"국가 행정기관 공문 처리 방법" 의 관련 규정에 따르면 기업의 공문은 집행을 참조할 수 있다. 통지 수준의 공문은 일반적인 하행 문건에 속하며, 부하 직원에게 통보성 통지를 보내는 서류에 속한다. 행사가 끝나면 공식 문서가 자동으로 무효화됩니다. 그러나 보존 기간은 일반적으로 1 년이며, 일반 파일 아카이브 보존 기간은 1 년입니다. 격년 파괴' 는 관리 원칙이다. 기밀 문건을 제외하고 기밀이라면 극비, 기밀, 비밀 세 가지로 나뉘어 보존 시간이 다르다!