1. 조정 편지의 시작 부분에서 조정 주기의 기간을 명확하게 검토하십시오.

2. 수취인의 상세한 주소와 연락처를 적어 보고서가 원활하게 전달되고 해당 담당자에게 이행될 수 있도록 합니다.

3. 특정 조정 항목의 경우 시작 시기, 예상 종료 시기, 관련된 모든 계정 및 해당 기간 동안 모든 거래의 총액을 간략하게 설명합니다.

4. 시작 부분에 수취인에게 조정 파일을 확인하고 불일치 또는 오류 항목을 가능한 한 빨리 처리하도록 요구하는 책임 절차 또는 절차를 명시합니다.