를 해결해야 한다. 이때 파일을 찾기만 하면 걱정 없이 개인 파일 호스팅 업무를 처리할 수 있다.